ZEUS (Zentrale End User Services) - Hardware Provider

Eignungskriterien

• (1. Mindestanforderung an die Eignung) 1. Gesamtjahresumsatz Der Gesamtjahresumsatz des Bewerbers beziehungsweise der Bewerbergemeinschaft muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 15.000.000 Euro netto pro Geschäftsjahr betragen. 2. Tätigkeitsbezogener Jahresumsatz Der Jahresumsatz mit Leistungen, die mit dem Gegenstand von ZEUS vergleichbar sind, muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 7.500.000 Euro netto pro Geschäftsjahr betragen. Als "vergleichbare Leistungen" gelten Leistungen, die mit den im Leistungsschein beschriebenen Leistungen vergleichbar sind. 3. Positive EBIT-Marge Die durchschnittliche EBIT-Marge des Bewerbers beziehungsweise der Bewerbergemeinschaft muss über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre positiv sein. Maßgeblich ist das arithmetische Mittel der EBIT-Margen dieser drei Geschäftsjahre. 4. Berufshaftpflicht- und Betriebshaftpflichtversicherung Der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft muss über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall verfügen oder verbindlich bestätigen, dass eine entsprechende Versicherung spätestens vor Vertragsschluss abgeschlossen wird

  • •5.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden,
  • •2.000.000 Euro für Vermögensschäden,
  • •2.000.000 Euro für Schäden aus Datenschutz-, Informationssicherheits- oder Cyberereignissen.
  • •Die Deckung muss jeweils mindestens zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
  • •5. Fortbestehensfähigkeit
  • •Der Bewerber bzw die Bewerbergemeinschaft muss bestätigen, dass zum Ablauf der Teilnahmefrist:
  • •kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet wurde,
  • •keine Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung vorliegt,
  • •keine Umstände bekannt sind, die die wirtschaftliche Fortführung des Unternehmens während des vorgesehenen Leistungszeitraums konkret gefährden.
  • •Bei einer Bewerbergemeinschaft/Konsortium, sowie bei Eignungsleihe, werden die Umsätze der Mitglieder addiert, soweit die Mitglieder für die Auftragsausführung gemeinsam einstehen.
  • •Beruft sich der Bewerber auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens, muss der Bewerber nachweisen, dass die erforderlichen Mittel während der gesamten Vertragslaufzeit tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Bewerber und das eignungsleihende Unternehmen müssen entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften.
  • •(2.Wirtschaftliche Auswahlkriterien)
  • •Sofern mehr geeignete Bewerber vorliegen, als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, werden zusätzlich folgende wirtschaftliche Auswahlkriterien bewertet:
  • •a) Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz 2023 bis 2025, maximal 100 Punkte
  • •Jahresumsatz kleiner oder gleich 25 Mio. €: 0 Punkte
  • •Jahresumsatz größer 25 Mio. € und kleiner oder gleich 200 Mio. €: 50 Punkte
  • •Jahresumsatz größer 200 Mio. €: 100 Punkte
  • •b) Durchschnittliche EBIT-Marge 2023 bis 2025, maximal 50 Punkte
  • •– bis einschließlich 5 Prozent: 0 Punkte,
  • •– über 5 Prozent bis einschließlich 10 Prozent: 25 Punkte,
  • •– über 10 Prozent: 50 Punkte.
  • •Die erforderlichen Angaben sind vollständig und wahrheitsgemäß in der Anlage „T06 – Unternehmensdarstellung Bieter“ anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise anzufordern.
• • •Der Bewerber bzw. das(die) Mitglied(er) der Bewerbergemeinschaft und – soweit zutreffend – der(die) Dritte(n), der(die) in Anspruch genommen wird(werden), muss(müssen) einen Auszug aus dem Handelsregister des für ihn(sie) jeweils zuständigen Registergerichts vorlegen.
  • •Aus dem(den) Beleg(en) muss hervorgehen, welche natürliche(n) Person(en) (gemeinsam) bevollmächtigt ist(sind), den Bewerber bzw. das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder Dritten zu vertreten.

• Mindestanforderung an die Referenzen Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft bestätigt, die Kompetenzbereiche Workplace HW Mobile HW UC/VC HW Hardware-Services Lager- und Lieferkapazitäten jeweils mit mindestens zwei (2) Referenzen nachweisen zu können. Jeder Referenzauftrag muss zusätzlich mindestens 3.000 betreute Mitarbeitende, sowie einen Mindestumsatz von 5.000.000 EUR (netto) über die Vertragslaufzeit umfassen. Die Referenzen müssen mindestens im Laufenden Betrieb oder abgeschlossen sein (nicht in Implementierung/Transition) Bei abgeschlossenen Referenzen darf das Laufzeitende nicht länger als 36 Monate zur Abgabe des Teilnahmewettbewerbs in der Vergangenheit liegen. Des weiteren müssen dabei 2 Referenzen eingereicht werden, in denen Workplace HW und UC/VC HW gemeinsam erbracht wurden. (Auswahlkriterien Referenzen) Unter den geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl unter anderem anhand der Qualität und Vergleichbarkeit der akzeptierten Referenzen. Bewertet werden ausschließlich Referenzen, die sämtliche im "T07 - Formblatt Referenzen" festgelegten Pflichtkriterien erfüllen. Eine Referenz wird nur akzeptiert, wenn

  • •mindestens 3.000 Mitarbeitende betreut wurden
  • •der festgelegte Mindestprojektumsatz von 5.000.000 EUR (netto über Vertragslaufzeit) erreicht wird
  • •das Projekt mindestens im laufenden Betrieb oder abgeschlossen ist
  • •das Leistungsende, bezogen auf den Referenzstichtag, höchstens 36 Monate zurückliegt
  • •mindestens einer der sieben Kompetenzbereiche bestätigt wurde.
  • •Die Angabe einer Kontaktperson und entsprechender Kontaktdaten ist ausdrücklich erwünscht. Eine fehlende oder nicht personenscharfe Angabe führt jedoch für sich genommen nicht zur Nichtanerkennung der Referenz.
  • •Für jede akzeptierte Referenz werden folgende Referenzpunkte vergeben:
  • •ein Basispunkt für die akzeptierte Referenz
  • •ein zusätzlicher Punkt bei 3.500 bis 4.999 betreuten Mitarbeitenden
  • •zwei zusätzliche Punkte ab 5.000 betreuten Mitarbeitenden
  • •jeweils ein zusätzlicher Punkt für jeden bestätigten Kompetenzbereich:
  • •Workplace HW
  • •Mobile HW
  • •UC/VC HW
  • •Output HW (zB Drucker)
  • •Netzwerk & Server HW
  • •Hardware-Services
  • •Lager- und Lieferkapazitäten
  • •2 Zusatzpunkte, wenn mit einer Referenz 4 oder mehr Kompetenzbereiche abgedeckt werden oder 4 Zusatzpunkte, wenn mit einer Referenz 6 oder mehr Kompetenzbereiche abgedeckt werden
  • •ein zusätzlicher Punkt, wenn es sich beim Referenzkunden um ein KRITIS-Unternehmen oder einen Energieversorger handelt.
  • •Für die Kompetenzbereiche Mobile HW, Output HW, Netzwerk & Server HW einschließlich HW-Services sowie Lager- und Lieferkapazitäten können jeweils höchstens fünf Extrapunkte über alle Referenzen eines Bewerbers berücksichtigt werden. Die Kompetenzbereiche Workplace HW und UC/VC HW sind in der Punktesumme nicht begrenzt.
  • •Je einzelner Referenz können vor Anwendung der bereichsbezogenen Gesamtdeckel höchstens elf Referenzpunkte erreicht werden. Nicht akzeptierte Referenzen erhalten null Punkte.
  • •Eine Referenz kann mehrere Kompetenzbereiche abdecken, allerdings darf jeder Referenzauftrag nur als eine Zeile erfasst werden (Keine Doppelbepunktung für eine Referenz).
  • •Die Punkte sämtlicher akzeptierter Referenzen eines Bewerbers werden addiert. Eine Begrenzung der Anzahl berücksichtigungsfähiger Referenzen erfolgt nicht.
  • •Der Bewerber mit der höchsten Summe an Referenzpunkten erhält die maximale Auswahlpunktzahl in Höhe von 1.000 Punkten. Die Auswahlpunkte der übrigen geeigneten Bewerber werden proportional wie folgt ermittelt:
  • •Auswahlpunkte = 1.000 × Referenzpunkte des Bewerbers ÷ höchste Referenzpunktzahl unter allen Bewerbern
  • •Die nach dieser Formel ermittelte Punktzahl wird auf eine ganze Zahl gerundet und bildet die in diesem Auswahlkriterium erreichte Punktzahl.
  • •TenneT behält sich vor, die angegebenen Referenzen stichprobenartig zu überprüfen und entsprechende Nachweise oder Bestätigungen anzufordern. Falschangaben können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
• • •Der Bewerber bzw. das(die) Mitglied(er) der Bewerbergemeinschaft erklärt(erklären), ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS), konform den Anforderungen der ISO 27001 implementiert zu haben. Bei Bewerbergemeinschaften geben Sie bitte an, bei welchem(n) Mitglied(ern) konkret ein solches ISMS besteht. Der Bewerber bzw. das (die) Mitglied(er) der Bewerbergemeinschaft muss (müssen) zusammen mit seinem/ihren Teilnahmeantrag eine Bescheinigung (gültiges Zertifikat) einer registrierten Zertifizierungsstelle vorlegen, das den Bestand eines ISMS gemäß ISO 27001 belegt.
  • •Zudem nimmt der Bewerber zur Kenntnis, dass gemäß Vertrag eine durchgehende Zertifizierung für den Leistungszeitraum erforderlich ist.

• Auftragsbezogene Mitarbeiteranzahl in Deutschland sowie EWR Für die Wertung werden alle Zahlen addiert. Gewertet wird die gemeinsame durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025. Folgende Punkte werden vergeben

  • •Keine Angabe oder Angabe von 0-50 Mitarbeitern: 0 Punkte
  • •51-100 Mitarbeiter: 50 Punkte
  • •101-x Mitarbeiter: 100 Punkte

• Hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ein System für IT-Servicemanagement implementiert? (gewünscht nach ITILv) Wenn ja, welches(e) konkret (z.B. ISO 20000-1)? Bei Bewerbergemeinschaft ist eine Nennung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erforderlich. Bei Bewerbergemeinschaften werden nur Punkte vergeben, wenn jedes Mitglied die Anforderung erfüllt. Folgende Punkte werden vergeben

  • •Keine Angabe oder keines: 0 Punkte
  • •Ja, mind. ein ITILv Nachweis: 50 Punkte
  • •Ja, ISO 20000-1: 100 Punkte

Zuschlagskriterien

• Preis

  • •Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtpreis erhält 750 Preispunkte. Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt linear im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis. Ein Angebotspreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Angebotspreises oder darüber erhält 0 Preispunkte. (Negative Preispunkte werden nicht verteilt)
  • •Die Preisbewertung erfolgt nach folgender Formel:
  • •Preispunkte = 750 × [2 − (Angebotspreis ÷ niedrigster Angebotspreis)]

• Qualität

  • •Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand einer Gesamtpunktzahl von maximal 1.000 Punkten. Diese setzt sich aus dem Preis und den qualitativen Zuschlagskriterien wie folgt zusammen:
  • •– Preis: 75 %
  • •- qualitative Bewertung: 25%
  • •Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag, sofern sämtliche Mindestanforderungen an die Zuschlagsfähigkeit erfüllt sind.
  • •Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien
  • •Die qualitativen Kriterien werden jeweils durch ein Bewertungsgremium anhand der in den Vergabeunterlagen bekannt gegebenen Bewertungsmaßstäbe bewertet. Für jedes Kriterium wird im Konsens eine Schulnote von 1 bis 6 vergeben.
  • •Die Umrechnung der Noten in Qualitätspunkte erfolgt wie folgt:
  • •Note 1 = 100 Prozent, sehr gut
  • •Note 2 = 80 Prozent, gut
  • •Note 3 = 60 Prozent, befriedigend
  • •Note 4 = 40 Prozent, ausreichend
  • •Note 5 = 20 Prozent, mangelhaft
  • •Note 6 = 0 Prozent, ungenügend
  • •Bewertet werden:
  • •K1 - Stockmanagement & Forecast – bedarfsgerechte Hardwareversorgung: 5%
  • •K2 – Price Management – Preisstabilität und Kostentransparenz: 4%
  • •K3 – Lifecycle Management: 4%
  • •K4 - Nachhaltigkeit & messbare ökologische Verantwortung: 3%
  • •K5 - Ersatz- und Ausfallkonzept – Sicherstellung der Hardwareversorgung und Servicekontinuität: 4%
  • •K6 - Serviceintegration & Zusammenarbeit – verlässlicher Beitrag zur übergreifenden Service Value Chain: 5%