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Digitale Beteiligungsplattform
Veröffentlicht
12.11.2026
Angebotsfrist
02.12.2026
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Cloudvertrages über die Einrichtung und den Betrieb einer digitalen Beteiligungsplattform und hiermit verbundener Dienstleistungen.
Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungskatalog“ enthalten.
Zeitplan
Veröffentlichung 12.11.26 | Fragenfrist 23.11.26 | Abgabefrist 02.12.26 | Öffnung 02.12.26 |
Ausschreibung
Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
7 Tage
E-Mail
vergabestelle@base.bund.de
Telefon
000
Website
http://www.base.bund.de
Lose (1)
Vergabeunterlagen32 Dokumente
Vollständige Unterlagen nach kostenloser Registrierung herunterladbar.
Anforderungen & Kriterien
97 Kriterien · 74 Muss| Kriterium | Typ |
|---|---|
| LOT-000097 | |
| Rechtliche Anforderungen13 | |
Bereitschaft zum Abschluss einer AVV nach Art. 28 DSGVO (Afo 38) | MussEignung |
Bestehen einer Haftpflichtversicherung | MussEignung |
Bundestariftreuegesetz Tariftreueversprechen | MussEignung |
Datenhaltung und -verarbeitung in EU/EWR (Afo 40) | MussEignung |
Datenschutzkonzept (Afo 24) | MussEignung |
Dokumentations- und Kontrollduldungspflicht nach BTTG | MussEignung |
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB | MussEignung |
Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung | MussEignung |
Formblatt Angebotsvordruck | MussEignung |
Lizenzausgestaltung bei Nicht-OSS (Afo 47) | MussEignung |
Löschung personenbezogener Daten nach EWMS-Übergabe (Afo 115) | MussEignung |
Verbot der Eingabe vertraulicher Daten in KI-Systeme und Suchmaschinen | MussEignung |
Verpflichtung auf Vertraulichkeit | MussEignung |
| Unternehmen & Organisation1 | |
Mindestjahresumsatz | MussEignung |
| Personal & Qualifikationen2 | |
Mindestanzahl an Mitarbeitenden | MussEignung |
Single Point of Contact / Projektleitung | MussEignung |
| Zertifikate & Standards5 | |
BSI C5 Testierung der Rechenzentren (Afo 37) | MussEignung |
Erklärung nach Verordnung (EU) 833/2014 (Russlandsanktionen) | MussEignung |
ISO 27001 Zertifizierungsnachweis (Afo 35) | MussEignung |
Zertifiziertes ISMS (ISO 27001 oder vergleichbar) | MussEignung |
ISO 27018 Zertifizierung der Rechenzentren (Afo 36) | KannBewertung |
| Referenzen1 | |
Drei vergleichbare laufende Referenzprojekte | MussEignung |
| Technische Anforderungen23 | |
Antwortzeitverhalten (Afo 108) | MussEignung |
Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA (Afo 42) | MussEignung |
Bot-Schutz / Internes Captcha (Afo 59) | MussEignung |
Entkopplung und Weiterbetrieb ohne KI (Afo 51a) | MussEignung |
Erfolgreicher BIK BITV-Test innerhalb von 12 Monaten (Afo 43) | MussEignung |
Protokollierung von Ereignissen und Zugriffen (Afo 145-148) | MussEignung |
Rechte- und Rollenkonzept (Afo 23) | MussEignung |
Redundante Datensicherung an zwei Standorten in DE (Afo 105) | MussEignung |
Responsive Design und Browser-Kompatibilität (Afo 61 & 62) | MussEignung |
Schnittstelle Active Directory / SAML 2.0 (Afo 113) | MussEignung |
Schnittstelle zum EWMS (Afo 114) | MussEignung |
Sicherheitskonzept (Afo 18) | MussEignung |
Skalierungsstufen (Afo 97) | MussEignung |
Spamschutz beim Mailversand (Afo 116) | MussEignung |
Cooling Efficiency Ratio (CER) des Rechenzentrums (Afo 11) | KannBewertung |
Dateiformat der Exportschnittstelle (Afo 112) | KannBewertung |
Energiemanagementsystem des Rechenzentrums (Afo 8) | KannBewertung |
Halogenfreie Kältemittel im Rechenzentrum (Afo 12) | KannBewertung |
Open Source Quellcode der Kernplattform (Afo 15) | KannBewertung |
Open Source Software unter freier Lizenz (Afo 46) | KannBewertung |
Power Usage Effectiveness (PUE) des Rechenzentrums (Afo 10) | KannBewertung |
Schwefelhexafluorid-freie Schaltanlagen (Afo 13) | KannBewertung |
Strombedarf aus erneuerbaren Energien (Afo 9) | KannBewertung |
| Funktionale Anforderungen30 | |
BASE Corporate Design Farben (Afo 60) | MussEignung |
Beteiligungsformate: Abstimmung / Voting (Afo 85) | MussEignung |
Beteiligungsformate: Datei-Upload mit Schadsoftware-Scan (Afo 90) | MussEignung |
Beteiligungsformate: FAQ / Frage-Antwort-Portal (Afo 89) | MussEignung |
Beteiligungsformate: Feedbackrunde (Afo 88) | MussEignung |
Beteiligungsformate: Online-Konsultation (Afo 84) | MussEignung |
Beteiligungsformate: Textdiskussion absatzweise (Afo 87) | MussEignung |
Beteiligungsformate: Umfrage / Online-Befragung (Afo 86) | MussEignung |
Eigene Projektseiten für Beteiligungsvorhaben (Afo 71 & 72) | MussEignung |
Eigenständige Kontolöschung und Anonymisierung (Afo 56 & 57) | MussEignung |
Einführungskonzept (Afo 22) | MussBewertung |
Einrichtung zusätzlicher Mandanten (Afo 123-127) | MussEignung |
Einwilligungsmanagement und Checkboxen (Afo 29 & 30) | MussEignung |
Exportfunktion für Nutzerbeiträge (Afo 74) | MussEignung |
GUI auf Deutsch und Englisch (Afo 64) | MussEignung |
Informations- und Beteiligungsbereiche mit Navigation (Afo 48-50) | MussEignung |
Moderationsfunktionen und Rollensichtbarkeit (Afo 77, 78, 80-82) | MussEignung |
Modularer Aufbau des Beteiligungsbereichs (Afo 69 & 70) | MussEignung |
Registrierung per Klarnamen/Pseudonym mit Double-Opt-In (Afo 54) | MussEignung |
Rollen- und Rechtemanagement (Afo 45) | MussEignung |
Analytics-Dashboard (Afo 83) | KannBewertung |
Darstellung der Projekt-Meilensteine / Zeitleiste (Afo 73) | KannBewertung |
Hilfebereich für externe Nutzer:innen (Afo 33) | KannBewertung |
Hinterlegung soziodemografischer Daten (Afo 55) | KannBewertung |
Inhalte in verfügbaren Sprachen anlegen (Afo 65) | KannBewertung |
Maschinelle Übersetzung Anrainerstaaten (Afo 67) | KannBewertung |
Maschinelle Übersetzung Migrationssprachen (Afo 68) | KannBewertung |
Preistabelle für zusätzliche Beteiligungsformate (Afo 104) | KannBewertung |
Projektbezogene Newsletterfunktion (Afo 75) | KannBewertung |
Übersicht für Moderator:innen mit Sortierung (Afo 79) | KannBewertung |
| Lieferung & Betrieb20 | |
Administrator:innenhandbuch (Afo 34) | MussEignung |
Benutzer:innenhandbuch (Afo 32) | MussEignung |
Beschreibung verfügbarer Dokumentationen und Handreichungen (Afo 5) | MussEignung |
Betrieb von Hotline und Ticketsystem (Afo 135-139) | MussEignung |
Betriebskonzept (Afo 19 & 20) | MussEignung |
Einspielen von Sicherheitspatches nach CVSS (Afo 153) | MussEignung |
Elektronische Rechnungsstellung über OZG-RE im Standard XRechnung | MussEignung |
Entwicklungsarbeiten auf Abruf (Afo 127a) | MussEignung |
Kooperation und Übergabegespräche bei Vertragsende (Afo 128-133) | MussEignung |
Plattform-Monitoring (Afo 110) | MussEignung |
Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (Abschnitt 10.4 Tabelle 2) | MussEignung |
Reaktionszeit bei Sicherheitsvorfällen per E-Mail (Afo 155) | MussEignung |
Schulungen der Anwender:innen (Afo 117-121) | MussEignung |
Unterstützung von Systemtests und Testfälle (Afo 95) | MussEignung |
Verfügbarkeit der Plattform (Verfügbarkeitsklasse 1 / 99,0%) | MussEignung |
Wartungsfenster und Rückfalllösung (Afo 98-100) | MussEignung |
Wiederherstellungstests (Afo 106) | MussEignung |
Automatisierte Überwachung (Afo 111) | KannBewertung |
Information zu Energieeinsparung (Afo 14) | KannBewertung |
Supportleistungen in englischer Sprache (Afo 17) | KannBewertung |
| Sonstige Anforderungen2 | |
Einhaltung der Preisblatt-Vorgaben und Struktur | MussEignung |
Projektsprache Deutsch (Afo 16) | MussEignung |
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