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Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ulm einschließlich des Eigenbetriebs Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm nach VgV und GWB
Veröffentlicht
13.11.2026
Angebotsfrist
16.12.2026
Vergabe eines Rahmenvertrags über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ulm einschließlich des Eigenbetriebs Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm
Zeitplan
Veröffentlichung 13.11.26 | Fragenfrist 05.12.26 | Abgabefrist 16.12.26 | Öffnung 16.12.26 | Vertragsbeginn 15.05.27 |
Ausschreibung
Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Ulm, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabe-zsdb@ulm.de
Telefon
+49731161-1130
Website
https://www.ulm.de
Lose (1)
Vergabeunterlagen16 Dokumente
Vollständige Unterlagen nach kostenloser Registrierung herunterladbar.
Anforderungen & Kriterien
67 Kriterien · 40 Muss| Kriterium | Typ |
|---|---|
| LOT-000067 | |
| Rechtliche Anforderungen9 | |
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung | MussEignung |
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB | MussEignung |
Eigenerklärung nach Art. 5k EU-Sanktionspaket | MussEignung |
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister / Gewerbeanmeldung | MussEignung |
Freistellung der Stadt Ulm bei Störfällen von Beteiligung und Kosten | MussEignung |
Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft | MussEignung |
Pauschalversteuerung bei Fahrradübernahme (max. 18 %) | MussEignung |
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (LTMG) | MussEignung |
Bereitstellung von Vertragsmustern | KannBewertung |
| Unternehmen & Organisation1 | |
Angabe des Gesamt- und spezifischen Teilumsatzes | MussEignung |
| Personal & Qualifikationen1 | |
Qualifikation der verantwortlichen Ansprechperson | MussEignung |
| Zertifikate & Standards1 | |
Verpflichtung der Fernwartungsmitarbeiter auf das Datengeheimnis | MussEignung |
| Referenzen1 | |
Referenzen Fahrradleasing | MussEignung |
| Technische Anforderungen5 | |
Aktualisierung und Einspielen von Updates, Upgrades und Releases | MussEignung |
Bereitstellung eines Testzugangs zum Online-Portal | MussEignung |
Datenübermittlung an das Lohnabrechnungssystem km.personal | MussEignung |
Mindestanforderungen an das Online-Portal | MussEignung |
Webbasierter Zugang ohne Plug-Ins und mobil optimiert | MussEignung |
| Funktionale Anforderungen23 | |
Bereitstellung des Basisversicherungspakets | MussEignung |
Dienstliche und private Nutzung des Fahrrads | MussEignung |
Individuelle Zusammenstellung und leasingfähiges Zubehör | MussEignung |
Kostenlose und unbegrenzte vorzeitige Beendigung bei Störfällen | MussEignung |
Störfallmanagement ab erstem Tag für vier gängige Störfälle | MussEignung |
Vollständig digitaler Bestellvorgang über Onlineportal | MussEignung |
Vorlage von Informationsblättern | MussEignung |
Zusammenarbeit mit einer Leasinggesellschaft | MussEignung |
Angebot einer Mobilitätsgarantie | KannBewertung |
Angebot eines Plus-Versicherungspakets | KannBewertung |
Beschreibung und Testzugang zum Störfallmanagement | KannBewertung |
Deckung von Bedienungs- und Handhabungsfehlern in Basisversicherung | KannBewertung |
Deckung von Beschädigung oder Zerstörung in Basisversicherung | KannBewertung |
Deckung von Feuchtigkeits- und Elementarschäden in Basisversicherung | KannBewertung |
Deckung von Material- und Konstruktionsfehlern nach Gewährleistung | KannBewertung |
Deckung von Transportschäden in Basisversicherung | KannBewertung |
Fahrradangebot im Preissegment 1.501 EUR bis 2.500 EUR | KannBewertung |
Fahrradangebot im Preissegment bis 1.500 EUR | KannBewertung |
Fahrradmarken und Typenvielfalt | KannBewertung |
Qualität der Informationsblätter | KannBewertung |
Separater Leasingrechner für Beamt*innen | KannBewertung |
Umfang des leasingfähigen Zubehörs | KannBewertung |
Zusatzleistungen der Basisversicherung | KannBewertung |
| Lieferung & Betrieb26 | |
Ausgabe eines leasingfähigen Schlosses | MussEignung |
Basispaket für Inspektionen und Garantieunterstützung | MussEignung |
Erreichbarkeit Support und Service | MussEignung |
Konstante und eingepreiste Basisversicherungskosten | MussEignung |
Konstante und eingepreiste Inspektionskosten | MussEignung |
Kostenfreie Implementierung und Schulung | MussEignung |
Kostenneutrale Rückgabe beim Fachhändler | MussEignung |
Mindestens fünf Fachhändler im 50 km Umkreis um Ulm | MussEignung |
Mindestens zwei Fachhändler in Ulm | MussEignung |
Schadens- und Inspektionsabwicklung beim bezogenen Fachhändler | MussEignung |
Sicherheitsprüfung vor Ort bei Online-Kauf | MussEignung |
Unterstützung bei der internen Kommunikation und Marketing | MussEignung |
Versicherungs- und Inspektionsabwicklung im 50 km Umkreis | MussEignung |
Wertungspreis Fahrradleasing (Rechnungsbeispiele) | MussBewertung |
Zusammenarbeit mit mindestens zwei Online-Händlern | MussEignung |
Angebot eines Plus-Inspektionspakets | KannBewertung |
Austausch von Verschleißteilen im Basispaket | KannBewertung |
Erreichbarkeit für Beschäftigte und Stadt Ulm | KannBewertung |
Höhe der Selbstbeteiligung der Basisversicherung | KannBewertung |
Prämie für das Basispaket für Inspektionen | KannBewertung |
Prämie für das Basisversicherungspaket | KannBewertung |
Prämie und Beschreibung des Plus-Versicherungspakets | KannBewertung |
Preis und Beschreibung des Plus-Inspektionspakets | KannBewertung |
Reparatur und Ersatz bei Akku-Schäden im Basispaket | KannBewertung |
Weitere Fachhändler im 50 km Umkreis | KannBewertung |
Weitere Fachhändler in Ulm | KannBewertung |
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