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Einführung und Betrieb eines Content Management System inkl. Hintergrundsystem für Fahrgastinformations-Anzeiger (FGA), inklusive Servicevertrag über 10 Jahre

Auftraggeber
Veröffentlicht
12.11.2026
Angebotsfrist
—
Die KVB beabsichtigt, ein webbasiertes Content-Management-System (CMS) inklusive eines dynamischen Fahrgastinformationsanzeiger-Hintergrundsystem (DFI-HGS) einzuführen, welches im Parallelbetrieb zu dem aktuellen System läuft. Dadurch soll die KVB in die Lage versetzt werden, ein flexibles und zukunftsorientiertes System zu betreiben, welches Anpassungen und Ergänzungen jederzeit unkompliziert umsetzen kann. Das CMS/ DFI-HGS ermöglicht den Anschluss unterschiedlicher Anzeiger-Typen durch standardisierte Schnittstellen. Das CMS ermöglicht dabei die pixelgenaue Gestaltung von Layouts für die verschiedenen Anzeiger-Typen. Auch können verschiedenste Medien in dem System verwaltet und auf die Anzeiger übertragen werden. Service: Die Pflege, Weiterentwicklung und der Betrieb erfolgen für 10 Jahre nach Gesamtabnahme. Eine Projektskizze ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügt. Die vollständige Leistungsbeschreibung wird in der Angebotsphase veröffentlicht.

Zeitplan

Veröffentlichung
12.11.26
Teilnahmefrist
14.12.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Köln, Deutschland
E-Mail
info@kvb.koeln
Telefon
+49 22 15 47 0
Website
http://www.kvb.koeln

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • E1 Gesamtumsatz

    • •Vorlage einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen.
    • •Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.
    • •E2 Umsatz im Tätigkeitsbereich: Vorlage einer Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.
  • E3 Gesamtbeschäftigtenzahl

    • •Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens in den jeweils letzten drei Kalenderjahren. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.
    • •E4 Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich:
    • •Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in den jeweils letzten drei Kalenderjahren. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.
    • •E5 Vorlage eines gültigen ISO-27001-Zertifikats oder eines gleichwertigen Nachweises oder eine Beschreibung des implementierten ISMS und seiner wesentlichen Prozesse und Maßnahmen.
    • •Die KVB legt für die ausgeschriebene Leistung aufgrund der Art der verarbeiteten Daten sowie der Kritikalität für ihre Geschäftsprozesse einen hohen Schutzbedarf hinsichtlich der Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zugrunde. Aus diesem Grund werden an die Informationssicherheit der ausgeschriebenen Lösung sowie deren Betrieb erhöhte Anforderungen gestellt.
  • E6 Versicherungen

    • •Eigenerklärung zum Abschluss folgender Versicherungen:
    • •Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i.H.v. mindestens € 5.000.000,00 je Schadensfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Versicherung muss auch Schäden abdecken, die dem AG durch vom AN unterbeauftragte Dritte verursacht werden. Der Selbstbehalt darf 5.000,00 EUR/Versicherungsfall nicht übersteigen.
  • Vorlage von Referenzen über ausgeführte Aufträge / Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Gegenstandes und Umfang vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit einer Referenz erfordert, dass der Referenzauftrag mindestens die aufgeführten Merkmale aufweist bzw. zum Gegenstand hat. E7 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 3 Jahren, in welchem erfolgreich die Verarbeitung und Weiterleitung von Echtzeit-Auslastungsdaten implementiert worden ist mittels der VDV 454 v3.1(inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit). E8 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren, in welchem erfolgreich im ÖPNV-Umfeld (inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der Endgeräte), alle der folgenden Kriterien erfüllt wurden

    • •a. Erfolgreiche Anbindung und Steuerung von mindestens 20 E-Paper-Anzeigern im produktiven Reallabor- oder Linienbetrieb.
    • •b. Unterstützung von standardisierten Datenprotokollen (z. B. VDV 453-DFI oder MQTT) zur Übertragung der E-Paper Anzeigeinhalte.
    • •c. Nachweisbare Reduktion der Daten- und Update-Zyklen durch das Hintergrundsystem (Push-Verfahren nur bei Abweichungen vom Soll-Fahrplan zur Schonung der Batterielaufzeit).
    • •E9 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren, in welchem erfolgreich im ÖPNV-Umfeld (inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der angebundenen Anzeiger), alle der folgenden Kriterien erfüllt wurden:
    • •a. Erfolgreich abgenommener, produktiver Betrieb von RGB-LED- und TFT-Anzeigern unterschiedlicher Hersteller innerhalb eines gemeinsamen Content-Management-System/ DFI-Hintergrundsystem.
    • •b. Herstellerunabhängige Ansteuerung auf Pixelebene (keine ausschließliche Volltextübertragung an die Endgeräte).
    • •c. Unterstützung einer flexiblen Positionierung von Texten, Liniennummern, Symbolen oder Piktogrammen innerhalb der Anzeigefläche.
    • •d. Beschreibung wie das System sicherstellt, dass Lauftexte flüssig und ohne "Zeichenspringen" (Pixeldrift) über die Matrix gleiten.
    • •E10 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren, in welchem erfolgreich im ÖPNV-Umfeld (inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der angebundenen Endgeräte), alle der folgenden Kriterien erfüllt wurden:
    • •a. Erfolgreiche Inbetriebnahme und produktiver Betrieb eines webbasiertem Content-Management-Systems inkl. DFI-Hintergrundsystems.
    • •b. Anbindung und Betrieb von mindestens 50 Anzeigern.
    • •c. Integration von Anzeigern unterschiedlicher Hersteller oder unterschiedlicher Anzeigetechnologien innerhalb eines gemeinsamen Gesamtsystems.
    • •d. Unterstützung der folgenden drei Anzeigetechnologien: RGB-LED, TFT und E-Paper.
    • •e. Nachweis einer herstellerunabhängigen und interoperablen Systemarchitektur für die Anbindung und Steuerung der Anzeiger.
    • •Referenzaufträge dürfen nicht länger als angegeben zurückliegen. Maßgeblich ist insoweit der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. Grundsätzlich kann ein Referenzauftrag zur Erfüllung mehrerer Merkmale herangezogen werden, sofern die jeweiligen Anforderungen vollständig erfüllt werden. Abweichungen dazu werden in unter den Referenzmerkmalen aufgeführt.
    • •In der Referenz sind folgende Angaben zu machen: Name und Adresse des jeweiligen Referenz-Auftraggebers, Kurzbeschreibung des Referenzprojekts, vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens beim Referenzprojekt, aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der (selbst) erbrachten Leistung, Angaben zu etwaigen (eigenen) Unterauftragnehmern, Beschreibung der Vergleichbarkeit des Projekts (wesentlichen Überschneidungen / Parallelen zur vorliegenden Ausschreibung) sowie der Dauer des Projekts. In den Referenzen soll ein Ansprechpartner genannt werden, der die Referenz bestätigen kann und befugt dazu ist, Angaben gegenüber der KVB zur Qualität der Leistungserbringung zu machen.
    • •Für die vorstehenden Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden. Bietet das Formblatt nicht ausreichend Platz für die entsprechenden Angaben, können die Angaben auch in einem separaten Dokument gemacht werden, wobei der jeweilige Bezug kenntlich zu machen ist. Es ist zulässig, dass mehr als die geforderte Anzahl an Referenzprojekten eingereicht wird. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss aus der Referenz ersichtlich sein, welches ihrer Mitglieder die Referenzleistung erbracht hat.
    • •E10 Eigenerklärung des Bieters, dass im Falle des Einsatzes von Cloud-Diensten zur Leistungserbringung spätestens mit Abgabe des verbindlichen Angebots für sämtliche einzusetzende Cloud-Dienste ein aktuelles C5-Typ-2-Testat oder einen gleichwertigen Sicherheitsnachweis vorlegt wird, dessen Prüfungsumfang die jeweiligen Cloud-Dienste abdeckt. Dem Bieter ist bekannt, dass die Nichterfüllung der verbindlichen Mindestanforderung oder die nicht fristgerechte Vorlage des Nachweises zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Bei Umsetzung der Leistung ohne Cloud-Dienste ist das C5-Typ2-Testat nicht erforderlich und kein Nachweis vorzulegen.
    • •Für die Eigenerklärung ist das Formblatt: "Eigenerklärung Informationssicherheit" zu verwenden.

Zuschlagskriterien

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