Digitalisierungsprojekte für die öffentliche Verwaltung – E-Akte, Bürgerportale, Prozessautomation und Cloud-Migration. Das Onlinezugangsgesetz und die digitale Transformation schaffen massiven Bedarf an IT-Partnern.
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: futurum vogtland e. V.; Straße, Hausnummer: Burg 1; Postleitzahl: 08499; Ort: Reichenbach OT Mylau; Land: DE; Telefon: +49 3765-38223-0; Fax: +49 3765-3822320; Internet-Adresse: www.futurum-vogtland.de; E-Mail: gf@futurum-vogtland.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: BUMY-SMB 2 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Digitalisierung von 200 Stoffmusterbüchern in Größen zwischen 23x13x4,5 cm und 65x40x15 cm (überwiegend großformatige Bücher) mit je ca. 120 Aufnahmen je Buch, ca. 24.000 Scans insgesamt Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Museum Burg Mylau; Straße, Hausnummer: Burg 1; Postleitzahl: 08499; Ort: Reichenbach OT Mylau; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.09.2026, Ende: 28.02.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3311469/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 07.02.2026, 23:30 Uhr; Bindefrist: 28.03.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Rechnung nach Fertigstellung 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Eigenerklärung zur Eignung, Haftpflichtversicherung 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: 1. Fachkunde 2. Preis-Leistungs-Verhältnis 3. Zuverlässigkeit 4. Referenzen Digitalisierung von Dokumenten
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Digitalisierung von Bestandsakten. Digitialisierung/Indizierung von ca. 600 lfm (Hängeakten) sowie 35 lfm (Ordner) Bestands-Fachakten.
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Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 2.400 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen einmal im Monat im Abstand von vier Wochen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 312.000 Blatt aus etwa 2.400 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich.
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Die Anforderungen variieren je nach Auftrag. Typischerweise werden Fachkenntnisse, Referenzprojekte ähnlicher Größe, entsprechende Zertifizierungen, Versicherungsnachweise und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit geprüft. Details finden Sie in den jeweiligen Vergabeunterlagen.
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