Frist abgelaufen

Rahmenvereinbarung Versand/Messehandling von DAAD-Publikations- und Messematerial

Die Angebotsfrist ist am 26. März 2024 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓
Auftraggeber
Veröffentlicht
20.02.2024
Angebotsfrist
26.03.2024
Um den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland im internationalen Wettbewerb optimal zu positionieren, führt der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und weitere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch. Im Jahre 2023 wurden weltweit an 15 Standorten größere Messeveranstaltungen durchgeführt. Dazu zählten deutsche, bi-nationale, europäische und internationale Bildungs- und Karrieremessen sowie sonstige Informationsveranstaltungen auf allen Kontinenten, vornehmlich in Asien, Lateinamerika und Europa. In den kommenden vier Jahren, für die der ausgeschriebene Rahmenvertrag geschlossen wird, ist mit einem ähnlichen Aufkommen an Veranstaltungen zu rechnen. Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über die folgenden Einzelleistungen: Die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente des DAAD sollen gemäß dem jeweiligen Einzelauftrag i.d.R. bei einer Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholenden Güter sind regelmäßig bereits kommissioniert und befindet sich versandfertig auf Europaletten. Sie sollen sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum seitens des DAAD festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Messestandelemente sind nach Ablauf der Veranstaltung fachgerecht an den vom DAAD benannten Lagerort zurückzutransportieren. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-)lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD-Informationszentrum anfallen. Darüber hinaus nimmt der Auftragnehmer die Informations- und Werbematerialien der teilnehmenden Hochschulen an, lagert sie fachgerecht zwischen und führt sie zum Zwecke des Versands mit denen des DAAD zusammen. Bei Vorhandensein der entsprechenden Voraussetzungen für den Versand in das jeweilige Zielland hat der DAAD starkes Interesse an einem emissionsarmen und ressourceneffizienten Versand/Messehandling. Dazu sollten Bieter im einzureichenden Konzept entsprechende Möglichkeiten darstellen. Ferner sind bei jedem Einzelauftrag (Formular siehe Anlage 03), sofern technisch möglich, die optionalen zusätzlichen Kosten für einen klimaneutralen Versand an dieses Ziel anzugeben. Der DAAD wird dann fallweise entscheiden, ob dieser klimaneutrale, teurere Versand beauftragt wird. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zeitplan

Veröffentlichung
20.02.24
Abgabefrist
26.03.24
Öffnung
28.03.24

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
300.000 €
Erfüllungsort
Bonn, Deutschland
Vertragslaufzeit
4 Tage
E-Mail
vergabe-einkauf@daad.de
Telefon
000
Website
https://www.daad.de/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 07

    • •Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
    • •---
    • •Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
  • Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 08 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens

    • •300.000 € erzielt haben.
    • •---
    • •Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 300.000 € erzielt haben. Das Formular in Anlage 08 ist zu verwenden.
    • •---
    • •Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
    • •oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
    • •---
    • •Mindestvoraussetzung:
    • •Der Bieter muss in der Lage sein, an mindestens 55 der 60 in der Preistabelle II (Anlage 4b) angegebenen Lieferadressen frei Haus zu liefern und diese frei Haus Lieferung zu bepreisen.
    • •Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Messehandling und Versand (international).
    • •Das Formular in Anlage 09 ist hierfür zu verwenden.
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    • •Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
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    • •Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens, wie z.B. ISO-Zertifizierung 9001/9002 oder gleichwertig (z.B. System der Qualitätskontrolle durch regelmäßige eigene Kundenbefragungen, Auswertung und Maßnahmenumsetzung).
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    • •Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht
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    • •Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
    • •---
    • •Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 08 ist zu verwenden.
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    • •Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 10)

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