Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych

Eignungskriterien

• 1.Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu

  • •1)zdolności technicznej lub zawodowej:
  • •a)Wiedza i doświadczenie Wykonawcy
  • •Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie:
  • •co najmniej dwie usługi komunikacyjne o wartości każdej nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, przy czym łącznie muszą one obejmować co najmniej:
  • •• jedną wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu lokalnym
  • •• jedną usługę obejmującą opracowanie strategii, koncepcji kreatywnej oraz produkcję materiałów reklamowych
  • •• jedną usługę obejmującą media relations i działania PR oraz planowanie lub zakup mediów.
  • •Przez “usługę komunikacyjną” Zamawiający rozumie świadczenie usług komunikacyjnych w zakresie public relations i kampanii 360 tj. w szczególności opracowanie strategii komunikacji, przygotowywanie materiałów prasowych i promocyjnych, prowadzenie działań informacyjnych, obsługę mediów społecznościowych, działania w TV i radiu oraz wsparcie działań promocyjnych Zamawiającego.
  • •Przez „wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu lokalnym” Zamawiający rozumie kampanie prowadzoną równolegle w przynamniej dwóch różnych kanałach komunikacyjnych obejmującą mieszkańców miejscowości, gminy, powiatu lub najbliższego obszaru funkcjonalnie powiązanego z miejscem realizacji kampanii.
  • •b) Potencjał kadrowy:
  • •Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: Wykonawca dysponuje osobami, które będą pełniły wskazane poniżej funkcje oraz posiadają opisane poniżej doświadczenie:
  • •- Account Director–osoba odpowiedzialna za całościowy nadzór nad realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę i koordynująca prace zespołu dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia
  • •Minimalne wymaganie:
  • •• posiada min. 5 lat doświadczenia zawodowego jako Account Director*
  • •• brał(a) udział w min. 4 kampaniach wielokanałowych tj. kampaniach 360
  • •• posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem zajmującym się przygotowaniem i realizacją kampanii 360
  • •-Strateg komunikacji-osoba odpowiedzialna za opracowywanie i rozwój strategii komunikacji oraz rekomendowanie kierunków działań komunikacyjnych
  • •Minimalne wymaganie:
  • •• posiada min. 3 lata doświadczenia zawodowego jako strateg komunikacyjny*
  • •• posiada doświadczenie w samodzielnym przygotowaniu lub współudziale w przygotowaniu min. 3 strategii komunikacyjnych o zasięgu regionalnym lub krajowym
  • •-PR Lead-osoba odpowiedzialna za planowanie i nadzór nad realizacją działań public relations oraz media relations
  • •Minimalne wymaganie:
  • •• posiada min. 3 lata doświadczenia w pracy w public relations jako PR Lead*
  • •• zrealizował(a) min. 2 kampanie 360 o zasięgu regionalne lub o zasięgu krajowym
  • •-Media Planner/Buyer–osoba odpowiedzialna za planowanie i zakup mediów na potrzeby realizacji działań komunikacyjnych i promocyjnych, w szczególności za dobór kanałów komunikacji, opracowanie planu mediowego, planowanie budżetu mediowego, zakup powierzchni lub czasu reklamowego
  • •Minimalne wymaganie:
  • •• posiada min. 3 lata doświadczenia w planowaniu i zakupie mediów lokalnych, digital i OOH/DOOH
  • •-Redaktor / copywriter-osoba odpowiedzialna za tworzenie i redagowanie treści wykorzystywanych w działaniach komunikacyjnych i promocyjnych, odpowiedzialna za przygotowanie przekazów dostosowanych do celów kampanii oraz grup docelowych.
  • •Minimalne wymaganie:
  • •• posiada min. 4 lata doświadczenia zawodowego jako redaktor/copywriter*
  • •• posiada doświadczenie w redagowaniu treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami języka polskiego i dostępności cyfrowej,
  • •• posiada doświadczenie w przygotowaniu i korekcie językowej
  • •• posiada doświadczenie w przygotowywaniu, redagowaniu i opracowywaniu treści przeznaczonych do publikacji w kanałach cyfrowych, w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych lub w innych cyfrowych kanałach komunikacji
  • •*W zakresie wynikającym z opisu roli/funkcji znajdującym się powyżej.
  • •Przez „kampanie 360” Zamawiający rozumie zintegrowaną kampanię komunikacyjną wykorzystującą co najmniej kilka wzajemnie uzupełniających się kanałów i narzędzi komunikacji, np. działania PR i media relations, komunikację w kanałach cyfrowych i social media, działania contentowe, współpracę z influencerami lub ekspertami, działania eventowe lub inne formy komunikacji, realizowane w oparciu o wspólną koncepcję, cele i spójny przekaz.
  • •Jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie role, jeśli Wykonawca wykaże jej kompetencje i zagwarantuje jej realną dostępność.
  • •UWAGA:
  • ••W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
  • •• W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanych warunkach udziału w postępowaniu.
  • •• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunkach udziału w postępowaniu.
  • •• Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
  • •2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.
  • •Ciąg dalszy opisu znajduje się poniżej.

• Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

  • •1.Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
  • •a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZ
  • •b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

Zuschlagskriterien

• Opracowanie zarysu koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej: Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

• Zarys koncepcji komunikacji oraz dobór narzędzi marketing mix: Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

• Cena oferty brutto: Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.