KSA – Kreativareal Stadtlagerhaus Rahmenvereinbarung über Architektenleistungen / Objektplanung Gebäude, Innenräume und Freianlagen für den Zeitraum von März 2024 bis zum 31. März 2025

Eignungskriterien

• Existenznachweis

  • •1) Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
  • •Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der
  • •☐ Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder
  • •☐ vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers
  • •HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein

• Eigenerklärung: Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 – 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen

• Haftpflichtversicherung und Nettogesamtumsatz

  • •1) Haftpflichtversicherung
  • •Der Bewerber erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr
  • •☐ abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist
  • •☐ für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird
  • •Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.
  • •2) Nettogesamtumsatz
  • •Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Nettoumsatz:
  • •Geschäftsjahr : EUR netto
  • •Geschäftsjahr : EUR netto
  • •Geschäftsjahr : EUR netto

• Referenzen

  • •Es sind nachfolgende Nachweise einzureichen
  • •1. Führung der Berufsbezeichnung Architekt:in und uneingeschränkt Bauvorlageberechtigt sein
  • •2. Nachweis über eine erbrachte Architektenleistung oder federführende Projektleitung an einem Denkmalschutzprojekt oder eines Projektes in unmittelbarer Nähe zu einem denkmalgeschützten Gebäude in den Projektphasen 1-4 nach HOAI §34. Die anrechenbaren Kosten müssen mind. 2 Mio. € netto betragen. Das Projekt muss mind. der Honorarzone 3 zugeordnet sein
  • •Eingereichte Referenz wird mit 10 Punkte bewertet
  • •3. Nachweis über eine erbrachte Architektenleistung oder federführende Projektleitung eines Projektes bei den Bauleistungen / Umbaumaßnahmen an oder in einem Bestandsgebäude erbracht wurden, mindestens in Projektphasen 1-4 nach HOAI §34
  • •Eingereichte Referenz wird mit 10 Punkte bewertet
  • •4. Nachweis über eine erbrachte Architektenleistung oder federführende Projektleitung eines Projektes bei dem eine Nutzungsänderung erfolgt ist. Die Leistungen müssen mindestens in den Projektphasen der Lph 1-4 nach HOAI §34 betreut worden sein
  • •Eingereichte Referenz wird mit 05 Punkte bewertet
  • •5. Nachweis über eine erbrachte Betreuung einer Maßnahme eines öffentlichen Auftraggebers / kommunalen Unternehmens. Die eingereichte Referenz soll die federführende Projektleitung von Hochbaumaßnahmen eines öffentlichen Auftraggebers / kommunalen Unternehmens in den Projektphasen 1-4 der HOAI §34 aufweisen. Die eingereichte Referenz soll die federführende Projektleitung von Hochbaumaßnahmen eines öffentlichen Auftraggebers / kommunalen Unternehmens in den Projektphasen 1-4 der HOAI §34 mit an-rechenbaren Kosten von 2 Mio. € netto aufweisen. Das Projekt muss mind. Der Honorarzone 3 zugeordnet sein
  • •Eingereichte Referenz wird mit 05 Punkte bewertet
  • •Die Angaben zu Ziffer 1 bis 5 müssen den Auftraggeber, die Tätigkeit / Leistungsbild, die anrechenbaren Kosten netto und den Ausführungszeitraum enthalten. Falls Referenzen auf das gleiche Projekt zutreffen ist dieses zulässig. Die Formblätter des Auftraggebers sind dafür zu verwenden.
  • •Bieterbegrenzung für Angebotsphase:
  • •Die maximale Anzahl der zugelassenen Bieter wird auf 5 Bieter beschränkt. Die Begrenzung erfolgt auf Grundlage der eingereichten Referenzangaben und der erreichten Punkte gem. Ziffer 2 bis 5 (A02). Die maximale Punktezahl beträgt 30 Punkte. Sollte es bei der Bieterreduzierung zu einem Punktegleichstand unter Berücksichtigung der genannten fachlichen Kriterien kommen, entscheidet ein Losverfahren.
  • •Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!
  • •Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A10) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.

• 2) Mitarbeiterzahlen Gesamtbelegschaft

  • •: Zum Tag der Angebotsabgabe ist mindestens die Beschäftigung von 4 technischen und/oder kaufmännischen Mitarbeiter:innen vorweisen. Zu Mitarbeiter:innen zählen auch Partner oder Geschäftsführer.
  • •Angabe der Mitarbeiterzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr) fest angestellten Mitarbeiter:innen:
  • •Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innen
  • •Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innen
  • •Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innen

Zuschlagskriterien

• Dieses Kriterium wird mit maximal 65 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis (durchschnitt der vier angegeben Stundensätze *1.450) für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 65 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt

  • •Details sind in AzA 01 Aufgeführt
  • •Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.
  • •Der zu bewertende Preis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen des Preisblatt (A03) zusammen:
  • •• Durchschnittswert der vier angegebenen Stundensätze multipliziert mit der angegebenen Stundenanzahl von 1.450.

• Projektablauf- und Personaleinsatzkonzept Das Kriterium wird mit maximal 10 Punkten bewertet. Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Projektablauf- und Personaleinsatzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 4 DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 11, Seitenränder 2,5 cm) nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird. Folgende Punkte sind im Konzept zu beschreiben

  • •• Benennen sie einen für das Projekt verantwortlichen Mitarbeiter-/in mit Vertretung, welcher für das Stadtwerk.Regensburg GmbH als fester Ansprechpartner in allen Belangen der Auftragsabwicklung sein wird. Eine zusammenhängende und fortführende Bearbeitung des Projektes ist für den Erfolg ausschlaggebend, so wird vom AG erwartet, dass der Bieter / das Büro in der Lage ist Vertretungen zu garantieren.
  • •• In der frühen Phase des Projektes ist eine agile Bedarfsplanung ausschlaggebend, um die Vorstellungen der Kreativwirtschaft, der zukünftigen Mieter und der das Stadtwerk.Regensburg umsetzen zu können. Viele Entscheidungen werden zusammen in Workshops und bei Vorortunternehmungen erarbeitet. Zeigen Sie auf wie Sie ein agiles Projektmanagement für die Leistungsphasen 1-3 sicherstellen können. Wir gehen davon aus, dass ca. 80% der Tätigkeiten vor Ort erforderlich sind, zeigen sie daher auf wie eine kurze Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden erfolgen kann und wie stellen Sie dieses sicherstellen.
  • •Die Angaben des Projektablauf- und Personaleinsatzkonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
  • •Bewertung:
  • •sehr gute Lösung: 10 – 07 Punkte
  • •(Alle Aspekte wurden im Konzept plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •gute Lösung: 06 - 04 Punkte
  • •(Die meisten Aspekte im Konzept wurden plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •ausreichende Lösung: 03 - 02 Punkte
  • •(Die Punkte wurden im Konzept erwähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar beschrieben.)
  • •ungenügende Lösung: 01 – 0 Punkte
  • •(Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben.)

• Konzeptskizze zum Stadtlagerhaus zur Realisierung eines Kreativareals Das Kriterium wird mit maximal 25 Punkten bewertet. Um den besonderen Anforderungen des Kreativareals in Einklang mit denkmalgeschützten Gebäuden und Bauen im Bestand gerecht zu werden, sind mit Angebotsabgabe zusätzliche Konzeptideen / Skizzen einzureichen. Diese Konzeptideen / Skizzen dürfen einen Umfang von max. 10 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Das Projekt erfordert u.a. ein hohes Maß an Kreativität in Bezug auf niedrigschwellige Sanierungslösungen mit maximalem Erhalt des Bestandes in denkmalgeschützten Gebäuden. Hierzu ist eine Konzeptskizze zum Stadtlagerhaus zur Realisierung eines Kreativareals abzugeben. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, wie eine Umsetzung realisiert werden könnte, besonders in den Punkten

  • •o skizzenhafte Darstellung von 1-3 Bauteilen mit Lösungen im Hinblick auf denkmalrechtliche, gestalterische, funktionale, technische, wirtschaftliche, ökologische, bauphysikalische, energiewirtschaftliche, soziale Aspekte.
  • •o Eingehen auf das denkmalgeschützte Gebäude, Integration von Ausstattungsgegenständen/Maschinentechnik in das Nutzungskonzept
  • •o Einbringung von Nachhaltigkeitsaspekten in die Planung wie Minimierung der Grauen Energie, Wiederverwendung von Materialien (recycling, upcycling) und Wiederverwendbarkeit am Lebenszyklusende, klimaneutrales Energiekonzept, Energieeinsparung, Minimierung von Betriebskosten
  • •Die Angaben der eingereichten Konzeptideen / Skizzen zum Stadtlagerhaus werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
  • •Bewertung:
  • •sehr gute Lösung: 25 - 19 Punkte
  • •(Alle Aspekte wurden im Konzept plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •gute Lösung: 18 - 13 Punkte
  • •(Die meisten Aspekte im Konzept wurden plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •ausreichende Lösung: 12 - 07 Punkte
  • •(Die Punkte wurden im Konzept erwähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar
  • •beschrieben.)
  • •Ungenügende Lösung: 06 – 0 Punkte
  • •(Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben.)