HUS-yhtymä

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia kasvo- ja leukaosteosynteesimateriaaleista. Hankintaan sisältyvät tuotteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 Hinta- ja tuotelomake. Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: 1. Kasvojen murtumat ja luiset rekonstruktiot -tuoteperhe 2. Pediatriset CMF levyt, resurboituvat 3. Ortognaattiset levyt 4. Neurokirurgiset kallon levykiinnitysmateriaalit Listaus kilpailutettavista tuotteista tuoteryhmityksineen ja määrityksineen on tarjouspyynnön liitteenä 2. Tarjottujen tuotteiden tulee olla liitteessä 2 Hinta- ja tuotelomake ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimusluonnos). Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta määräaikaisena. Sitä voidaan jatkaa 1 + 1 vuoden mittaisella optiokaudella. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankintasopimus. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 1 580 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnassa käytetään hankintalain 57 § mukaista nopeutettua menettelyä seuraavin perusteluin: avoimen ja rajoitetun menettelyn sekä neuvottelumenettelyn määräaikoja voidaan lyhentää, jos määräaikojen noudattaminen on näissä menettelyissä hankintayksikön asianmukaisesti perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta.

Hankinnan kohteena on angiografialaitteistot (1+3 kpl) HUS Sydän- ja keuhkokeskukseen, jossa HUSin vuoden 2026 investointiohjelmaan sisältyy yhden (1) angiografialaitteiston hankinta Jorvin Sydänasemalle saliin 3. Jorvin yksikössä tehtäviin toimenpiteisiin kuuluvat rytmikardiologiset toimenpiteet, sydäntahdistinasennukset sekä invasiivikardiologiset toimenpiteet. Jorvin laitteiston asennus tulee toteuttaa vuoden 2026 aikana. Hankittavan laitteiston tulee soveltua tarjouspyynnössä määriteltyyn huonetilaan ja yllä kuvattuun käyttötarkoitukseen. Hankinnalle asetettu kattohinta on 850 000 € (alv 0%), sisältäen ehdottomat vaatimukset mukaisen peruskokoonpanon. Kattohinta ei pidä sisällään pakollisia optioita tai huoltosopimuksen kustannuksia. Mikäli tarjotun laitteiston hinta ylittää edellä mainitun kattohinnan, tarjous hylätään. Optiona varataan kolmen (3) laitteen hankinta vuosien 2027–2030 aikana, joihin liittyen päätös optiohankinnasta tehdään 31.12.2030 mennessä. Optiolaitteiden sijoituspaikoiksi on suunniteltu Meilahden, Peijaksen ja Hyvinkään sairaalan Sydänasemat. Optiolaitteiden käyttökohteita ovat mm. - elektrofysiologisten toimenpiteiden suorittaminen - sydämentahdistinasennukset - sepelvaltimoiden varjoainekuvaukset - pallolaajennukset Optiolaitteita koskevien yksiköiden vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnön liitteen 2 ehdottomissa vaatimuksissa ja pakollisissa optioissa. Optiohankinnat eivät ole sitovia. HUS tekee päätöksen mahdollisesta optiohankinnasta ilman ostovelvoitetta tarpeensa mukaisesti. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan, mikäli hankkeen rahoitus ei toteudu suunnitellulla tavalla. HUS harkitsee, missä laajuudessa se tekee laitteistojen huoltosopimukset vai hoidetaanko huolto sairaalan omana toimintana. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnan kohteena on pitkäaikaisen EKG-rekisteröinnin kokonaisratkaisu, joka sisältää Holter-laitteet kaikkine tarvikkeineen, viankorjaus- , huolto- ja varaosapalvelut, mahdolliset varalaitepalvelut, teknisen tuen, koulutuspalvelut, sekä EKG-datan analysointiin tarkoitetun ohjelmiston käyttöoikeudet palveluineen - eli kaikki tuotteet, ohjelmistot ja palvelut, jotka liittyvät ja tarvitaan potilaiden pitkäaikaiseen EKG-rekisteröintiin Holter-laitteen avulla (Holter-tutkimuksiin). Hankintamenettely viedään läpi neuvottelumenettelynä (hankintalaki 1397/2016, 34-35 §). Neuvottelujen sekä hankinnan kokonaistavoitteena on löytää parhaiten hankintayksikön tarpeita vastaava kokonaisratkaisu sydämen pitkäaikaiseen EKG-rekisteröintiin (Holter-tutkimuksiin). Hankinnan avulla pyritään varmistamaan luotettava, turvallinen ja tehokas potilastietojen rekisteröinti sekä mahdollisuus tietojen monipuoliseen analysointiin ja raportointiin kliinisen toiminnan tarpeisiin. Kokonaisratkaisu tarjoaa myös sujuvuutta, toimintavarmuutta ja tukea tilaajan käyttäjille ja vastaa kaikkien ratkaisua käyttävien eri yksiköiden tarpeisiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska haetaan nimenomaan kokonaisratkaisua. Perusteena on markkinoiden rakenne sekä vastuukysymykset ja hankinnan osiin jakaminen olisi riskialtista yhteensopivuuksien ja teknisen toimivuuden kannalta. Sopimuskauden pituus on vähintään 4 vuotta (tarkentuu myöhemmin neuvottelun aikana). Hankintaa ei tehdä hankintarenkaana, vaan hankinnan tekee yksin HUS-yhtymä. Hankinnan arvioitu ennakoitu arvo on noin 600 000 euroa alv 0 % / 48 kk. Tämä on osallistumispyyntö, jolla hankintamenettelystä kiinnostuneet tarjoajat jättävät hakemuksensa. Hakemuksen jättäneistä valitaan menettelyyn mukaan kaikki sellaiset hakijat, jotka ovat jättäneet hakemuksen vaatimusten mukaisesti sekä täyttävät tässä ilmoituksessa/osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset, ja sitoutuvat HUSin Sosiaaliseen vastuullisuuden vähimmäisvaatimuksiin (liite 2) sekä Vaatimusmatriisissa (liite 1) ilmoitettuihin pakollisiin vähimmäisvaatimuksiin, joista ei neuvotella sekä hyväksyvät JYSE 2025 Tavarat -ehdot sellaisinaan sopimuksen liitteeksi. Hankintayksikkö varaa oikeuden neuvotella kaikista muista hankintaan liittyvistä seikoista paitsi tässä ilmoituksessa/osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ilmoitetuista pakollisista vähimmäisvaatimuksista, joista ei neuvotella. Hankintayksikkö tulee neuvottelemaan myös kaupallisesta mallista, eli tehdäänkö hankinta esim. laitteet vuokraamalla/leasingillä/omaksi ostamalla tai näiden yhdistelmänä. Alustava tarjouspyyntö on tämän osallistumispyynnön liitteenä. Hankintamenettely kuvataan tarkemmin liitteessä 3 Hankintamenettelyn kuvaus. Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyssä yhden (1) sopimustoimittajan. Parhaan tarjouksen valinta tulee tapahtumaan seuraavilla valinta- ja vertailuperusteilla: Hinta 40 % Laatu 60 %, sisältäen - ohjelmiston toiminnalliset ominaisuudet (5-20 %) - ohjelmiston käytettävyys (30-40 %) - laitteiden toiminnalliset ominaisuudet (5-20 %) Valintaperusteet tarkentuvat neuvottelumenettelyssä, lopullisessa tarjouspyynnössä. Aikataulu: Hankintayksikön arvio aikataulusta (voi muuttua prosessin edetessä): - Alustavan tarjouspyynnön julkaisu vko 21/2026 - Tarjousaika alustavan tarjouksen jättämiseen 25 päivää - Neuvottelukutsun lähetys vko 22 / 2026 - Neuvottelut vkot 23-24 / 2026 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu mahdollisuuksien mukaan kesäkuun lopussa tai elokuun alussa 2026 - Tarjousaika lopullisen tarjouksen jättämiseen noin 25 päivää - Koekäyttö vkot 37-44 / 2026 - Hankintapäätös vko 46 / 2026 - Sopimus alkaa vko 1/2027 HUOM! Osallistumispyynnön liitteenä olevat alustavan tarjouspyynnön asiakirjat on toimitettu ainoastaan tutustumista varten. Tässä vaiheessa tarjoajien ei tule toimittaa tarjousta eikä täyttää alustavan tarjouspyynnön liitteitä. Mahdollisesti täytettävät liitteet julkaistaan erikseen alustavan tarjouspyynnön yhteydessä. Tähän osallistumispyyntöön ilmoittautumiseksi tarjoajan tulee täyttää ESPD-lomake sekä tarjouspyynnön kohta "Muut ehdot".

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia anaalitamponeista sekä peräsuolen kautta tehtävään suolihuuhteluun tarkoitetuista suolihuuhtelulaitteista/-järjestelmistä. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Hankintaan sisältyvät mm. seuraavat tuoteryhmät/tuotteet: Osa-alue 1. Anaalitamponi silikoninen Osa-alue 2. Anaalitamponi, muu kuin silikoninen Osa-alue 3. Suolihuuhtelulaite/-järjestelmä, ei ohjausyksikköä ja ilman vesipussia/-säiliötä tai alle 500 ml vesipussilla/-säiliöllä Osa-alue 4. Suolihuuhtelulaite/-järjestelmä manuaalinen, ohjausyksiköllä ja 1-2 litran vesipussilla/-säiliöllä Osa-alue 5. Suolihuuhtelulaite/-järjestelmä, ei ohjausyksikköä, 1-2 litran vesipussilla Osa-alue 6. Suolihuuhtelulaite/-järjestelmä ei-manuaalinen (tarvitsee virtalähteen), ohjausyksiköllä ja 1-2 litran vesipussilla/-säiliöllä Hankintaan sisältyy myös osa-alueisiin kuuluvia tarvikkeita ja varusteita tarvittavissa määrin. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti hankinnan kohteeseen liittyviä tuotteita, ohjelmistoja tai lisäarvopalveluita joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimus). Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset, kuten myös valittavien toimittajien määrät osa-alueittain on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia erikoissairaanhoidon kautta luovutettavista silmälasilinsseistä ja kehyksistä, valonsuodattimista, piilolinsseistä, aurinkolaseista sekä linssien erikois- ja lisätöistä. Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät/osa-alueet: 1. Muut erikoislinssit 2. Selektiiviset suodatinlinssit 3. Aurinkolasilinssit polarisaatiolla 4. Erikoiskehykset, suodatinlasikehykset, linssitettävät 5. Muut piilolinssit 6. Skleraaliset piilolinssit Tuotteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 2.1.-2.2. (Hinta- ja tuotelomakkeet). Huom, em. liitteet sisältävät useamman välilehden. Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen edellä mainittujen tuoteryhmien mukaan. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen. Kaikki osa-alueen pakolliset tuotteet on tarjottava. Poikkeuksena tuoteryhmä/osa-alue 5, joka on vielä sisäisesti jaettu osiin, ja täten osa-alueen 5 sisäiset osa-tarjoukset ovat sallittuja. Valintaperusteena on kaikissa hankinnan osissa kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnaltaan halvin tarjous. Hankintayksikkö valitsee jokaisessa hankinnan osassa kaksi alimman hinnan vertailuhinnan antanutta tarjoajaa sopimustoimittajiksi. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset tuotteet. Tavoitteena on myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity hinta- ja tuotelomakkeissa 2.1.-2.2. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 30.5.2026. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi kerrallaan. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat tilaamaan HUS-yhtymä (HUS) ja Kymenlaakson hyvinvointialue. HUS arvioi tarjouspyynnön julkaisuhetkellä ostohistorian pohjalta, että kaikkien hankinnan osa-alueiden yhteenlaskettu ennakoitu hankinta-arvo laskettuna 48 kuukaudelle olisi noin 760 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Hankinnat tullaan tekemään tarvekohtaisesti, eikä hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisätietoa linssien, kehyksien sekä piilolinssien tilauskäytänteestä (osa-alueet 1-6): Tämän kilpailutuksen tavoitteena on valita tavarantoimittaja, joka toimittaa tuotteet erikoissairaanhoidon käyttöön. Tuotteet tilataan joko toimittajan omasta tilausjärjestelmästä tai suojatulla sähköpostiyhteydellä silloin, kun toimittajan tilausjärjestelmää ei ole käytettävissä. Lasisovitukset, mukaan lukien linssivärin ja kehyksen valinta, suoritetaan erikoissairaanhoidon yksikössä työntekijän toimesta, joka on perehtynyt em. tuotteisiin. Erikoissairaanhoidon yksikkö vastaa potilaskohtaisten tilausten tekemisestä sopimustoimittajalle, ja toimittaja palauttaa valmiit tuotteet takaisin tilaavalle yksikölle. Erikoissairaanhoidon yksikkö huolehtii valmiiden tuotteiden luovutuksesta potilaalle. Linssien mitoituksesta ja potilaskohtaisten linssitietojen määrittelystä vastaa Tilaaja. Kun potilaskohtaiset linssitiedot/tuotetiedot ovat saatavilla, kehykset/tuotteet toimitetaan linssitietojen kanssa linssitystä varten tavarantoimittajalle. Toimittaja valmistaa linssit ja suorittaa linssityön (ja kiinnittää linssit kehyksiin) Tilaajan toimittamien mitoitus- ja tuotetietojen perusteella, jonka jälkeen toimittaja palauttaa valmiit tuotteet takaisin erikoissairaanhoidon yksikköön. Erikoissairaanhoidon yksiköissä työskentelevät ammattilaiset, kuten optikot, luovuttavat/sovittavat valmiit tuotteet potilaille erikoissairaanhoidon yksiköissä. Potilaat eivät itse asioi optikkoliikkeissä eivätkä käytä maksusitoumuksia missään vaiheessa prosessia.

Hankinnan kohteena on laitoshuoltopalvelut Helsingin, Espoon, Hyvinkään, Vantaan, Sipoon, Järvenpään ja Nurmijärven kohteisiin. Hankintaan sisältyy ylläpitosiivousta, perussiivousta sekä ikkunoiden ja välilasien pesua. Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle 1. Pohjois-Uusimaa 2. Gradus ja Fokus 3. Länsi-Itä 4. Järvenpää 5. Espoo 6. Vantaa ja Sipoo 7. Helsinki-Pohjoinen 8. Pasila 9. Kantakaupunki KOHTEIDEN NÄYTÖT: HUOM! PAKOLLISET NÄYTÖT: Seuraavissa osa-alueissa näyttöihin osallistuminen on pakollista: Osa-alue 1. Pohjois-Uusimaa: kohteet Hallinto, Medisiiniset palvelut, Hyvinkää (Tuomentie 9B ja 5A ja 5B, Hyvinkää) Osa-alue 3. Länsi-Itä: Voimakeskus (Paciuksenkatu 2) ja Huoltorakennus (Stenbäckinkatu 9) Osa-alue 4. Järvenpää (kaikki osa-alueen kohteet) Osa-alue 6. Vantaa-Sipoo: Maalitori (Vernissakatu 3) Osa-alue 8. Pasila: Apuvälinelainaamo (Mannerheimintie 107) ja VEGA-talo (Nordenskiöldinkatu 18A) Osa-alue 9. Kanta Kaupunki: Kipuklinikka (Itämerenkatu 5a) ja HUS Diagnostiikka rtg ja Sydän- ja keuhkokeskus Syke; kardiologian pkl (Elielinaukio 2G) Yllä mainittujen kohteiden näyttöihin osallistuminen on tarjoajille pakollista, mikäli tarjoaja haluaa tarjota kyseiselle osa-alueelle. Edellä mainituissa näytöissä tullaan keräämään lista osallistujista. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että on osallistunut näyttöön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit: osa-aluiden yleiset kriteerit: kohteiden näytöt". VAPAAEHTOISET NÄYTÖT: HUS järjestää jokaiseen kohteeseen yhden näytön. Vahva suositus on, että tarjoaja osallistuu näyttöihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi. Näytöt keskittyvät ainoastaan kohteen tilojen esittelyyn, joten tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa. PAKOLLISET JA VAPAAEHTOISET NÄYTÖT: Kohteet, joihin tarjoajat haluavat tutustua, on ilmoitettava maanantaihin 23.3.2026 klo 12:00 mennessä kaikkiin seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: vesa.rautiainen@hus.fi, jenni.j.laakkonen@hus.fi, petri.niemela@hus.fi ja eija.kuivalainen@hus.fi. Tarjoajien tulee ilmoittaa sähköpostiviestissä näyttöön osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon kohteiden tarkemmat näyttöaikataulut lähetetään. Kohteet on listattu osoitteineen liitteellä 4. Tilaluettelo. Näytöt ajoittuvat viikolle 13-14. Näytöt järjestetään (25.3.-2.4.2026) Tämän hetken arvio palvelun aloitusajankohdasta on 1.10.2026. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on ensimmäisen (1) vuoden määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0%) on noin 6 400 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin.

HUS (myöhemmin myös hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia Helsingin Meilahdessa sijaitsevan Automaatiolaboratorion sekä Hyvinkään, Jorvin, Peijaksen, Lohjan, Malmin, Porvoon, Lappeenrannan, Kotkan ja Kouvolan sairaalalaboratorioiden kemian ja immunokemian automatisoidun analytiikan hankintaan. Hankinta toteutetaan hankintalain 36 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä (ks. liite 5 Menettelyn kuvaus). Hankinnan tavoitteena on HUSLAB-talossa sijaitsevan Automaatiolaboratorion sekä em. sairaalalaboratorioiden kemian ja immunokemian keskeytyksetön, kokonaistaloudellinen ja laadukas päivystyksellinen ja ei-päivystyksellinen analytiikka sekä tehokas näytteiden logistiikka Automaatiolaboratoriossa ja esikäsittely HUS DGK:n tiloissa ja henkilökunnan suorittamana myös näytevirran huipputunteina. Toimittajan palvelukokonaisuuden tulee sisältää HUS DGK:n tarvitsema riittävä teknisanalyyttinen osaaminen ja tuotetuki mukaan lukien huoltovaste siten, että analytiikan laatu ja keskeytymätön tuotanto on kaikissa tilanteissa turvattu. Analyysitulosten sujuvan raportoinnin mahdollistamiseksi tulosten autoverifioinnin asteen tulee olla mahdollisimman korkea. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on liitteessä 4 Hankekuvaus. Osallistumishakemus sekä siihen liittyvä dokumentaatio ja tarkentavat kysymykset on toimitettava suomen kielellä. Tämän osallistumispyynnön liitteenä ovat: • ESPD -lomake • Liite 1 Referenssilomake • Liite 2 Resurssiliite Sekä alustavat luonnokset seuraavista asiakirjoista: • Liite 3 Alustava tarjouspyyntö • Liite 4 Hankekuvaus • Liite 5 Menettelyn kuvaus • Liite 6 Alustava neuvottelukutsu • Liite 7 Alustavat vähimmäisvaatimukset kemian ja immunokemian automatisoitu analytiikka • Liite 8 Palvelut_Palvelutasot • Liite 9 Hinnoitteluperiaatteet • Liite 10 JYSE 2025 Tavarat • Liite 11 JYSE 2025 Palvelut • Liite 12 ICT-Tietoturvallisuusliite v1.51 • Liite 13 HUSin toimittajan sosiaalisen vastuullisuuden vähimmäisvelvoitteet ja ehdot_perustaso Seuraavaan vaiheeseen liittyvät hankinta-asiakirjat (Alustava tarjouspyyntö liitteineen) ovat tässä vaiheessa alustavia ja niissä olevat ehdot täsmentyvät hankinnan edetessä. Lopulliset hankinta-asiakirjat määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön Kyseiset liitteet eivät sido hankintayksikköä hankinnan myöhemmissä vaiheissa ja niiden sisältö voi muuttua neuvottelujen aikana.

HUS-yhtymä (myöhemmin "Tilaaja") pyytää tarjouksia HUS-yhtymän henkilökunnalle tarkoitetuista lahjakorttimuotoisten merkkipäivälahjojen toimittamisen kokonaispalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Lahjakortteja myönnetään esimerkiksi syntymäpäivien (50-v, 60-v ja 70-v) ja palvelusvuosien (palvelusvuodet 10-v, 20-v, 30-v, 40-v ja 50-v) perusteella sekä eläkkeelle siirtymisen johdosta kuin myös muihin mahdollisiin pienimuotoisiin tarpeisiin sopimuskauden aikana. Lahjakortit ovat arvoltaan 100 €, 150 € ja 200 € (alv. 0 %). Sitoumukseton karkea arvio toimitettavien lahjakorttien hankintamääristä vuositasolla: - lahjakortti 100 € n. 2900 kpl - lahjakortti 150 € n. 300 kpl - lahjakortti 200 € n. 750 kpl Merkkipäivälahja voi olla joko aineellinen lahja eli lahjakortilla lunastettava fyysinen konkreettinen tuote tai aineeton lahja eli lahjakortilla lunastettava fyysinen, käytännössä toteutettava palvelu tai lahjoitus hyväntekeväisyyteen. Toimintamallina lahjansaajalle toimitetaan lahjakortti, jonka lahjakortin omistaja voi käyttää toimittajan määrittelemän (ja Tilaajan hyväksymän) tuotevalikoiman tai palvelumuotoisen palveluvalikoiman tai hyväntekeväisyyslahjoitusten sisältämiin kohteisiin. Lahjakorttien lunastamiseen tulee olla käytössä toimittajan ylläpitämä sähköinen portaali ja lunastettavan tuotteen, palvelun tai lahjoituksen sähköisesti tilattavissa. Toimittaja hankkii ja varastoi valikoimiin kuuluvat aineelliset ja aineettomat lahjat sekä tarjoaa tuotelahjakorttien lunastuksen yhteydessä toimituksen toimitusosoitteeseen HUS-yhtymän toiminta-alueella. Toimittaja huolehtii myös mahdollisista palautuksista ja reklamaatioista sekä sähköisen verkkopalvelun käytön opastuksesta, tuesta ja ohjeistuksesta. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskauden ennakoitu aloitusajankohta on kesäkuussa 2026. Tarkempi ajankohta sovitaan valitun toimijan kanssa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on yhteensä n. kaksi (2) miljoonaa euroa (alv. 0 %). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä mahdollisesti ilmoitettuihin, toteutuneiseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä lahjakorttien tilausmäärien perustuessa todelliseen tarpeeseen. Myönnettävän lahjakortin edun suuruus voi vaihdella sopimuskauden aikana. Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Tilaaja valitsee yhden (1) sopimustoimittajan.

HANKINNAN KOHDE Pyydämme tarjouksia automatisoitujen immunovärjäysautomaattien kokonaisuudesta. Laitteet hankitaan käyttökorvausperusteisesti siten, että immunohistokemiallisesti värjätyn lasin hintaan kuuluu kahden (2) laitteen käyttö Tilaajan tarpeen mukaan sopimuskauden ajan. Laitteet ovat toimittajan omaisuutta. Värjättyjä laseja menee arviolta 20 000- 30 000kpl vuodessa. Hankittavien laitteistojen tulee olla HUS-diagnostiikkakeskukselle tullessa uusia ja käyttämättömiä. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimintavarmat laitteet. Tavoitteena on myös että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Hankinnalla korvataan kaksi nykyistä puoliautomatisoitua immunovärjäyslaitteistoa. Laitekannan uudistamisella pyritään vähentämään manuaalisia työvaiheita, pienentämään virheriskiä sekä tehostamaan värjäysten läpimenoaikaa ja kapasiteettia. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet, jotka ilmoitetaan Liitteissä 1(a,b ja c). Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Sopimuskaudella tilattavien (optio) RTU vasta-aineiden sekä mahdollisten Tuoteliitteen ulkopuolisten lisätuotteiden arvo on huomioitu hankinnan arvonlisäverottomassa kokonaisarvossa. Mikäli Tilaaja lisää RTU-vasta-aineita sopimukselle tai tilaa Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita, voi tällaisten tilausten yhteenlaskettu osuus olla enintään 10 prosenttia sopimuksen alkuperäisestä arvosta. HINNOITTELUVAIHTOEHDOT Tarjoajan tulee antaa tarjous molemmista alla kuvatuista hinnoitteluvaihtoehdoista A ja B. Hankintayksikkö valitsee tarjouksen, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto tarjouspyynnössä kuvatun vertailuperusteen mukaisesti. Hinnoitteluvaihtoehto A Immunohistokemiallisesti värjätyn lasin hintaan (€/lasi) sisältyvät: - kaikki immunohistokemiallisiin värjäyksiin tarvittavat reagenssit (esim. detektiokitit, puskurit) - kaikki laitesidonnaiset kulutustarvikkeet (esim. tarrat, kuluvat muoviosat, lasitelineet, reagenssipullot, puskurikanisterit) - kaksi (2) automatisoitua immunovärjäyslaitetta - oheislaitteet - parafiininpoisto- ja esikäsittelylaitteisto - lisenssit ja ohjelmistopäivitykset - käyttökoulutus ja tekninen tuki - varaosat, huollot ja viankorjaukset (laitteiston täysi ylläpito sopimuskauden ajan) Hinnoitteluvaihtoehto B Immunohistokemiallisesti värjätyn lasin hintaan (€/lasi) sisältyvät: - kaikki immunohistokemiallisiin värjäyksiin tarvittavat reagenssit (esim. detektiokitit, puskurit) - kaikki laitesidonnaiset kulutustarvikkeet (esim. tarrat, kuluvat muoviosat, lasitelineet, reagenssipullot, puskurikanisterit) - kaksi (2) automatisoitua immunovärjäyslaitetta - oheislaitteet - parafiininpoisto- ja esikäsittelylaitteisto - lisenssit ja ohjelmistopäivitykset - käyttökoulutus ja tekninen tuki - varaosat, huollot ja viankorjaukset (laitteiston täysi ylläpito sopimuskauden ajan) - liitteessä 1b luetellut 11 RTU-vasta-ainetta (sisältyvät lasihintaan, eivätkä ole erillinen hintarivi vertailussa) Hinnoitteluvaihtoehdot A ja B sisältävät samat laitteet, reagenssit, kulutustarvikkeet sekä kaikki muut palvelut ja ylläpitokustannukset. Ero koskee ainoastaan 11 RTU-vasta-aineen hinnoittelutapaa: Vaihtoehto A: 11 RTU-vasta-ainetta hinnoitellaan erikseen liitteen 1a hintatietojen perusteella ja ne lisätään vertailuhintaan. Vaihtoehto B: 11 RTU-vasta-ainetta sisältyvät suoraan €/lasi‑hintaan, eikä niille anneta erillistä hintaa vertailua varten. PAKOLLINEN OPTIO Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona liitteessä 1c. kaikki valikoimissaan olevat RTU-vasta-aineet (pois lukien hintavertailussa mukana olevat 11 RTU-vasta-ainetta). Näitä RTU-vasta-aineita ei oteta mukaan hintavertailuun, mutta Hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana Tilaajan tarpeen mukaan lisätä nämä sopimukselle tarjoajan ilmoittamien hintojen mukaisesti. SOPIMUSTOIMITTAJAN VALITSEMINEN Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppanikseen yhden (1) toimittajan, jolta hankinta tehdään. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on viisi (5) vuotta. Sitä voidaan jatkaa 1 + 1 vuoden mittaisella optiokaudella. HANKINNAN TIEDOT Kyseessä on HUS Diagnostiikkakeskuksen erillishankinta. Laitteet tulevat HUS Diagnostiikkakeskuksen patologian yksikköön Meilahteen, immunohistokemian laboratorioon. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 3. Sopimusluonnos. Hankinnan yhteenlaskettu ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on noin 2 400 000 euroa huomioiden koko sopimuskausi, mukaan lukien mahdolliset optiokaudet. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

HUS kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-kuntayhtymän sairaalakiinteistöissä olevia kahvilatiloja koskevat vuokrasopimukset. Kahvilatilat ovat tällä hetkellä vuokrattuina. Vuokrasuhteen alku on määritelty palvelukokonaisuuksittain. Tavoitteena on, että mahdollinen toimittajavaihdos ei aiheuta pitkää katkosta palvelutuotantoon.