Bagage Factory East - Udbud af totalentreprise (BUILD)

Eignungskriterien

• Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen

  • •Gennemsnitligt nettoomsætningskrav på minimum DKK. 1,0 mia. ekskl. moms i de 3 senest afsluttede regnskabsår.
  • •For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene.
  • •For ansøgere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene.
  • •Oplysningerne om ansøgers nettoomsætning udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Gennemsnitlig årsomsætning”.

• Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen

  • •Gennemsnitlig egenkapital på minimum DKK 50 mio. ekskl. moms i de 3 senest afsluttede regnskabsår.
  • •For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene.
  • •For ansøgere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene.
  • •Oplysningerne om ansøgers egenkapital udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Finansielle Nøgletal”.

• Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen

  • •Soliditetsgrad på min. 15 pct. i det senest afsluttede regnskabsår.
  • •Ansøgers soliditetsgrad beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100. (Egenkapital / Samlede aktiver x 100).
  • •For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene.
  • •For ansøgere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene.
  • •Oplysningerne om ansøgers soliditetsgrad udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav."

• Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen

  • •• At ansøger har to referencer der er afsluttet inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristen, som hver især dokumenterer, at ansøger har udført byggeopgaver i totalentreprise med væsentligt indhold af montagearbejder, og hvor kontraktsummen har været på minimum 200 mio. DKK, ekskl. moms.
  • •Oplysningerne om tilbudsgivers referencer udfyldes i ESPD del IV, afsnit C, i feltet ” For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: Udførelse af arbejde af den anførte type”. Ved udfyldelsen erklærer ansøger at opfylde kriteriet. Der er ikke krav om at medsende referencerne herfor, før ansøger skal verificere oplysninger afgivet i ESPD, jf. afsnit 9.
  • •Bemærk, at en ansøger i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis ansøgeren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.
  • •For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For ansøgere der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.
  • •Udvælgelse:
  • •Ordregiver vil udvælge 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Ansøgere, som Ordregiver udvælger til at deltage i udbuddet, vil modtage en opfordring til at afgive tilbud via udbudsportalen. Er der flere end 3 ansøgere, som opfylder Ordregivers krav til udelukkelse og egnethed, vil Ordregiver udvælge de 3 ansøgere, der efter Ordregivers vurdering er bedst egnede til at udføre kontrakten på baggrund af kriteriet: "De mest relevante referencer".
  • •Til brug for udvælgelsen kan ansøger vedlægge op til 5 referencer.
  • •Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
  • •a. Projektets navn og adresse
  • •b. Bygherres navn og kontaktperson inkl. kontaktdata
  • •c. Ansøgers rolle i projektet
  • •d. Beskrivelse af på hvilken måde referencen udgør relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave
  • •e. Udførelsestidspunkt. Hvis projektet ikke er afleveret, skal stade for udførelse oplyses.
  • •f. Kontraktværdi
  • •Referencer må maksimalt være 5 år regnet fra referencens afleveringstidspunkt på ansøgningstidspunktet. Referencer kan være igangværende projekter. Det er et krav at referencer er i udførelsesfasen.
  • •Fremlægger ansøger flere end 5 referencer, vil alene de 5 første referencer blive tillagt vægt i udvælgelsen. Dette gælder også, hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
  • •Ansøgere opfordres til at vedlægge særskilte referenceblade, hvis omfang for hver reference ikke overstiger 2 A4-sider.
  • •Ved udvælgelsen af de 3 bedst egnede ansøgere, vil Ordregiver lægge vægt på følgende kriterier:
  • •1. i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med byggeri i totalentreprise med hovedvægt på montagearbejder og styring af logistik.
  • •2. i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af byggeri i totalentreprise med koordinering og styring af grænseflader i relation til installationer og tekniske anlæg som enten indgår i projektet som bygherreleverancer eller i anden entreprise.
  • •3. i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med projektering af større industrielt byggeri med konstruktions- og installationsløsninger af en kompleks karakter med grænseflader til såvel omgivelser som tekniske anlæg i bygningen
  • •4. i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med tidlig inddragelse i form af en kontrakt baseret på projektudvikling eller tilsvarende, og hvor der har indgået et åbent og tillidsfuldt samarbejde med såvel bygherre, andre aktører samt internt i ansøgers egen projektorganisation
  • •5. I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med byggeri i områder, hvor der er skærpede krav til kontrol, koordinering, sikkerhed og hensyntagen til igangværende drift.
  • •Bedømmelsen sker desuden ud fra ansøgers – eller hvis relevant støttevirksomheders – rolle i forhold til referencens udførelse.
  • •Vurderingen sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne. Det kan derfor være fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt.
  • •Ansøger kan vælge at anvende de samme referencer til både dokumentation af mindstekravene
  • •for teknisk og faglig formåen, jf. pkt. 4.7.2, og til udvælgelse, jf. pkt. 4.8.1. Det samlede antal indsendte referencer til brug for udvælgelse må dog ikke overstige 5 referencer.

Zuschlagskriterien

• Vægtet tilbudssum i alt: Underkriteriet ”Pris” vurderes på grundlag af ”Vægtet tilbudssum i alt”, som skal angives af tilbudsgiver i Tilbudslisten.

• Proces

  • •Der vil ved vurdering af kriteriet lægges vægt på følgende:
  • ••at tilbudsgiver viser forståelse for at lede proces og samarbejde med BFE BHS og CPH, og herunder at tilbudsgiver konkretiserer hvordan tilbudsgiver proaktivt vil efterspørge de nødvendige informationer fra BFE BHS samt fremlægge beslutningsoplæg til CPH, således at tidsplanen kan overholdes, og herunder at der rettidigt kan indsendes myndighedsprojekt, samtidig med at der arbejdes med rimelige svarfrister for de respektive parter
  • ••at tilbudsgiver redegør for et agilt og robust samarbejde i egen organisation, og hvor der redegøres for de konkrete tiltag, der tilbydes for at kunne levere i forhold til projektets tidsplan. Endvidere ønskes det konkretiseret hvilke tiltag der tilbydes i projektforløbet frem mod myndighedsprojektet og aftalen om fast pris, som sikrer transparens i relation til projektudvikling, kalkulationer, tidsplaner og risici
  • ••at der er udarbejdet en oversigtlig og detaljeret plan for det planlagte tids- og ressourceforbrug i faserne for dispositionsforslag, projektforslag og myndighedsprojekt (frem til indgåelse af fast-prisaftale), og herunder at der fremgår en planlagt fordeling mellem tilbudsgivers egne ressourcer, underrådgivernes ressourcer og de væsentligste underentreprenørers ressourcer i forhold til gennemførelse af projektudviklingen frem til og med myndighedsprojektet (den faste pris)
  • ••at tilbudsgiver udviser en struktureret plan med konkrete tiltag for tilbudsgivers tilgang til at arbejde med bæredygtighed
  • ••at tilbudsgiver demonstrerer forståelse for de væsentlige udførelsesmæssige aktiviteter og bindinger imellem disse
  • ••at tilbudsgiver formidler en overskuelig tidsplan for projektering og udførelse inden for hoved-tidsplanens milepæle og hvor bindinger og afhængigheder fremgår
  • ••at tilbudsgivers oplæg viser en systematisk tilgang til at sikre et højt arbejdsmiljøniveau, herunder hvordan arbejdsmiljøhensyn integreres i planlægning og udførelse
  • ••at tilbudsgivers vurdering af risici og håndtering heraf giver konkret indsigt i, hvordan tilbudsgiver arbejder med risici og viser tilbudsgivers forståelse for det udbudte projekt, samt at tilbudsgiver anviser konkrete realistiske tiltag mitigerende tiltag.
  • •Der gives én samlet karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer, som vægter ligeligt.

• Organisation

  • •Der vil ved vurdering af kriteriet lægges vægt på følgende:
  • •• at tilbudsgivers organisationsdiagram er enkelt og med klare ledelses- og kommunikationsveje, således at god kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til CPH og BFE BHS minimeres
  • •• at den foreslåede organisering og bemanding, herunder eventuel involvering af underentreprenører- og leverandører, vurderes tilrettelagt til at opfylde projektets formål. Det vil vægte positivt, at bemandingen har erfaring med samarbejder i forbindelse med projektudvikling og tidlig inddragelse samt erfaring med større industrielle byggerier med komplekse grænseflader mellem bygning og teknisk udstyr
  • ••at det sandsynliggøres, at opgavernes kvalificerede udførelse er sikret i tilfælde af, at enkeltpersoner får forfald
  • ••at den tilbudte bemanding har de nødvendige erfaringer og kompetencer og herunder demonstrerer erfaring fra lignende projekter og projektorganisationer. Det vil vægte positivt såfremt det tilbudte projekthold har samarbejdet i tidligere projekter eller på anden vis demonstrerer stærke samarbejdskompetencer og værdier
  • •Der gives én samlet karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer, som vægter ligeligt.