Wer schreibt IT-Hardware aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten IT-Hardware-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei IT-Hardware ausgeschrieben?
Endgeräte
Notebooks, Desktop-PCs, Tablets und Monitore
Server und Storage
Serversysteme, Speicher und Rechenzentrumshardware
Netzwerktechnik
Switches, Router, Firewalls und WLAN-Infrastruktur
Peripherie
Drucker, Multifunktionsgeräte und Zubehör
IT-Hardware Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Wie IT-Hardware öffentlich beschafft wird
Unter IT-Hardware beschaffen öffentliche Auftraggeber Endgeräte und Infrastruktur wie Notebooks, PCs, Monitore, Drucker, Server, Netzwerktechnik und Speichersysteme, häufig in großen Stückzahlen für Verwaltung und Schulen. Da es sich um standardisierbare Produkte handelt, wird meist als reine Lieferleistung öffentlich ausgeschrieben, oberhalb der EU-Schwellenwerte im offenen Verfahren. Verbreitet sind Rahmenvereinbarungen über mehrere Jahre, aus denen Dienststellen laufend abrufen, oft in Losen nach Gerätekategorien, um Wettbewerb und mittelständische Beteiligung zu sichern. Zentrale Zuschlagskriterien sind neben dem Preis Energieeffizienz, Lieferzeiten, Garantie und Vor-Ort-Service. Nach der Bekanntmachung geben Bieter Angebote auf Basis der technischen Leistungsbeschreibung ab, der Zuschlag fällt auf das wirtschaftlichste Angebot. Vertraglich regelt der EVB-IT Kauf die Lieferung.
Rechtsrahmen und Nachweise bei der Hardwarebeschaffung
IT-Hardware wird als Lieferleistung nach VgV oberhalb und UVgO unterhalb der EU-Schwellenwerte vergeben. Bieter weisen ihre Eignung über Referenzen vergleichbarer Lieferungen, Angaben zum Umsatz, zur Lieferfähigkeit und zum Servicenetz sowie eine Betriebshaftpflicht nach. Regelmäßig gefordert sind Nachweise zur Energieeffizienz, etwa nach dem Energy-Star- oder EU-Umweltzeichen, sowie Konformität mit den einschlägigen EU-Richtlinien zu Elektrogeräten und die Rücknahme von Altgeräten nach dem Elektrogesetz. Zunehmend fließen nachhaltige und soziale Kriterien der Lieferkette in die Wertung ein. Gewertet wird über den Preis oder nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Service, Garantie und Umweltaspekte gewichtet werden. Der EVB-IT Kauf regelt Lieferung, Abnahme, Gewährleistung und optionale Zusatzleistungen wie Installation, Imaging und Entsorgung der Altgeräte.
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Häufige Fragen zu IT-Hardware
Behörden, Schulen, Hochschulen und öffentliche IT-Dienstleister, oft im Rahmen der Schuldigitalisierung oder Arbeitsplatzausstattung.
Überwiegend über Rahmenverträge, aus denen einzelne Geräte oder Kontingente abgerufen werden.
IT-Hardware umfasst die Geräte selbst, IT-Dienstleistungen die Leistungen wie Entwicklung, Betrieb und Support.
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Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, laden Sie zunächst die Vergabeunterlagen herunter. Prüfen Sie die Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen sorgfältig. Bereiten Sie alle geforderten Nachweise vor und reichen Sie Ihr Angebot fristgerecht über das angegebene Vergabeportal ein.