KSA – Kreativareal Stadtlagerhaus Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen der technischen Gebäudeausstattung „Heizung– Lüftung-Sanitär (HLS)“ für den Zeitraum von März 2024 bis zum 31. März 2025 auf Stundenbasis.

Eignungskriterien

• Existenznachweis

  • •1) Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
  • •Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der
  • •☐ Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder
  • •☐ vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers
  • •HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein

• Eigenerklärung: Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 – 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen

• Haftpflichtversicherung und Nettogesamtumsatz

  • •1) Haftpflichtversicherung
  • •Der Bewerber erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr
  • •☐ abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist
  • •☐ für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird
  • •Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.
  • •2) Nettogesamtumsatz
  • •Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Nettoumsatz:
  • •Geschäftsjahr : EUR netto
  • •Geschäftsjahr : EUR netto
  • •Geschäftsjahr : EUR netto

• Referenzen

  • •Nachweis über die Durchführung von Planungsleistungen TGA - HLS an einem Industriegebäude (Sanierung oder Neubau) in den Leistungsphasen 1-8 / Anlagengruppen 1, 2, 3 und ggfs. 7 nach HOAI. Die anrechenbaren Kosten müssen mind. netto 500 T€ (KG 410, 420, 430, 470 - können kumuliert werden). Der Zeitraum der Refe-renz darf die letzten 10 Kalenderjahren, zum Stichtag der Angebotsfrist, nicht über-schreiten. Vorzugsweise sind eine / mehrere Referenzen mit den Angaben aus Ziffer 1 bis 3 einzureichen. Die Angaben können durch eine oder drei Referenzen erbracht werden. Die Mindestanforderungen an die Referenz wie hier beschrieben sind einzu-halten.
  • •Es sind nachfolgende Nachweise einzureichen
  • •1. Referenz über die Durchführung von Planungsleistungen TGA an einem Denkmalschutzprojekt in den Leistungsphasen 1-8 nach HOAI. Die anrechenbaren Kosten müssen mind. netto 500 T€ (KG 410, 420, 430, 470 können kumuliert werden) betragen.
  • •Eingereichte Referenz wird mit 10 Punkte bewertet
  • •2. Referenz über die Durchführung eines Projektes bei dem eine Nutzungsänderung erfolgt ist. Die Leistungen müssen mindestens in den Lph 1-3 nach HOAI in der KG 410, 420, 430, 470 betreut worden sein.
  • •Eingereichte Referenz wird mit 10 Punkte bewertet
  • •3. Referenz über die Betreuung einer Maßnahme eines öffentlichen Auftraggebers / kommunalen Unternehmens. Die eingereichte Referenz soll eine Hochbaumaßnahme eines öffentlichen Auftraggebers / kommunalen Unternehmens in den Lph. 1-8 der HOAI. Die anrechenbaren Kosten müssen mind. netto 500 T€ (KG 410, 420, 430, 470 können kumuliert werden) betragen.
  • •Eingereichte Referenz wird mit 10 Punkte bewertet
  • •Die Angaben zu Ziffer 1 bis 3 müssen den Auftraggeber, die Tätigkeit / Leistungsbild, die anrechenbaren Kosten netto und den Ausführungszeitraum enthalten. Falls Refe-renzen auf das gleiche Projekt zutreffen ist dieses zulässig. Die Formblätter des Auftraggebers sind dafür zu verwenden.
  • •Bieterbegrenzung für Angebotsphase:
  • •Die maximale Anzahl der zugelassenen Bieter wird auf 5 Bieter beschränkt. Die Be-grenzung erfolgt auf Grundlage der eingereichten Referenzangaben und der erreich-ten Punkte gem. Ziffer 1 bis 3 (A02). Die maximale Punktezahl beträgt 30 Punkte. Sollte es bei der Bieterreduzierung zu einem Punktegleichstand unter Berücksichti-gung der genannten fachlichen Kriterien kommen, entscheidet ein Losverfahren.
  • •Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!
  • •Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A10) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.

• 2) Mitarbeiterzahlen Gesamtbelegschaft

  • •: Zum Tag der Angebotsabgabe ist mindestens die Beschäftigung von 4 technischen und/oder kaufmännischen Mitarbeiter:innen vorweisen. Zu Mitarbeiter:innen zählen auch Partner oder Geschäftsführer.
  • •Angabe der Mitarbeiterzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr) fest angestellten Mitarbeiter:innen:
  • •Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innen
  • •Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innen
  • •Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innen

Zuschlagskriterien

• 9.1 Preis Dieses Kriterium wird mit maximal 60 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis (durchschnitt der vier angegeben Stundensätze *870) für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie in der AzA unter Ziffer 9.1 angegeben berechnet. Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. Der zu bewertende Preis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen des Preisblatt (A03) zusammen

  • Durchschnittswert der vier angegebenen Stundensätze multipliziert mit der angegebenen Stundenanzahl von 870.

• 9.2 Projektablaufkonzept Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Projektablauf- und Personaleinsatzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 3 DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 11, Seitenränder 2,5 cm) nicht überschreiten. Vom Bieter ist ein Konzept zum Projektablauf zu erstellen. Das Konzept soll konkret darstellen wie das Thema Nachhaltigkeit im Bereich der TGA in den einzelnen Planungsstufen in Zusammenarbeit mit dem Objekt- und Tragwerksplaner implementiert werden kann. Dies unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit der Nachhaltigkeitsmaßnahmen und der zeitlichen Faktoren im Planungs- und Entscheidungsprozess. Es ist nachvollziehbar darzustellen mit welcher Philosophie, welchen Methoden und zu welchen Zeitpunkten das Thema Nachhaltigkeit mit den anderen Fachplanern umgesetzt wird. Die Angaben des Projektablaufkonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. Bewertung

  • •sehr gute Lösung: 20 - 16 Punkte
  • •(Alle Aspekte wurden im Konzept plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •gute Lösung: 15 - 10 Punkte
  • •(Die meisten Aspekte im Konzept wurden plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •ausreichende Lösung: 09 - 05 Punkte
  • •(Die Punkte wurden im Konzept erwähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar beschrieben.)
  • •ungenügende Lösung: 04 – 0 Punkte
  • •(Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben.)

• 9.3 Personaleinsatzkonzept Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Personaleinsatzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 3 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird. Folgende Punkte sind im Konzept zu beschreiben

  • •Benennen sie einen für das Projekt verantwortlichen Mitarbeiter-/in mit Vertretung, welcher für das Stadtwerk.Regensburg GmbH als fester Ansprechpartner in allen Belangen der Auftragsabwicklung sein wird. Eine zusammenhängende und fortführende Bearbeitung des Projektes ist für den Erfolg ausschlaggebend, so wird vom AG erwartet, dass der Bieter / das Büro in der Lage ist Vertretungen zu garantieren.
  • •In der frühen Phase des Projektes ist eine agile Bedarfsplanung ausschlaggebend, um die Vorstellungen der Kreativwirtschaft, der zukünftigen Mieter und der das Stadtwerk.Regensburg umsetzen zu können. Viele Entscheidungen werden zusammen in Workshops und bei Vorortunternehmungen erarbeitet. Zeigen Sie auf wie Sie ein agiles Personalmanagement für die Leistungsphasen 1-3 sicherstellen können. Wir gehen davon aus, dass ca. 80% der Tätigkeiten vor Ort erforderlich sind, zeigen sie daher auf wie eine kurze Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden erfolgen kann und wie stellen Sie das sicher.
  • •Die Angaben des Personaleinsatzkonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
  • •Bewertung:
  • •sehr gute Lösung: 20 - 16 Punkte
  • •(Alle Aspekte wurden im Konzept plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •gute Lösung: 15 - 10 Punkte
  • •(Die meisten Aspekte im Konzept wurden plausibel und nachvollziehbar beschrieben.)
  • •ausreichende Lösung: 09 - 05 Punkte
  • •(Die Punkte wurden im Konzept erwähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar
  • •beschrieben.)
  • •Ungenügende Lösung: 04 – 0 Punkte
  • •(Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben.)