Für Bid Manager

Ausschreibungen strukturiert gewinnen

BidFix gibt Bid Managern den Überblick: automatische Phasenplanung, Kriterienextraktion und Teamkoordination in einem Tool.

Die größten Herausforderungen im Bid Management

Team-Koordination frisst Zeit

Fachexperten, Kalkulation, Recht: alle müssen beitragen, aber niemand hat den Überblick.

Fristen werden knapp

Ohne automatische Phasenplanung werden Abgabetermine regelmäßig zur Zitterpartie.

Anforderungen werden übersehen

Fehlende Nachweise oder vergessene Kriterien führen zum Ausschluss. Oft wäre das vermeidbar.

Dokumente aus vielen Quellen

Preisblätter, Konzepte, Eignungsnachweise: alles zusammenführen ist mühsam und fehleranfällig.

Kein zentrales Tracking

Wer macht was bis wann? Ohne zentrales Tool gehen Aufgaben zwischen E-Mails und Excel verloren.

Wiederkehrende Arbeit

Referenzen suchen, Formulare ausfüllen, Stammdaten zusammenstellen. Jedes Mal von vorn.

Ihr Bid-Prozess mit BidFix

1

Ausschreibung analysieren

Vergabeunterlagen hochladen. BidFix extrahiert automatisch alle Kriterien, Fristen und Anforderungen.

Mehr erfahren
2

Projekt strukturieren

Automatische Phasenplanung erstellt Gantt-Chart mit Meilensteinen und verteilt Aufgaben im Team.

Mehr erfahren
3

Inhalte erstellen

Konzepte schreiben, Formulare ausfüllen und Nachweise zusammenstellen. KI-unterstützt aus Ihrer Wissensdatenbank.

4

Qualität sichern

Checkliste der Vergabestelle abgleichen: Sind alle Kriterien adressiert? Alle Dokumente vollständig?

5

Angebot abgeben

Finaler Review, Export und fristgerechte Abgabe. Mit voller Dokumentation im Projekt.

Messbare Ergebnisse

50%

weniger Koordinationsaufwand

0

vergessene Anforderungen

3x

schnellere Bearbeitungszeit

Bereit für strukturiertes Bid Management?

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