Wer schreibt SAP aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten SAP-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei SAP ausgeschrieben?
SAP-Beratung
Fachliche und technische Beratung rund um SAP-Systeme
Einführung und Migration
Implementierung neuer Module und Umstellung auf S/4HANA
Betrieb und Support
Application Management, Wartung und Anwenderunterstützung
Entwicklung
Individuelle Erweiterungen und Schnittstellen
SAP Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Wie SAP-Leistungen öffentlich vergeben werden
Rund um SAP beschaffen öffentliche Auftraggeber Beratung, Einführung, Anpassung und Betrieb der betriebswirtschaftlichen Software, aktuell häufig die Migration nach S/4HANA sowie Module für Haushalt, Personal und Beschaffung. Die Leistung teilt sich in Lizenzen, Implementierungsberatung und laufende Betreuung, die je nach Vorhaben getrennt oder gebündelt vergeben werden. Wegen des hohen Beratungsanteils dominiert oberhalb der Schwellenwerte das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, unterhalb die UVgO. Verbreitet sind Rahmenvereinbarungen für Beratungskontingente und Weiterentwicklung. Nach der Bekanntmachung folgen Teilnahmewettbewerb, Angebot und Verhandlung, teils mit Präsentation des Umsetzungskonzepts. Der Zuschlag fällt auf das wirtschaftlichste Angebot. Vertraglich kommen je nach Anteil EVB-IT Dienstleistung, Erstellung oder Überlassung für die Lizenzen zum Einsatz.
Rechtsrahmen und Nachweise bei SAP-Projekten
SAP-Leistungen werden als Liefer- und Dienstleistung nach VgV oberhalb und UVgO unterhalb der EU-Schwellenwerte vergeben. Auftraggeber prüfen die Eignung über Referenzen vergleichbarer SAP-Einführungen im öffentlichen Sektor, die Zertifizierung der Berater in den relevanten Modulen und Technologien sowie die Erfahrung mit Migrationen nach S/4HANA. Häufig gefordert sind ISO 27001, DSGVO-konforme Verarbeitung und die Kenntnis der besonderen Haushalts- und Kassenregeln der öffentlichen Verwaltung. Bei Lizenzen zählen Nutzungsmodell und Wartungskonditionen. Gewertet wird nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, wobei Umsetzungskonzept, Beraterqualifikation und Projektmethodik neben Tagessätzen und Lizenzkosten einfließen. Die EVB-IT regeln je nach Leistungsbestandteil Abnahme, Pflege und Nutzungsrechte, sodass Einführung, Anpassung und Lizenzüberlassung vertraglich sauber getrennt bleiben.
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Häufige Fragen zu SAP
Behörden, Kommunen, Hochschulen und öffentliche Unternehmen, die SAP für Finanzen, Personal oder Logistik einsetzen.
Beratungs- und Einführungsprojekte, S/4HANA-Migrationen, der laufende Betrieb sowie Support- und Entwicklungsleistungen.
Häufig als Rahmenverträge für Beratung und Entwicklung oder als Einzelprojekte für größere Einführungsvorhaben.
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Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, laden Sie zunächst die Vergabeunterlagen herunter. Prüfen Sie die Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen sorgfältig. Bereiten Sie alle geforderten Nachweise vor und reichen Sie Ihr Angebot fristgerecht über das angegebene Vergabeportal ein.