Wer schreibt Logistik aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten Logistik-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei Logistik ausgeschrieben?
Lagerhaltung
Lagerung und Verwaltung von Gütern und Materialien
Distribution
Verteilung von Waren an verschiedene Standorte
Fulfillment
Komplettabwicklung von Bestellungen und Versand
Logistik Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Logistikleistungen im öffentlichen Auftragswesen
Logistikaufträge der öffentlichen Hand gehen über den reinen Transport hinaus und decken die Steuerung ganzer Materialflüsse ab, von der Wareneingangserfassung über Lagerung und Kommissionierung bis zur Distribution an dezentrale Einrichtungen. Typische Auftraggeber sind Kliniken für die Versorgung mit Medizin- und Verbrauchsgütern, Landesbetriebe für zentrale Beschaffungslager oder Kommunen für die Verteilung von Lehr- und Büromaterial. Solche Kontraktlogistik wird meist oberhalb des EU-Schwellenwerts nach VgV vergeben, häufig im Verhandlungsverfahren oder im wettbewerblichen Dialog, weil die Anforderungen komplex sind. Die Laufzeiten umfassen mehrere Jahre, und die Aufträge werden nach Standorten oder Warengruppen in Lose gegliedert. Der Zuschlag ergeht auf das wirtschaftlichste Angebot, das Prozessqualität, IT-Anbindung und Preis gegeneinander abwägt.
Rechtsrahmen und Eignung für Logistikdienstleister
Logistikleistungen werden als Dienstleistung nach VgV, unterhalb des Schwellenwerts nach UVgO vergeben. Setzt der Dienstleister eigene schwere Nutzfahrzeuge ein, greift zusätzlich das GüKG mit Erlaubnispflicht beziehungsweise EU-Lizenz. Auftraggeber fordern belastbare Referenzen vergleichbarer Kontraktlogistik, Nachweise über geeignete Lagerflächen und IT-Systeme zur Bestands- und Sendungsverfolgung, eine leistungsfähige Versicherung sowie ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001. Bei Arzneimitteln gelten die GDP-Richtlinien für die gute Vertriebspraxis, bei Lebensmitteln die HACCP-Grundsätze und einschlägige Hygienevorgaben. Häufig sind Angaben zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zur Notfallvorsorge gefordert, weil Versorgungssicherheit im Vordergrund steht. Gewertet wird nach dem Preis-Leistungs-Verhältnis, wobei Servicelevel, Fehlerquoten, Digitalisierungsgrad und zunehmend die Nachhaltigkeit der Lieferkette in die Bewertung einfließen.
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Häufige Fragen zu Logistik
Typische Ausschreibungen umfassen Lagerlogistik, Distributionsleistungen, Kommissionierung, Retourenmanagement und Supply Chain Services für öffentliche Einrichtungen wie Krankenhäuser, Universitäten oder Verwaltungen.
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Die Anforderungen variieren je nach Auftrag. Typischerweise werden Fachkenntnisse, Referenzprojekte ähnlicher Größe, entsprechende Zertifizierungen, Versicherungsnachweise und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit geprüft. Details finden Sie in den jeweiligen Vergabeunterlagen.
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