Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages zur Überlassung von BlackBerry-Lizenzen für den Zeitraum von 12 Monaten mit drei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate, beginnend mit dem 01. Juni 2026.

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) beabsichtigt den Aufbau eines digitalen Portals („BuS-Portal“) zur Unterstützung von Kleinst- und Kleinun-ternehmen (KKU) im Bereich der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung (BuS). Viele Kleinst- und Kleinunternehmen (KKU) haben Schwierigkeiten bei der Umsetzung ge-setzlich vorgeschriebener Anforderungen an die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung (BuS). Ein Modellprojekt der BGW hat ergeben, dass etwa 25 % der Betriebe keinen BuS-Betreuungsnachweis erbringen. Ursachen sind unter anderem: • fehlende Information und Orientierung, • wahrgenommene Kostenhürden, • mangelnde Dienstleisterkapazitäten Ziel ist es, eine zentrale digitale Plattform bereitzustellen, über die Unternehmen ihre gesetz-lich vor-geschriebenen Nachweispflichten zur BuS-Betreuung strukturiert erfüllen können. Gleichzeitig soll das Portal eine transparente Übersicht über qualifizierte, bei der BGW zuge-lassene Dienstleister bieten und die Koordination zwischen Unternehmen, Dienstleistern und der BGW vereinfachen. Die Angaben gemäß § 21 Abs. 1 Satz 2 VgV ergeben sich aus der beigefügten Leistungsbe-schreibung. Diese Angaben setzten die Anforderungen aus der Rechtsprechung (EuGH, Urt. v. 17.06.2021, C-23/20 – Simonsen & Weel) um.

Bei den nachfolgenden Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung im Objekt der BGW Bezirksverwaltung Köln. Bei dem Gebäude in der Bonner Straße 337 handelt es sich um ein Verwaltungsgebäude mit einem 5-geschossigen Altbau (Bj. 1982, saniert 2025) und einem 4-geschossigen Neubau (Bj. 1991, teilsaniert 2025), welche miteinander verbunden sind. Die Unterhaltsreinigung wird aufgeschlüsselt nach Hauptgebäude und Schulungs- und Beratungszentrum (SchuBerZ), welches sich im Erdgeschoss des Altbaus befindet. Die zu reinigenden Flächen belaufen sich auf eine Nettogrundfläche von ca. 5.947,17 m² (HNF = ca. 2.944,17 m², NNF = 879,33 m² und VF = ca. 2.123,67 m²). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Lesitunsgverzeichnis.

Audio- und Videoproduktion für die Ausstellung Praxiswelten

Gegenstand der Beschaffung sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen, insbesondere folgende Leistungen: (1) Unterstützungsleistungen (a) Projektvorbereitung und -planung - Unterstützung bei der Erstellung und Fortschreibung der allgemeinen Projektplanung - Erstellung eines Ablaufplans für die Umsetzungsbereiche - Erstellung von Architekturkonzepten für die Umsetzungsgegenstände - Fachliche und inhaltliche Unterstützung von Beschaffungsmaßnahmen - Abstimmung der Planungen und Maßnahmen mit den anderen Projekten (b) Projektdurchführung und -begleitung - Erstellung von Feinkonzeptionen - Festlegung von Zeit- und Arbeitsplänen in Zusammenarbeit mit den Lieferanten und Herstellerfirmen und in Abstimmung mit der Auftraggeberin - Abstimmung der laufenden Projektarbeit mit der Auftraggeberin sowie Fortschreibung der Arbeitspakete und Maßnahmen - Erstellung von Konfigurationsvorgaben - Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Schnittstellen - Verbinden von Netzwerkinfrastrukturen - Herstellung der Fähigkeit zur Anbindung von Services der Kooperationspartner an die IT-Infrastruktur der Auftraggeberin - Berichterstattung sowie Erstellung und Fortschreibung eines Risikokatalogs - Durchführung von Anpassungen an Konfigurationen von installierten Cisco-Komponenten und Softwareprodukten - Dokumentation der umgesetzten Maßnahmen und Konfigurationen (c) Übergang in den Wirkbetrieb - Planung und Vorbereitung der Maßnahmen zur Inbetriebnahme - Erstellung und Fortschreibung eines Wartungs- und Pflegeplans - Planung von Qualifikationsmaßnahmen für die Beschäftigten der Auftraggeberin - Planung und Durchführung von Coaching der Beschäftigten der Auftraggeberin - Troubleshooting und Fehlerbehebungsmaßnahmen im laufenden Betrieb der Projektlaufzeit i. S. eines Early-Life-Supports - Durchführung von Betriebs- und Performance-Monitoring - Ermittlung unbekannter Ursachen für Fehler in den umgesetzten Projekten sowie Identifizierung, Planung und Durchführung von behebenden Maßnahmen - Überwachung von Wartungs- und Pflegemaßnahmen der Lieferanten und Herstellerfirmen für die umgesetzten Projekte - Abstimmung mit anderen Projektbereichen (2) 24/7 Service-Hotline und Notfall-Support

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Lizenzen für die Spracherkennungssoftware Dragon Professional Version 16 sowie des Nuance Management Centers. Diese Beschaffung soll im Wege eines einmaligen Kaufes erfolgen, der mit Abschluss des ausgeschriebenen Vertrags zustande kommt. Ergänzend ist Vertragsgegenstand zum einen ein in dieser Leistungsbeschreibung näher definierter Support durch die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer und zum anderen zusätzlich der standardisierte Support des Lizenzgebers (d.h. Nuance/Microsoft). Die Support-Leistungen sind zunächst für einen Zeitraum von zwölf Monaten zu erbringen; die Auftraggeberin hat unter dem ausgeschriebenen Vertrag jedoch die Option, den Vertrag insgesamt dreimal um jeweils zwölf Monate zu verlängern und die Supportleistungen dementsprechend jeweils weitere zwölf Monate pro Verlängerung zu beziehen. Als Vertragsbeginn ist der 1. Juni 2024 geplant. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Software-Produktion für digitale Exponate der Ausstellung "Praxiswelten"

Bei der Liegenschaft der BGW Bezirksverwaltung Bochum handelt es sich um ein Büro- und Verwaltungsgebäude aus dem Jahr 1995, bestehend aus den Gebäudeteilen A und B. Im laufenden Gebäudebetrieb der BGW sind alle Räumlichkeiten, insbesondere aber die Arbeitsplätze, Besprechungs- und Seminarräume einer deutlichen Wärmebelastung ausgesetzt. Sowohl der vorhandene außenliegende Sonnenschutz, als auch die Deckenbeleuchtung innerhalb des Gebäudes, sind noch aus dem Erbauungsjahr des Gebäudes und haben ihre Standzeit erreicht.

Bei der Liegenschaft der BGW Bezirksverwaltung Bochum handelt es sich um ein Büro- und Verwaltungsgebäude aus dem Jahr 1995, bestehend aus den Gebäudeteilen A und B. Im laufenden Gebäudebetrieb der BGW sind alle Räumlichkeiten, insbesondere aber die Arbeitsplätze, Besprechungs- und Seminarräume einer deutlichen Wärmebelastung ausgesetzt. Sowohl der vorhandene außenliegende Sonnenschutz, als auch die Deckenbeleuchtung innerhalb des Gebäudes, sind noch aus dem Erbauungsjahr des Gebäudes und haben ihre Standzeit erreicht.

Allgemeines Leistungsziel der Auftraggeberin ist die bedarfsgerechte Beschaffung von ergonomischen Eingabe- und Peripheriegeräten inklusive Zubehör, sowie die Ausstattung mit geeigneten Taschen und Rucksäcken für das mobile Arbeiten der Beschäftigten. Dies beinhaltet auch Serviceleistungen wie die Lieferung zum Leistungsort sowie Service und Support für die Produkte. Die Auftraggeberin ist als gesetzliche Unfallversicherung für nicht staatliche Einrichtungen im besonderen Maße daran interessiert, ihren Beschäftigten einen Bildschirm- und Büroarbeitsplatz unter Berücksichtigung ergonomischer Gestaltungskriterien bereitzustellen. Als Grundlage für die Arbeitsplatzgestaltung dient dabei u. a. der Leitfaden „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze – DGUV Information 215-410 “. Um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen eines jeden Beschäftigten gerecht zu werden, stellt die Auftraggeberin ihren Beschäftigten eine geeignete Auswahl bereit, ihren Arbeitsplatz mit der Unterstützung von Fachkräften für Arbeitssicherheit angemessen zu gestalten und mit den notwendigen ergonomischen Produkten auszustatten. Da sich aus dieser individuellen Arbeitsplatzgestaltung kein allgemeiner Standard ableiten lässt, ist die Auftraggeberin bestrebt, eine optimale Produktpalette vorzuhalten und zur Verfügung zu stellen. Der Leistungsgegenstand wird in zwei Lose aufgeteilt. Die Losteilung ist wie nachfolgend dargestellt erfolgt: • Los 1: Eingabegeräte und Schreibtischzubehör inklusive Zubehöres sowie zugehörige Serviceleistungen • Los 2: Mobiles Arbeiten (Laptoptaschen und Laptoprucksäcke) Die Leistungen sind für einen Zeitraum von zwei Jahren, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiteren Jahr, zu erbringen. Die Leistungen werden auf Basis einer Rahmenvereinbarung erbracht. Aus dieser erfolgen Abrufe gegenüber der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer, durch die ein gesonderter Einzelvertrag zustande kommt. Diese Leistungsbeschreibung gilt demgemäß für die Rahmenvereinbarung und die daraus resultierenden Einzelverträge. Sämtliche gelieferte Hard- und Softwares müssen mit Lieferleistungen, Gewährleistung und Gewährleistungsmanagement sowie Serviceleistungen gemäß den Ziffern 2.4, 2.5 sowie 2.6 der Leistungsbeschreibung versehen sein. Auf der Basis eines Warenkorbs werden durch ausgewählte Beschäftigte der Auftraggeberin die benötigten Geräte und Laptoptaschen/ Laptoprücksäcke abgerufen.