Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro

Eignungskriterien

• Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08

• • •Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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  • •Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

• Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens

  • •600.000 € erzielt haben.
  • •Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 300.000 € erzielt haben.
  • •Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
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  • •Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
  • •oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

• Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Durchführung von Teilnehmendenmanagement, Veranstaltungsmanagement, der Herstellung von Veranstaltungsmaterialien und der Finanzabwicklung angenommen. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. --- Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden

  • •1. War Veranstaltungsmanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
  • •2. War Teilnehmermanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
  • •3. War die Konzeption und Herstellung von Veranstaltungsmaterialien nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
  • •4. War die Finanzabwicklung nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
  • •5. Wurde das Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber bzw. eine Non-Profit-Organisation erbracht?
  • •6. Handelte es sich um ein Projekt aus dem Bildungs- und Hochschulbereich?
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  • •Die Bereiche 1. bis 6. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
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  • •Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (formlose Darstellung)
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  • •Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)