KSA – Kreativareal Stadtlagerhaus Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen der Tragwerksplanung (TWPL) für den Zeitraum von April 2024 bis zum 31. März 2025 auf Basis von Stundenlohnarbeiten

Eignungskriterien

• Existenznachweis

  • •1) Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
  • •Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der
  • •☐ Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder
  • •☐ vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers
  • •HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein

• Eigenerklärung: Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 – 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen

• Haftpflichtversicherung und Nettogesamtumsatz

  • •1) Haftpflichtversicherung
  • •Der Bewerber erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr
  • •☐ abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist
  • •☐ für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird
  • •Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.
  • •2) Nettogesamtumsatz
  • •Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Nettoumsatz:
  • •Geschäftsjahr : EUR netto
  • •Geschäftsjahr : EUR netto
  • •Geschäftsjahr : EUR netto

• Referenzen

  • •Nachweis über die Durchführung von Planungsleistungen der Tragwerksplanung (§ 50 HOAI) an einem Industriegebäude (Sanierung oder Neubau) in den Leistungsphasen 1-6 / Honorarzone II. Die anrechenbaren Kosten müssen mind. netto 400 T€. Der Zeitraum der Referenz darf die letzten 10 Kalenderjahren, zum Stichtag der Angebotsfrist, nicht überschreiten. Vorzugsweise sind eine / mehrere Referenzen mit den Angaben aus Ziffer 1 bis 3 einzureichen. Die Angaben können durch eine oder drei Referenzen erbracht werden. Die Mindestanforderungen an die Referenz wie hier beschrieben sind einzuhalten.
  • •Es sind nachfolgende Nachweise einzureichen
  • •1. Nachweis über die Durchführung von Planungsleistungen der TWPL an ei-nem Denkmalschutzprojekt in den Leistungsphasen 1-6 nach HOAI. Die an-rechenbaren Kosten müssen mind. 400 T€ (§50 HOAI) betragen.
  • •Eingereichte Referenz wird mit 10 Punkte bewertet
  • •2. Nachweis über Nachweis über Zertifikatslehrgang „Tragwerksplaner/in in der Denkmalpflege“ oder vergleichbar
  • •Eingereichter Nachweis „Zertifikatslehrgang“ wird mit 10 Punkte bewertet
  • •3. Nachweis über die Betreuung einer Maßnahme eines öffentlichen Auftragge-bers / kommunalen Unternehmens. Die eingereichte Referenz soll eine Hochbaumaßnahme eines öffentlichen Auftraggebers / kommunalen Unternehmens in den Lph. 1-6 der HOAI mit anrechenbaren Kosten von 400 T€ (§50 HOAI) aufweisen.
  • •Eingereichte Referenz wird mit 10 Punkte bewertet
  • •Die Angaben zu Ziffer 1 und 3 müssen den Auftraggeber, die Tätigkeit / Leistungs-bild, die anrechenbaren Kosten netto und den Ausführungszeitraum enthalten. Falls Referenzen auf das gleiche Projekt zutreffen ist dieses zulässig. Die Formblätter des Auftraggebers sind dafür zu verwenden.
  • •Bieterbegrenzung für Angebotsphase:
  • •Die maximale Anzahl der zugelassenen Bieter wird auf 5 Bieter beschränkt. Die Be-grenzung erfolgt auf Grundlage der eingereichten Referenzangaben und der erreich-ten Punkte gem. Ziffer 1 bis 3 (A02). Die maximale Punktezahl beträgt 30 Punkte. Sollte es bei der Bieterreduzierung zu einem Punktegleichstand unter Berücksichtigung der genannten fachlichen Kriterien kommen, entscheidet ein Losverfahren.
  • •Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!
  • •Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A10) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.

• 2) Mitarbeiterzahlen Gesamtbelegschaft

  • •: Zum Tag der Angebotsabgabe ist mindestens die Beschäftigung von 4 technischen und/oder kaufmännischen Mitarbeiter:innen vorweisen. Zu Mitarbeiter:innen zählen auch Partner oder Geschäftsführer.
  • •Angabe der Mitarbeiterzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr) fest angestellten Mitarbeiter:innen:
  • •Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innen
  • •Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innen
  • •Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innen

Zuschlagskriterien

• 9.1 Preis Dieses Kriterium wird mit maximal 80 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis (durchschnitt der vier angegeben Stundensätze *500) für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 80 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie in der AzA (A01) angegeben berechent

  • •Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.
  • •Der zu bewertende Preis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen des Preisblatt (A03) zusammen:
  • •• Durchschnittswert der vier angegebenen Stundensätze multipliziert mit der angegebenen Stundenanzahl von 500.

• 9.2 Personaleinsatz- und Projektablaufkonzept Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Projektablaufkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 3 DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 11, Seitenränder 2,5 cm) nicht überschreiten. Mit dem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird. Folgende Punkte sind im Konzept zu beschreiben

  • •Benennen sie einen für das Projekt verantwortlichen Mitarbeiter-/in mit Vertretung, welcher für das Stadtwerk.Regensburg GmbH als fester Ansprechpartner in allen Belangen der Auftragsabwicklung sein wird. Eine zusammenhängende und fortführende Bearbeitung des Projektes ist für den Erfolg ausschlaggebend, so wird vom AG erwartet, dass der Bieter / das Büro in der Lage ist Vertretungen zu garantieren.
  • •In der frühen Phase des Projektes ist eine agile Bedarfsplanung ausschlaggebend, um die Vorstellungen der Kreativwirtschaft, der zukünftigen Mieter und der das Stadtwerk.Regensburg umsetzen zu können. Viele Entscheidungen werden zusammen in Workshops und bei Vorortunternehmungen erarbeitet. Zeigen Sie auf wie Sie ein agiles Personalmanagement für die Leistungsphasen 1-3 sicherstellen können. Wir gehen davon aus, dass ca. 80% der Tätigkeiten vor Ort erforderlich sind, zeigen sie daher auf wie eine kurze Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden erfolgen kann und wie stellen Sie das sicher.
  • •Die Umsetzung eines Kreativareals, so wie die daraus entstehenden und bestehenden Aufgaben, besonders in dieser Größe und Umfang, verlangen gewisse Vorkenntnisse/Branchenerfahrung in diesem Bereich, die anhand der in der Vergangenheit erbrachten Leistungen in folgenden Sachen gewertet werden. Zeigen Sie die ausreichende Branchenerfahrung des Projektleiters durch Beteiligung an vergleichbaren Projekten auf. Persönliche Referenzen des Projektleiters sind zum Nachweis der ausreichenden fachlichen Erfahrung durch Beteiligung an vergleichbaren Projekten nachzuweisen.
  • •Vom Bieter ist eine Übersicht zum Projektablauf zu erstellen. Das Konzept soll konkret darstellen wie das Thema Denkmalschutz in der Tragwerksplanung umgesetzt wird. Stichwörter für die Umsetzung sind z.B.
  • •- exakte Ermittlung vom Bestand bezüglich historische Baukonstruktion
  • •- Kartierung von Schäden, Sanierung von Schäden
  • •- Nachweise zum konstruktiven Brandschutz
  • •- Nachweise, die zum baulichen Schallschutz
  • •Die Angaben des Personaleinsatzkonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
  • •Bewertung:
  • •sehr gute Lösung: 20 - 16 Punkte
  • •(Alle Aspekte wurden im Konzept plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •gute Lösung: 15 - 10 Punkte
  • •(Die meisten Aspekte im Konzept wurden plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •ausreichende Lösung: 09 - 05 Punkte
  • •(Die Punkte wurden im Konzept erwähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar
  • •beschrieben.)
  • •Ungenügende Lösung: 04 – 0 Punkte
  • •(Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben.)