VIS-L-Værket ved Islev. Forbindelsesledninger

Eignungskriterien

• Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger

  A. Gennemsnitlig omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår udgør mindst 400 mio. DKK.

• For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger

  • •B. Gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår udgør mindst 15 %.
  • •C. Gennemsnitlig overskudsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår udgør mindst 0.

• Kun for så vidt angår offentlige bygge- og anlægskontrakter

  • •I referenceperioden har den økonomiske aktør udført følgende arbejder af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til fem års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste fem år.
  • •HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:
  • •Referencer
  • •Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens op til 16 mest betydelige arbejder på lignende projekter, der er udført inden for de seneste 5 år. Referencer kan både været afsluttet eller projekter hvor der har været udført delaflevering. Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.
  • •Følgende referencer skal vedlægges, reference A og B kan godt være de samme:
  • •A. Ansøger skal påvise mellem 3-8 referencer på følgende:
  • •Retningsstyret underboring af ledninger i en dimension på min. ø500 mm
  • •B. Ansøger skal påvise mellem 3-8 referencer på følgende:
  • •Anlæg af PE-drikkevandsledninger i jord, dvs. traditionelt gravearbejde og rørlægning
  • •HOFOR har udarbejdet Bilag VI, Referenceliste, som ansøger bedes udfylde og fremsende sammen med ansøgningen om prækvalifikation. Formålet med bilaget er at sikre klarhed i forhold til, hvilke referencekategorier de enkelte referencer er relateret til. Det udfyldte Bilag VI, Skema til udfyldelse af referencer A og B, vedlægges i ansøgningen.
  • •I det omfang der måtte være uoverensstemmelse mellem Bilag VI, Skema til udfyldelse af referencer A og B og oplysningerne i ESPD, vil oplysningerne i ESPD samt ansøgers referenceblade have forrang for Bilag VI, Referenceliste.
  • •For hver referencekategori ovenfor, bør tilbudsgiverne angive følgende i referencelisten:
  • •I. Angivelse af hvilke(n) kategori(er) referencen vedrører
  • •II. Navn på Ordregiver samt kontaktoplysninger
  • •III. Projektets samlede projektøkonomi
  • •IV. Den bydendes andel af den samlede projektøkonomi, jf. pkt. lll
  • •V. Periode for udførelse
  • •VI. Beskrivelse af entreprisens omfang herunder anvendt teknologi
  • •VII. Projektlokaliteten
  • •Samt oplysninger iht. krav til referencekategori.
  • •VIII. Dimension på ledning (er)
  • •IX. Omfang (antal meter)

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Tilbudsliste for ”Tilbud” og tilhørende poster, jf. Tilbudslistens side 2, skal være udfyldt og fremsendes sammen med det øvrige tilbudsmateriale.
  • •Tilbudslister bedes afleveret i både PDF og Excel format. I tilfælde af uoverensstemmelser er det PDF-udgaven, der er den gældende.
  • •Samtlige poster hørende til ”Tilbud”, jf. Tilbudslistens side 2, skal være udfyldt, og tilbuddet afgives i danske kroner (DKK) uden moms. De angivne mængder i tilbudslisterne er skønnet, og skal kun anvendes i forbindelse med den økonomiske vurdering af tilbuddet.

• Organisation og bemanding

  • •6.2.2.1 Organisation og bemanding (25%)
  • •For fuld beskrivelse af kriteriet henvises til Udbudsbetingelserne, pga. begrænsning her på antal karakterer.
  • •Tilbuddet skal vedlægges en beskrivelse af Organisation og bemanding som nærmere beskrevet nedenfor. Beskrivelsen ekskl. Organisationsdiagram og CV’er må maks. fylde 4 sider.
  • •6.2.2.1.1 Organisation (Organisationsplan) (10 %):
  • •Tilbuddet vedlægges en beskrivelse af den valgte organisering med en tilhørende organisationsplan. Af beskrivelse og organisationsplan skal de tilbudte nøglemedarbejdere fremgå med angivelse af navn, rolle i projektet og lign. og uddybet med en tilhørende kort beskrivelse af hvordan nedenstående ønsker bedst muligt kan opfyldes:
  • •• Handlekraftighed: Der lægges vægt på en organisering der er sammensat med fokus på stor handlekraft og agilitet, med særlig fokus på beslutningsdygtighed herunder hurtig og effektiv forhandling af løsninger mellem entreprenør og byggeledelse / HOFOR på laveste niveau, uden eskalering på konflikttrappen.
  • •• Samarbejdsevne: Der lægges vægt på en organisering der er orienteret mod godt samarbejdsklima både internt i den pågældende entreprise som med øvrige entreprenører, bygherre (HOFOR) samt rådgivere, med fokus på håndtering af problemer før der opstår konflikter, teambuilding, overholdelse af aftaler, loyalitet over for projektet mv.
  • •• Økonomistyring: Der lægges vægt på en organisering der har en sammensætning der sikrer løbende styring af entreprisens samlede økonomi, herunder løbende dokumentering og forhandling af ekstrakrav og udarbejdelse af prognose for udestående krav på den pågældende entreprise, overblik over a’conto fakturering og resterende fakturering.
  • •• Tidsstyring og planlægning: Der lægges vægt på en organisering der har fokus på tidsstyring og planlægning af entreprisen, herunder grænseflader til øvrige entrepriser og evt. bygherreleverancer. Det vil blive vægtet positivt, at organiseringen er i stand til at deltage i at finde løsninger på de udfordringer der opstår under den enkelte entreprise.
  • •• Kvalitetsplanlægning og –styring: Der lægges vægt på en organisering der har fokus på kvalitetsplanlægning og styring på entreprisen, herunder fokus på løbende indsamling og udarbejdelse af D&V manualer, overensstemmelseserklæringer til CE-mærkning etc.
  • •• Bred tværfaglighed i organiseringen: Der lægges vægt på, at den foreslåede bemanding er sammensat med de relevante kompetencer, herunder særligt personer med ansvar for entrepriseledelse, arbejdsmiljø, miljøforhold, samt DDS-arbejde.
  • •• Robusthed og fleksibilitet: Der lægges vægt på en organisering der har stor robusthed ifht. evt. udskiftning af nøglebemandingen som følge langtidssygdom, barsel, jobskifte osv. og som samtidigt er fleksibel ifht. skiftende ressourcetræk og arbejdsbelastning på projektet.
  • •• Ledelsesfokus på projektet: Det lægges vægt på at organiseringen afspejler HOFORs ønske om at ledelsen hos den enkelte storentreprenør har stort fokus på projektet, herunder understøtter entreprenørens nøglebemanding i prioritering og planlægning af projektet med nødvendig tilførsel af ressourcer, assisterer hvis udfordringer opstår, og er til rådighed for drøftelser med HOFORs ledelse, hvis behov opstår. Der henvises her til beskrivelse af Leverandørstyregruppe og løsningstrappe i Særlige Betingelser.
  • •6.2.2.1.2 Bemanding CV’er (15 %):
  • •Der skal vedlægges CV’er på følgende nøglemedarbejdere:
  • •• Projektleder (ansvar for ledelse af projektet / entreprisen)
  • •• Sagsansvarlig (entreprenørens projekt-/afdelingschef m. økonomisk ansvar for entreprisen)
  • •• Produktionsleder for retningsstyret underboring
  • •• Produktionsleder jordarbejder/traditionel rørlægning
  • •Det vil vægte højt at CV’erne afspejler stor faglighed og erfaring på det område de dækker og at det tydeligt fremgår, at de tilbudte nøglemedarbejdere har både den rette uddannelse, anciennitet og erfaring samt kendskab til forsyningsområdet. Nøglemedarbejderne skal kunne tale og skrive dansk og være til rådighed i hele projektforløbet. Der skal oplyses mindst 3 reference-projekter på CV’et, hvor nøglemedarbejderen har bestridt en lignende rolle.
  • •6.2.2.1.3 Nøglepersoners mundtlige præsentation (5 % i alt)
  • •Denne mundtlige præsentation af den tilbudte projektledelse vil foregå som en del af forhandlingsmødet. De nøglepersoner der skal deltage i den mundtlige præsentation er:
  • •• Projektleder
  • •• Sagsansvarlig
  • •Nøglepersonerne præsenterer på mødet hvordan vedkommende med faglige og personlige kompetence og erfaring bedst muligt kan sikre, at den aktuelle entreprise gennemføres succesfuldt samtidigt med at succesen for de øvrige parter også sikres. Som Bilag III vedlægges en liste over spørgsmål som bedes forberedt og om muligt besvaret ved de individuelle præsentationer.

• Opgavens løsning

  • •Tilbuddet skal omfatte et notat på max. 8 A4-sider med font størrelse 10 ekskl. evt. arbejdstidsplan, med beskrivelse af hvordan opgaven bedst kan løses jf. HOFORs beskrivelse af ydelsen og forudsætningerne.
  • •6.2.2.2.1 Arbejdets planlægning (15 %)
  • •Tilbuddet skal vedlægges en beskrivelse af, hvordan entreprenøren planlægger at udføre opgaven med udførelse af forbindelsesledninger til Værket ved islev med beskrivelse af:
  • •• Foreløbig arbejdsplan for den aktuelle entreprise, med fokus på overholdelse af milepæle og sikring af robust tidsplan, jf. Hovedtidsplanen.
  • •• Sikring af fremdrift ved uforudsete hændelser.
  • •• Beskrivelse af sikring af løbende vedligeholdelse god skiltning samt afspærring langs tracéet.
  • •• Angivelse af hvordan der sikres gode trafikale forhold for naboer til tracéet. Særligt fokus der hvor tilkørselsveje til boligområder afspærres. Herunder meddelelse til disse beboer.
  • •• Beskrivelse af hvorledes vand påtænkes leveret, hvor opblanding til boremudder påtænkes udført samt hvordan boremudderet påtænkes bortkørt og bortskaffet.
  • •• Angivelse af forventet trækkraft og spuletryk.
  • •• Angivelse af beregninger for boringen, herunder dokumentation af, at der ikke sker blow-up og at rørets tilladelige trækkraft ikke overskrides.
  • •• Beskrivelse af hvorledes det sikres, at boremudderet under arbejdets udførelse løbende får den rigtige sammensætning.
  • •• Angivelse af forventet boremudderforbrug
  • •• Beskrivelse af hvorledes der udføres deformationsmåling.
  • •• Beskrivelse af udstyr og styresystem
  • •• Beskrivelse af projektspecifik Kvalitetssikringsplan, her skal være vedlagt eksempel på skemaer, hvor det fremgår, hvorledes der vil blive ført kontrol med det udførte arbejde.
  • •• Beskrivelse af sikring af opretholdelse af fremdrift ved ændringer. Det er lægges vægt på en beskrivelse af planlægning hvor det demonstreres at ændringer kan mitigeres og mindst mulig påvirkning af den samlede tidsplan.
  • •• Overordnet vurdering af risici for projektet under hensyntagen til de lokale forhold
  • •6.2.2.2.2 Samarbejde (5 %)
  • •Tilbudsgiver skal beskrive hvorledes ”det gode samarbejde” opbygges og vedligeholdes. Ved vurdering vægtes det positivt, at tilbudsgiver angiver så konkrete tiltag som muligt samt er præcis i beskrivelse af hvilke interessenter de enkelte tiltag inddrages i.
  • •• Beskrivelse af tiltag for initiering af ”det gode samarbejde”
  • •• Beskrivelse af tiltag for vedligeholdelse af ”det gode samarbejde”
  • •6.2.2.2.3 Metodebeskrivelse (10 %)
  • •Tilbudsgiver skal beskrive hvorledes entreprisen påtænkes udført gerne med fokus på særlige udfordringer som vurderes at være ved entreprisen og dens delarbejder og hvordan de påtænkes løst, særligt udstyr eller teknologi der anvendes. Ved vurdering vægtes det positivt, at tilbudsgiver angiver så en holistisk løsning med fokus på teknik og trafikafvikling.
  • •• Beskrivelse af hvorledes entreprenøren udfører en sikker passage og etablering af
  • •foringsrør under motorvejsbroen (Motorring 3, på Slotsherrensvej). bl.a. under hensyntagen til brofundamentet og den eksisterende 50kV under broen.
  • •• Beskrivelse af hvorledes entreprenøren udfører en sikker passage og etablering af
  • •Underboringen under Motorvej og Jernbane (Holbækmotorvejen samt København/Ringstedbanen).
  • •• Beskrivelse af hvorledes entreprenører udfører, krydsning/passage af de eksisterende
  • •ledninger og rør i forhold til de ledninger og brønde, der skal etableres (særligt fokus på udgravningen ved krydsning af Park Allé).

• Arbejdsmiljø

  • •Procenttal nedenfor er angivet i procent af kriteriet Arbejdsmiljø.
  • •a) Hvordan fører entreprenørens arbejdsmiljøspecialist/sikkerhedsleder tilsyn og følger op omkring arbejdsmiljø på byggepladserne i det daglige jf. PSS, Bilag 4 og 5. (15%)
  • •Der lægges i vurderingen af svaret særlig vægt på, at entreprenøren beskriver hvordan han vil føre ensartet og systematisk tilsyn, dokumentere sin egenkontrol ift. arbejdsmiljø, stille interne krav om forbedringer indenfor arbejdsmiljø, følge op på kravenes efterlevelse, samt om nødvendigt iværksætte sanktioner overfor egne ansatte eller underentreprenører.
  • •b) Hvordan sikrer entreprenøren, at de nødvendige faglige og personalemæssige ressourcer inden for arbejdsmiljø er til stede for projektet som helhed og på de enkelte byggepladser. (15%)
  • •Der lægges i vurderingen af svaret særlig vægt på, at entreprenøren beskriver hvem der allokeres til opgaven samt hvordan kompetencekrav jf. PSS, Bilag 3 opfyldes. Af beskrivelsen skal fremgå vedkommendes erfaringer inden for lignende opgaver vedr. arbejdsmiljø i bygge- og anlægsbranchen, samt den beslutningskompetence vedkommende er udstyret med.
  • •Det vægtes højt at der i besvarelsen fremgår
  • •- hvordan entreprenørens arbejdsmiljøspecialist/sikkerhedsleder vil leve op til Oversigt over Entreprenørens særlige arbejdsmiljøforpligtelser jf. PSS, Bilag 4 og 5, så der arbejdes proaktivt og forebyggende
  • •- hvor meget tid entreprenørens arbejdsmiljøspecialist/sikkerhedsleder har til rådighed for at løse opgaven, jf. PSS, Bilag 5
  • •- med hvilken frekvens entreprenørens arbejdsmiljøspecialist/sikkerhedsleder gennemfører runderinger og opfølgning mhp. at sikre, at entreprenøren lever op til ansvaret for fælles sikkerhedsforanstaltninger på fællesområder (hele byggepladsen, hele udførelsesperioden)
  • •- hyppigheden af arbejdsmiljøtilsyn for hver af byggepladserne mhp. på at sikre, at egne beskæftigede og underentreprenører lever op til arbejdsmiljølovgivningen og HOFORs krav
  • •c) Entreprenøren skal angive tre arbejdsmiljø-risici på projektet, incl. forebyggende handlinger for hver risiko. De tre arbejdsmiljø-risici må ikke allerede fremgå af HOFORs risikovurdering i udbuddet eller i beskrivelserne for pkt. d) og e). (20%)
  • •Der lægges i bedømmelsen særlig vægt på, at entreprenøren kan identificere risici hvor sandsynlighed og konsekvens er høj. Endvidere at entreprenøren for hver af de tre risici beskriver de forebyggende handlinger på en måde, der overfor HOFOR sandsynliggør, at den pågældende risiko håndteres forsvarligt. De forebyggende handlinger skal være robuste og realistiske.
  • •d) Metodebeskrivelse for etablering af Gruber, med særlig vægt på dybe gruber over 4,0 meter med fokus på arbejdsmiljø og sikkerhed (25%)
  • •e) Metodebeskrivelse for etablering af foringsrør eksempelvis ved Pilotrørboring eller lignende, med fokus på arbejdsmiljø og sikkerhed (25%)
  • •For metodebeskrivelserne i d) og e) lægges i bedømmelsen særlig vægt på, at entreprenøren demonstrerer sin evne til at gennemgå de væsentligste arbejdsprocesser og deres udførelse, at identificere konkrete arbejdsmiljørisici for arbejdsprocesserne samt beskrive forebyggende handlinger. Der lægges særlig vægt på anvendelse af forebyggelsesprincipperne (Jf. Bek. Om bygherres pligter, bilag 2) i beskrivelsen af de forebyggende handlinger.
  • •Den samlede besvarelse for underpunktet Arbejdsmiljø, må maksimalt fylde 3 A4-sider med font størrelse 10. De 3 A4-sider er inkl. eventuelle illustrationer og diagrammer. Eventuel forside og indholdsfortegnelse tælles ikke med i det samlede sidetal.
  • •Bemærk, at besvarelsen af punkterne a) – e) skal stå tekstmæssigt samlet i tilbudsmaterialet under overskriften ”Arbejdsmiljø”. Kun besvarelser medtaget i dette samlede afsnit vil blive evalueret.