Świadczenie usług PR

Eignungskriterien

• a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że

  • •w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi PR o wartości nie mniejszej niż 123 000,00 zł brutto każda, przy czym łącznie muszą obejmować:
  • •- co najmniej jedną usługę dla organu administracji publicznej, instytutu badawczego lub podmiotu realizującego zadania publiczne
  • •- co najmniej jedną kampanię lub stałą obsługę obejmującą przeciwdziałanie dezinformacji, fact-checking, cyberbezpieczeństwo, bezpieczeństwo informacji albo komunikację technologii wysokiego ryzyka społecznego
  • •- co najmniej jedną kampanię ogólnopolską, wielokanałową, obejmującą media relations, digital/social media oraz komunikację kryzysową
  • •- co najmniej jedną usługę dotyczącą AI, nowych technologii, cyfryzacji usług publicznych, nauki lub innowacji.
  • •Dopuszcza się, by jedna usługa potwierdzała kilka powyższych cech przy czym druga usługa musi zawierać co najmniej jedną z ww. trzech cech.
  • •UWAGA:
  • •• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
  • •• W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu.
  • •• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu.
  • •• Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
  • •b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. Wykonawca dysponuje osobami, które będą pełniły wskazane poniżej funkcje oraz posiadają opisane poniżej doświadczenie:
  • •Rola/funkcja: Dyrektor PR - Osoba odpowiedzialna za nadzór nad całością działań PR i komunikacyjnych realizowanych w ramach zamówienia, zapewnienie ich spójności z celami projektu oraz koordynację pracy zespołu Wykonawcy. Odpowiada za jakość realizowanych działań, podejmowanie kluczowych decyzji komunikacyjnych oraz bieżącą współpracę z Zamawiającym na poziomie strategicznym.
  • •Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 8 lat doświadczenia jako Dyrektor PR*
  • •- brała udział w min. 5 kampaniach o zasięgu krajowym
  • •- posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem zajmującym się przygotowaniem i realizacją kampanii o zasięgu ogólnokrajowym.
  • •Rola / funkcja: Strateg PR - Osoba odpowiedzialna za opracowanie strategii komunikacji i PR oraz rekomendowanie kierunków działań komunikacyjnych. Odpowiada w szczególności za analizę otoczenia komunikacyjnego, określenie grup docelowych, celów, kluczowych przekazów, kanałów i narzędzi komunikacji, a także za aktualizowanie i dostosowywanie rekomendacji strategicznych do bieżącej sytuacji i potrzeb Zamawiającego.
  • •Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 5 lat doświadczenia jako Strateg PR* w strategii reputacji oraz komunikacji instytucji publicznych lub technologii.
  • •Rola / funkcja: Konsultant ds. komunikacji
  • •kryzysowej - Osoba odpowiedzialna za doradztwo w zakresie komunikacji kryzysowej, analizę ryzyk, rekomendowanie sposobu reagowania oraz wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu komunikacji w sytuacjach kryzysowych
  • •Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 5 lat doświadczenia jako Konsultant ds. komunikacji kryzysowej* w obszarze komunikacji lub public relations
  • •– posiada doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 sytuacji kryzysowych wymagających zaplanowania i realizacji działań komunikacyjnych.
  • •Rola / funkcja: Specjalista PR - Osoba odpowiedzialna za bieżącą, operacyjną realizację działań PR, w szczególności działań media relations, przygotowanie i dystrybucję materiałów prasowych, kontakt z mediami, organizację i koordynację działań komunikacyjnych, monitoring realizowanych aktywności oraz wsparcie przy przygotowywaniu raportów z prowadzonych działań.
  • •Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 3 lat doświadczenia jako Specjalista PR*, obejmującego współpracę z mediami o zasięgu ogólnokrajowym, mediami branży technologicznej oraz mediami specjalistycznymi skierowanymi do przedstawicieli administracji publicznej i jednostek sektora publicznego.
  • •(Specjalista PR może pełnić jednocześnie rolę Redaktora i Eksperta ds. Digital PR, jeśli Wykonawca wykaże wymagane kompetencje/doświadczenie i zagwarantuje realną dostępność.).
  • •Rola / funkcja: Ekspert ds. digital PR - Osoba odpowiedzialna za planowanie i realizację komunikacji w kanałach cyfrowych, dobór odpowiednich kanałów i formatów oraz monitorowanie i optymalizację prowadzonych działań.
  • •Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 2 lata doświadczenia jako Ekspert ds. digital PR* w planowaniu i realizacji kampanii digital, obejmujących social listening oraz paid media.
  • •Rola / funkcja: Redaktor - Osoba odpowiedzialna za redagowanie treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami prostego języka i dostępności cyfrowej.
  • •Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 4 lata doświadczenia jako Redaktor*.odpowiedzialny za redagowanie treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami prostego języka i dostępności cyfrowej
  • •- posiada min. 4 lata doświadczenia w korekcie językowej.
  • •*W zakresie wynikającym z opisu roli/funkcji znajdującym się w tabeli powyżej.

• Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

  • •UWAGA:
  • •- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
  • •- W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanych warunkach udziału w postępowaniu.
  • •- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunkach udziału w postępowaniu.
  • •- Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
  • •Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
  • •B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
  • •i) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZ
  • •j) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

Zuschlagskriterien

• Podejście strategiczne do komunikacji raportu “Generatywna sztuczna inteligencja a rynek pracy” (S): Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

• Koncepcja strategii komunikacji projektu AI HUB (K): Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

• Cena oferty brutto (C): Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.