E-learning

Im Produkt Schulungsleistungen Projektmanagement eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Weiterbildungsbedarf der Belegschaft des DLR über verschiedene Bedarfserhebungen. Die POE identifiziert relevante Schulungsthemen und entscheidet darüber, welche Themen / Inhalte in welchen Formaten über das DLR-interne Schulungsprogramm der Belegschaft angeboten werden. Die administrative Abwicklung des Schulungsprogramms erfolgt über ein automatisiertes Learning-Management-System. Auftragsvergaben erfolgen im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation erfüllt, erfolgt die Aufnahme der Anbieter in den POE-Pool. Aus diesem Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Projektmanagementschulungen und -beratungen in Form von Einzelaufträgen aus. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter einen entsprechenden losbezogenen Rahmenvertrag. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in fünf Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt mit dem Tag der Aufnahme in den POE-Pool. Vertragsende für alle Verträge für Schulungsleistungen Projektmanagement ist der 28.02.2030. Für eine grundsätzliche Beteiligung am Open House Verfahren sind die in der Bekanntmachung angegebenen Eignungskriterien und Mindestanforderungen zu erfüllen. Jeder Bewerber/jede Bewerberin kann über die Email-Adresse der offiziellen Kontaktstelle OpenHouseDLN@dlr.de mit Angabe der Vergabe-Nr. A/340/2026 sein Interesse anmelden und erhält dann innerhalb weniger Tage eine Rückantwort inklusive aller erforderlichen Bewerbungsunterlagen zugesandt.

Im Produkt Schulungsleistungen Projektmanagement eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Weiterbildungsbedarf der Belegschaft des DLR über verschiedene Bedarfserhebungen. Die POE identifiziert relevante Schulungsthemen und entscheidet darüber, welche Themen / Inhalte in welchen Formaten über das DLR-interne Schulungsprogramm der Belegschaft angeboten werden. Die administrative Abwicklung des Schulungsprogramms erfolgt über ein automatisiertes Learning-Management-System. Auftragsvergaben erfolgen im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation erfüllt, erfolgt die Aufnahme der Anbieter in den POE-Pool. Aus diesem Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Projektmanagementschulungen und -beratungen in Form von Einzelaufträgen aus. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter einen entsprechenden losbezogenen Rahmenvertrag. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in fünf Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt mit dem Tag der Aufnahme in den POE-Pool. Vertragsende für alle Verträge für Schulungsleistungen Projektmanagement ist der 28.02.2030. Für eine grundsätzliche Beteiligung am Open House Verfahren sind die in der Bekanntmachung angegebenen Eignungskriterien und Mindestanforderungen zu erfüllen. Jeder Bewerber/jede Bewerberin kann über die Email-Adresse der offiziellen Kontaktstelle OpenHouseDLN@dlr.de mit Angabe der Vergabe-Nr. A/340/2026 sein Interesse anmelden und erhält dann innerhalb weniger Tage eine Rückantwort inklusive aller erforderlichen Bewerbungsunterlagen zugesandt.

Im Produkt Schulungsleistungen Sprachen und Sprachlernangebote eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Entwicklungsbedarf des DLR und berät interne Bedarfsträger bei der Umsetzung an externe Anbieter. Die Sprachschulungen umfassen internen Gruppenunterricht, auch für Vertiefungsthemen, Einzelunterricht und Individualtrainings sowie digitale Lernangebote als einzelne Module (eLearning, Niveaustufen von A1 bis C2 Gers, Nicht-EU-Sprachen). Die Schulungen finden nach Abstimmung virtuell und in Präsenz statt. Dies erfolgt im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation erfüllt, erfolgt die Aufnahme in den POE-Pool "Sprachen". Aus diesem POE-Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Einzelbeauftragungen. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter eine entsprechende losbezogene Rahmenvereinbarung. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in vier Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt mit dem Tag der Aufnahme in den POE-Pool. Vertragsende für alle Verträge ist der 31.01.2030. Für eine grundsätzliche Beteiligung am Open House Verfahren sind die in der Bekanntmachung angegebenen Eignungskriterien und Mindestanforderungen zu erfüllen. Jeder Bewerber/jede Bewerberin kann über die Email-Adresse der offiziellen Kontaktstelle OpenHouse-DLN@dlr.de mit Angabe der Vergabe-Nr. D/340/2025 sein Interesse anmelden und erhält dann innerhalb weniger Tage eine Rückantwort mit allen erforderlichen Bewerbungsunterlagen zugesandt.

Leistungsgegenstand ist die Erstellung von E-Learning-Modulen, sogenannten Web-Based-Trainings (WBTs) für die Lernplattform des Bundes. Die WBTs sollen entweder auf dem ILIAS-Fortbildungsportal der Bundesverwaltung, auf BT-spezifischen Lernplattformen veröffentlicht oder in anderer geeigneter Weise zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus sollen bei Bedarf bereits bestehende WBTs aktualisiert und weiterentwickelt werden. Es soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden, die es den BT ermöglicht, Unterstützungsleistungen ● für die Erstellung von themenbezogenen Drehbüchern als Grundlage für die Erstellung eines WBT, ● für die Erstellung und Vertonung von barrierefreien WBT auf Grundlage eines vorliegenden Drehbuchs, ● für die Aktualisierung und/oder Weiterentwicklung bestehender WBTs

Abschluss über einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ über 24 Monate Mindestvertragslaufzeit und max. 96 Monate (8 Jahre). ca. 11.000 Lizenzen Die Führungskräfte- und Talententwicklung hat Ende 2020 damit begonnen, alle Personalentwicklungsmaßnahmen in einem Blended-Learning-Ansatz und in Form von sogenannten "Lernpfaden" anzubieten. Integraler Bestandteil sind seither ein Pre- und/ ggf. ein Post-Work für jedes einzelne Seminar u.a. in Form von E-Learnings. Diese E-Learnings können auch unabhängig von den Seminaren absolviert werden. Die Auftraggeberin legt großen Wert auf Chancengleichheit und Wertschätzung. Aus diesem Grund sind über den gesamten Entwicklungsprozess Aspekte der Barrierefreiheit, des partnerschaftlichen Verhaltens und der Gleichstellung (gendergerechte Sprache) durch den externen Dienstleister zu berücksichtigen.

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) schreibt die Bereitstellung von E-Learnings für die interne betriebliche Weiterbildung für einen Zeitraum von drei Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr aus. Ziel ist es, qualitativ hochwertige, inhaltlich und didaktisch fundierte Inhalte bereitzustellen, die den Beschäftigten ein flexibles, barrierefreies und praxisorientiertes Lernen ermöglichen und bestehende Weiterbildungsangebote der Auftraggeberin sinnvoll ergänzen. Daher ist die Leistung (gem. A.II. Leistungen der/des Auftragnehmer*in) durch eine*n Auftragnehmer*in zu erbringen bzw. zu koordinieren. Dazu wird mit der/dem Auftragnehmer*in ein EVB-IT Überlassungsvertrag zur Auslieferung von E-Learnings / ggf. Anpassung geschlossen. Weiterbildung; E-Learning; Personal- und Organisationsentwicklung

Der Auftrag umfasst die Konzeption, Erstellung, Einführung, Evaluation sowie Weiterentwicklung einer webbasierten, modular aufgebauten und barrierefreien E-Learning-Plattform. Der Auftragnehmer hat die folgenden Leistungen vollständig und fristgerecht zu erbringen: Arbeitspaket 1 - Projektmanagement (fortlaufend) Der Auftragnehmer hat: - die Gesamtkoordination und Steuerung sämtlicher Projektaktivitäten in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und dem LSB sicherzustellen, - einen Projektplan zu erstellen und ein Kick-off-Meeting durchzuführen, - regelmäßige Statusberichte sowie Dokumentationen zum Projektfortschritt vorzulegen, - ein kontinuierliches Monitoring (Jour-Fixe, Fortschrittsberichte) einzurichten, - die Einhaltung des vorgegebenen Budgets und Zeitrahmens sicherzustellen. Die erste Teilabrechnung kann mit Erstellung eines Projektplans und einer Durchführung eines Kick-off-Meetings im März 2025 erfolgen. Arbeitspaket 2 - Konzeption der fachlichen Inhalte für die E-Learning-Plattform Der Auftragnehmer hat: - ein detailliertes inhaltlich-didaktisches Konzept für die E-Learning-Plattform zu entwickeln, das aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse und praxisnahe Anforderungen berücksichtigt. - fachliche Inhalte zu folgenden Themenbereichen zu erstellen: _ Einführung und Sensibilisierung, o rechtliche und institutionelle Grundlagen, _ Erkennen von Gewalt und Grenzverletzungen (inklusive Differenzierung: Grenzverletzung - übergriffiges Verhalten - strafbare Gewalt), _ Handlungssicherheit (Meldewege im Verein, Verband, externe Stellen), _ Prävention und Schutzkonzepte (Leitfäden, Checklisten, Bausteine für Vereine). - interaktive Lernmodule, praxisorientierte Fallbeispiele, Reflexionsübungen, Videos und Animationen einzubinden. - begleitende Ressourcen (z. B. Checklisten, Leitfäden, downloadbare Materialien) bereitzustellen. - die Barrierefreiheit und Niedrigschwelligkeit der Inhalte sicherzustellen. Die zweite Teilabrechnung kann nach Fertigstellung der Konzeption über die fachlichen Inhalte zur Umsetzung der E-Learning-Plattform erfolgen. Als Leistungsnachweis ist ein Konzept inklusive der Lerninhalte bis zum 31.11.2026 vorzulegen. Arbeitspaket 3 - Technische Umsetzung der Plattform Der Auftragnehmer hat eine webbasierte E-Learning-Plattform als Software-as-a-Service (SaaS) bereitzustellen, zu konfigurieren und in Betrieb zu nehmen. Die Plattform hat mindestens folgende Anforderungen zu erfüllen: - Modularer Aufbau mit übersichtlicher Benutzeroberfläche (z. B. Kachelanordnung, Filter-/Suchfunktion), - Pflicht zur Registrierung der Nutzer*innen (Zertifikate, Teilnahmebestätigungen, Benachrichtigungen), - Integration multimedialer Inhalte (Bilder, Videos, Animationen, interaktive Module), - barrierefreie Nutzung (leichte Sprache, Mehrsprachigkeit Deutsch/Englisch, Screenreader-Kompatibilität, Vorlesefunktion), - browserbasierte Lösung, optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone, - automatisierte Funktionen: _ Generierung und Versand von Teilnahmebestätigungen, _ Fortschrittsanzeige, _ Erinnerungsfunktionen (z. B. bei Kursablauf), - Möglichkeiten zur Nutzerinteraktion (Chat-/Nachrichtensystem, FAQ, Tutorials), - Backend zur eigenständigen Inhaltspflege durch den Landessportbund, - Reporting-Funktionen (Nutzungszahlen, Abschlüsse, Abbrüche, durchschnittliche Verweildauer), - integrierte Evaluationstools (Tests, Feedbackbögen, Umfragen) und - Systemverfügbarkeit von mindestens 97,5 % p. a. Sicherheitsanforderungen - Standard-Login mit sicheren Passwortrichtlinien (Länge, Komplexität, Ablauf), - 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) optional für die Lernenden, - 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) verpflichtend für die Administratoren, - Rollen- und Rechtekonzept, - SSL-verschlüsselte Datenübertragung, - Sitzungs- und Token-Management (Sichere Session-Cookies, Automatisches Timeout bei Inaktivität, Refresh-Token mit begrenzter Lebensdauer), - Manipulationssicheres Logging aller sicherheitsrelevanten Aktionen sowie Echtzeit-Monitoring und Alarmierung bei verdächtigen Aktivitäten, - Regelmäßige Updates der Plattform und aller eingesetzten Komponenten, - Regelmäßige Backups, - einmaliger Penetrationstest. Der Auftragnehmer hat zudem den Hostingbetrieb sowie den, technischen Support (Ticketsystem) sicherzustellen. Die Plattform ist DSGVO-konform zu betreiben. Der Serverstandort muss innerhalb der EU nachgewiesen werden. Personenbezogene Daten dürfen nur im notwendigen Umfang verarbeitet werden. Die dritte Teilabrechnung kann nach Fertigstellung der E-Learning-Plattform erfolgen. Als Leistungsnachweis ist die funktionsfähige Plattform bis zum 31.06.2027 vorzulegen. Arbeitspaket 4 - Launch und Nutzer*innenintegration Der Auftragnehmer hat: - den Launch der Plattform bis spätestens 31.01.2028 vorzubereiten und durchzuführen, - Administratoren-Accounts mit differenzierten Rollenrechten einzurichten, - Schulungen für fünf bis zehn Administrator*innen sowie für Ansprechpersonen im Landessportbund und deren Untergliederung bereitzustellen, - Begleitmaterialien (Flyer, Handreichungen, optional: Schulungsvideos) zur Unterstützung der Nutzer*innen zu erstellen, - die Anbindung der Plattform an das bestehende Vereins- und Lizenzsystem (Mitgliederdatenbank LSB4sports des Landessportbund Sachsen-Anhalt) ist wünschenswert - ein Multiplikator*innen-Konzept zur breiten Nutzung in Vereinen umzusetzen und - Test- und Livesysteme einzurichten und regelmäßige Backups durchzuführen. Die vierte Teilabrechnung kann mit Fertigstellung des Arbeitspakets erfolgen. Als Leistungsnachweis ist ein Sachbericht in Abstimmung mit dem Landessportbund zur Umsetzung bis zum 31.03.2028 vorzulegen. Arbeitspaket 5 - Evaluation und Weiterentwicklung Der Auftragnehmer hat: - bis zum 30.06.2028 ist nach dem Launch eine Evaluation der Plattform durchzuführen (Nutzung, Akzeptanz, Lernerfolg). Die Ergebnisse sind in einem Zwischenbericht dem Auftraggeber anzuzeigen. - die Inhalte und technischen Funktionen auf Grundlage der Evaluationsergebnisse anzupassen und zu optimieren. - für mindestens sechs Monate nach Projektende einen kostenfreien technischen und fachlichen Support sicherzustellen. - ein Konzept für die langfristige Weiterentwicklung und den nachhaltigen Betrieb der Plattform nach Projektende zu erstellen. Insbesondere die laufenden Betriebskosten nach Auslaufen des Vertrages sind in dem Konzept transparent darzustellen. Die fünfte und letzte Teilabrechnung kann mit Fertigstellung des Arbeitspakets erfolgen. Als Leistungsnachweis ist ein Konzept für die langfristige Weiterentwicklung und den nachhaltigen Betrieb der Plattform in Abstimmung mit dem Landessportbund bis zum 30.09.2028 vorzulegen.

Erstellung eines modular aufgebauten E-Learning-Angebotes (Kurs) "Grenzüberschreitende Lernmobilität" + Dienstleistungskontingent zur Unterstützung Ausgangslage / Zielgruppe: Ist-Zustand: Internationale Bildungs- und Lernmöglichkeiten gewinnen zunehmend an Bedeutung. Sie bieten insbesondere jungen Menschen die Chance, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und eröffnen neue Perspektiven auf dem europäischen Arbeitsmarkt. Programme wie Aus- und Weiterbildung, Praktika und Freiwilligendienste bleiben jedoch oft ungenutzt, da der Überblick über die Angebote fehlt. Die mehr als 5000 Berufsberaterinnen und Berufsberater der BA spielen eine zentrale Rolle dabei, Ratsuchende auf Lernmobilitätsprogramme aufmerksam zu machen. Aufgrund der hohen Komplexität des Themenfeldes ist eine stetige Wissensvermittlung notwendig. Ohne diese fehlen Berufsberatenden Kenntnisse über die Möglichkeiten und spezifischen Besonderheiten der Lernmobilität. Der Bedarf an entsprechenden Qualifizierungsangeboten ist hoch und kann mit den vorhandenen Kapazitäten (Präsenz und Live-Online-Angebote) nicht gedeckt werden. Es sind ergänzende orts- und zeitunabhängige Lernangebote erforderlich. Soll-Zustand: Für die Berufsberatenden der BA steht ein E-Learning-Angebot zum Thema grenzüberschreitende Lernmobilität auf der organisationsinternen Lernplattform - der BA-Lernwelt - zur Verfügung. Über die Lernprogramme kann sich orts- und zeitunabhängig ein Grundlagenwissen angeeignet werden. Ziele und Zielgruppe für das E-Learning-Angebot: Das E-Learning-Angebot richtet sich an alle Berufsberatenden der BA der Bereiche: - Berufsberatung vor dem Erwerbsleben - u.a. Schülerinnen und Schüler, Nicht-Schülerinnen und -Schüler, Auszubildende, Studierende - Berufsberatung im Erwerbsleben - Beschäftigte, Wiedereinsteigende - berufliche Rehabilitation (Reha) und Teilhabe - Schülerinnen und Schüler der Förderschulen, Personen mit Behinderungen/gesundheitlichen Einschränkungen. Hauptzielgruppe sind Berufsberatende vor dem Erwerbsleben. Folgende Leistungen sind vom Auftragnehmer (AN) zu erbringen: Nicht-optional - Erstellung eines modular aufgebauten E-Learning-Angebotes "Grenzüberschreitende Lernmobilität", unterteilt in: - Werkleistung 1: didaktisch-methodische Konzeption in Form eines Drehbuchs - s. Kapitel 4.1 / Leistungsverzeichnis LV-Pos. 1 - Werkleistung 2: Erstellung des E-Learning-Angebotes (Kurs) - s. Kapitel 4.2 / LV-Pos. 2 optional - Dienstleistungskontingent zur Unterstützung - s. Kapitel 5 / LV-Pos. 3 Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und endet nach 60 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit (zum Beispiel eine begonnene Aktualisierung des E-Learning-Angebotes) abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu den Bedingungen des Vertrags zu erbringen. Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Offenes Verfahren zum Abschluss eines Leistungsvertrags betreffend die Zurverfügungstellung und Anbindung einer cloudbasierten E-Learning Plattform mit standardisierten Lerninhalten an ein bestehendes SAP LSO System

Die Auftraggeberin beabsichtigt ihre Lernangebote für die Beschäftigten auszuweiten. Hierzu gehört gegebenenfalls das Updaten der bereits verfügbaren Angebote zum Thema „Microsoft Office 2021“. Dabei umfasst der Umfang dieses Lernangebots unter anderem die nachfolgend aufgeführten Office-Kernanwendungen: • Microsoft Excel 2021 • Microsoft Outlook 2021 • Microsoft PowerPoint 2021 • Microsoft Word 2021 Die Notwendigkeit für eine Überarbeitung der Office Inhalte soll von der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer überprüft werden. Alle weiteren Informationen ergeben sich aus dem Vertrag und der leistungsbeschreibung.