Leasing Rahmenvertrag 2024

Eignungskriterien

• Nachweis der Berufsausübung nach § 44 Abs. 1 S. 1 VgV (Vordruck 6): Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.

• Angabe des Umsatzes nach § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 VgV (Vordruck 7)

  • •Angabe des Gesamtumsatzes bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 20 Millionen Euro je Geschäftsjahr betragen muss (Mindestanforderung).
  • •Sofern vorhanden Angabe des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Leasing IT-Hardware) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • •Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht oder nicht vollständig die Eignungsanforderung an die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen (Mindestanforderung). Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.

• Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung (Vordruck 8)

  • •Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit nachfolgenden Haftpflichtdeckungshöhen oder im Fall der Zuschlagserteilung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abgeschlossen wird (Mindestanforderung):
  • •- Personenschäden i.H.v. 5 Millionen Euro je Schadensfall pro Jahr (zweifach maximiert*),
  • •- Sachschäden i.H.v. 2,5 Millionen Euro je Schadensfall pro Jahr (zweifach maximiert*),
  • •- Vermögensschäden i.H.v. 1 Million Euro je Schadensfall pro Jahr (zweifach maximiert*).
  • •*) Die Gesamtleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zusammen wird auf das Doppelte der jeweiligen Versicherungssumme begrenzt.
  • •Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht oder nicht vollständig die Eignungsanforderung an die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen (Mindestanforderung). Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.

• Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (Vordruck 9)

  • •Darstellung von mindestens zwei Referenzen über die in den letzten fünf Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebots- und Ausschlussfrist) erfolgreich erbrachten Referenzprojekte zum Leasing von IT-Hardware inkl. Leasing von Softwareprodukten und Erbringung von Dienstleistungen.
  • •Die folgende Kriterien 1) (a. und b.) und 2) müssen vollständig und kumulativ innerhalb eines Referenzprojekts für einen Referenzauftraggeber erfüllt sein (Mindestanforderung):
  • •1) Der Referenzauftrag umfasst Leistungen, die sich wie folgt darstellen:
  • •a. Leasing von IT-Hardware (insbesondere Personalcomputer, Monitore, Laptops, Tablets, iPads, Server, Druckern, Verkabelungskomponenten) inkl. Betriebssystem sowie
  • •b. Abholung der Geräte nach Ende der Leasingzeit.
  • •und
  • •2) Auftragsvolumen von mindestens 10.000.000 Euro (zzgl. USt.).
  • •Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht oder nicht vollständig die Eignungsanforderung an die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen (Mindestanforderung). Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.

• Nachweis über ein gültiges zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (Vordruck 10)

  • •Nachweis über ein gültiges, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar) durch Vorlage eines Zertifikats (in Kopie) (Mindestanforderung). Andere Managementsysteme sind zum Beleg der Vergleichbarkeit ausführlich zu beschreiben. Die Beschreibung ist dem Angebot als separate Anlage beizufügen.
  • •Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht oder nicht vollständig die Eignungsanforderung an die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen (Mindestanforderung). Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.

• Darstellung des Ansprechpartners/Projektmanagers sowie des Stellvertreters (Vordruck 11)

  • •Benennung des für die Auftragsausführung verantwortlichen Ansprechpartners/Projektmanagers und dessen Stellvertreter, die für den Auftraggeber als ständiger Ansprechpartner für den Gesamtauftrag zur Verfügung stehen und Darstellung (gem. Vordruck) der entsprechenden Profile inklusive jeweiliger Angabe eines vom Ansprechpartners/Projektmanagers bzw. Stellvertreters erfolgreich ausgeführten Referenzprojektes (Mindestanforderung). Der verantwortliche Projektmanager und sein Stellvertreter müssen mindestens über folgende Eigenschaften a) bis c) kumulativ verfügen (Mindestanforderung):
  • •a) Mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Leasing-IT (stellvertretende) Projektleitung
  • •b) Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau „C2“ gem. dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
  • •c) Darstellung von mindestens einem Referenzprojekt des benannten Projektmanagers bzw. Stellvertreters über jeweils ein in den letzten fünf Jahren (Stichtag: Ablauf der Ausschluss-/Angebotsfrist) erfolgreich erbrachtes und mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt zur Projektleitung oder stellvertretenden Projektleitung eines Projektes über das Leasing von IT-Hardware mit einem Auftragswert von mindestens 10 Millionen Euro (zzgl. USt.).
  • •Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht oder nicht vollständig die Eignungsanforderung an die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen (Mindestanforderung). Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.

Zuschlagskriterien

• Der Zuschlag wird gemäß § 127 Abs. 1 GWB i. V. m. § 58 Abs. 1 VgV je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand folgender Zuschlagskriterien nach § 57 Abs. 2 VgV ermittelt

  • •- Qualität = Leistung (mit einer Gewichtung von 30%),
  • •- Preis (mit einer Gewichtung von 70%).

• Der Zuschlag wird gemäß § 127 Abs. 1 GWB i. V. m. § 58 Abs. 1 VgV je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand folgender Zuschlagskriterien nach § 57 Abs. 2 VgV ermittelt

  • •- Qualität = Leistung (mit einer Gewichtung von 30%),
  • •- Preis (mit einer Gewichtung von 70%).