Beschreibung
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landestalsperrenverwaltung des Freistaat Sachsen; Bereich/Abteilung: Betrieb Zwickauer Mulde / Obere Weiße Elster; Straße, Hausnummer: Muldenstraße 3; Postleitzahl: 08309; Ort: Eibenstock OT Neidhardtsthal; Land: Deutschland; Telefonnummer: +49 377525020; Fax: +49 37752502205; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden.
d) Art und Umfang der Leistung: Die Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Anmietung von Hubarbeitsbühnen für die maximale Laufzeit von 2 Jahren für den Flussmeistereistandort: Flussmeisterei Eibenstock
Muldenstraße 3
08309 Eibenstock OT Neidhardtsthal.
Die Mietgeräte werden vom Auftraggeber von der Mietstation abgeholt und in Eigenverantwortung zu den Baustellen verbracht. Die nächste Mietstation sollte daher nicht weiter als 25 km von der Flussmeisterei Eibenstock entfernt sein (Ausschlusskriterium!).
Die Bereitstellung der Technik durch den Bieter zur Abholung durch Mitarbeiter des AG (Flussmeisterei Eibenstock) sollte spätestens 3 Tage nach Abruf durch die Flussmeisterei erfolgen. Im Hochwasserfall oder Havarie sollte der Bieter möglichst kurzfristig auf Abrufe der Flussmeisterei reagieren und entsprechend notwendige Mietgeräte zur Verfügung stellen können.
Wir bitten zu beachten:
Die folgenden Kriterien müssen zwingend erfüllt sein, um das Aufgabenportfolio der Flussmeisterei abzudecken bzw. den gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden. Sind diese nicht erfüllt, ist dies ein Ausschlusskriterium. Die Bestätigung ist im Leistungsverzeichnis Teil B vorzunehmen:
Die nächste Mietstation sollte nicht weiter als 25 km von der Flussmeisterei Eibenstock, Muldenstraße 3, 08309 Eibenstock entfernt sein (siehe LV – Teil B 1.1);
Neben der Haftpflichtversicherung ist die Mietsache auch gegen Schäden aus Diebstahl, und Vandalismus zu versichern (siehe LV – Teil B 1.2);
Die Hubarbeitsbühnen müssen generell mit biologisch abbaubarem Hydrauliköl (Bio-Öl) ausgestattet sein (siehe LV Teil B 1.3).
Weitergehende Regelungen siehe Ausschreibungsunterlagen (z. Bsp. Vorbemerkungen LV – Teil A sowie LV – Teil B) bzw. siehe auch Zuschlagskriterien und Ausschlusskriterien, siehe Bekanntmachungstext unter n) bzw. analog in der Anlage „Übersicht einzureichende Unterlagen“.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Anmietung von Hubarbeitsbühnen für die Flussmeisterei Eibenstock; Straße, Hausnummer: Muldenstraße 3; Postleitzahl: 08309; Ort: Eibenstock; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 13.04.2026; Ende: 12.04.2027; Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung von maximal 2 Jahren; zu beachten: Beginn ist der 13.04.2026 zunächst befristet für ein Jahr bis 12.04.2027, maximales Ende: 12.04.2028 (Der Auftraggeber hat das Recht, das Vertragsverhältnis zu denselben Bedingungen durch einseitige Erklärung einmal um jeweils ein Jahr bis auf maximal zwei Jahre zu verlängern. Will der Auftraggeber von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch machen, so hat er dem Auftragnehmer bis spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit schriftlich mitzuteilen, dass er den Vertrag nicht fortsetzen will. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Da es sich um eine Ausschreibung nach VOL/A - Ausgabe 2009 handelt, findet die Öffnung ohne Anwesenheit von Bietern und ihren Bevollmächtigten statt, auch eine Übermittlung des Submissionsergebnisses ist nicht möglich. (Grundlage: § 14 VOL/A - 2009)
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 03.03.2026, 11:00 Uhr; Bindefrist: 10.04.2026
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Abschlags- und Schlusszahlung nach § 17 VOL/B sowie entsprechend den Zusätzlichen Vertragsbedingungen
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Zur Beurteilung der Eignung der Bieter bitten wir um Vorlage folgender Eignungsnachweise gemäß VOL/A - Ausgabe 2009 § 6 Abs. 3, Abs. 4 bzw. Abs. 5 (a bis e):
Mit dem ANGEBOT vorzulegende Unterlagen:
1. FORMBLATT 633 "Angebotsschreiben" - ausgefüllt und unterzeichnet!!
Dieses Formblatt finden Sie im Formblattsatz "631 ff...." - siehe Ausschreibungsunterlagen.
!! Bitte beachten:
Die Angebotsabgabe ist ausschließlich schriftlich per Post unter Verwendung des Angebotskennzettels oder persönliche Übergabe zugelassen!
Formblatt 633 ist auszufüllen und zwingend zu unterschreiben, um einen Ausschluss zu vermeiden!
2. LEISTUNGSVERZEICHNIS – ausgefüllt und unterzeichnet:
Teil A) mit Preisen für das 1. und 2. Jahr sowie Gesamtsumme
Teil B) (= Ausschlusskriterien! - 1.1, 1.2 sowie 1.3)
3. unterzeichnetes Formblatt "Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)"
4. unterzeichnete Erklärung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
(zur Erfüllung der Informationspflichten auf Grundlage der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung)
5. Vorlage von mindestens zwei Referenznachweisen mit einem Mindestzeitraum von 1 Jahr:
Angaben zur Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu 8 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der hier zu vergebenden Leistung: „Anmietung von Hubarbeitsbühnen für die Flussmeisterei Eibenstock – Rahmenvereinbarung vergleichbar sind, und zwar unter Vorlage von mindestens zwei Referenznachweisen mit mindestens folgenden Angaben:
- Ansprechpartner,
- Art der ausgeführten Leistung,
- Auftragssumme,
- Ausführungszeitraum und dieser muss mindestens 1 Jahr umfassen, da es sich um eine Rahmenvereinbarung von max. 2 Jahren handelt
! Bei der Vorlage der Referenzen ist dabei von allen Bietern zwingend zu beachten:
1) Für präqualifizierte Bieter gilt:
Soweit die im AVPQ-Verzeichnis oder PQ-Verzeichnis hinterlegten Referenzen nicht oder nicht in geforderter Anzahl mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind bzw. nicht die bekannt gemachten Anforderungen an die Referenzen erfüllen, sind mit dem Angebot zusätzliche vergleichbare bzw. den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen einzureichen, andernfalls ist das Angebot auszuschließen!
Sollten wir als Auftraggeber allerdings bereits im Besitz entsprechender Referenzen Ihres Unternehmens sein, bitten wir um Ihre ausdrückliche Benennung mit den Mindestangaben siehe oben oder Vorlage dieser Referenzen mit Angebotsabgabe! Andernfalls dürfen wir uns im Wertungsverfahren nicht auf die bereits vorliegenden Referenzen beziehen.
Ein Nachfordern von Referenzen ist in diesem Fall nicht statthaft und führt zum
Ausschluss des Angebotes!
2) Dies gilt gleichermaßen für nicht präqualifizierte Bieter bei Vorlage des Formblattes 124 – Eigenerklärung zur Eignung:
Sollten Ihre mit Angebot vorgelegten Referenzen nicht oder nicht in geforderter Anzahl mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein bzw. nicht die bekannt gemachten Anforderungen an die Referenzen erfüllen, dürfen wir uns im Wertungsverfahren nicht auf bereits in unserem Betrieb vorliegende Referenzen beziehen, sondern Sie müssen diese ausdrücklich benennen mit den Mindestangaben siehe oben oder gleich mit Angebot vorlegen!
Ein Nachfordern von Referenzen ist in diesem Fall nicht statthaft und führt zum Ausschluss des Angebotes!
6. ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" oder: Eintrag AVPQ oder PQ:
-ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung":
Zum Nachweis der Eignung ist zudem das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.
Auf Verlangen bzw. wenn Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" wird Bestandteil der Verdingungsunterlagen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bescheinigungen nach Abforderung innerhalb einer angemessenen Frist in aktueller Gültigkeit zur Verfügung stehen sollten, deshalb haben Sie auch die Möglichkeit, bereits mit Angebotsabgabe folgende Nachweise gemäß dem Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen oder für eine Abforderung bereitzuhalten:
1. Angaben zu Arbeitskräften:
die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal;
2. Registereintragungen:
- die Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes
(sofern zutreffend: Angaben zu Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer;
3. dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, soweit Sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, und zwar unter Vorlage:
- einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit Ihr Betrieb beitragspflichtig ist),
- Abforderung nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle:
einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt);
4. dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat unter Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen Versicherungsträgers.“)
- oder alternativ:
Eintrag AVPQ oder PQ:
Der Nachweis der Eignung kann auch durch einen Eintrag in das "Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ)" oder durch einen Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Baumaßnahmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
Aber auch Eignungsnachweise, die durch Präqualifikationsverfahren erworben wurden, können anerkannt werden.
7. ggf. Formblatt 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - ausgefüllt und unterzeichnet
(nur erforderlich im Fall einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft)
8. ggf. Formblatt 235 "Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen – ausgefüllt
(nur erforderlich bei vorgesehenem Einsatz von Fremdfirmen)
9. Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
- Formblatt 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
- einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Bei Angeboten, die aufgrund des geprüften Angebotspreises nicht in die engere Wahl kommen, wird nach Prüfung auf Vollständigkeit der vorgelegten Unterlagen auf eine ggf. notwendige Nachforderung von Unterlagen verzichtet.
• Durch die Vergabestelle werden vom Zuschlagsbieter ab einem geschätzten Auftragswert > 30.000 € netto der Auszug aus dem Wettbewerbsregister abgefordert.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Das Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis - ausschlaggebend ist dabei der wirtschaftlichste Gesamtangebotspreis des voraussichtlichen Leistungsumfanges für das 1. Jahr und 2. Jahr.
Dabei sind folgende Ausschlusskriterien zu beachten entsprechend LV - Teil A und Teil B! (= Kriterien, die bei Nichterfüllung den Ausschluss bedeuten, die Bestätigung ist im Leistungsverzeichnis Teil B vorzunehmen):
Die nächste Mietstation sollte nicht weiter als 25 km von der Flussmeisterei Eibenstock, Muldenstraße 3, 08309 Eibenstock entfernt sein (siehe LV - Teil B 1.1);
Neben der Haftpflichtversicherung ist die Mietsache auch gegen Schäden aus Diebstahl und Vandalismus zu versichern (siehe LV - Teil B 1.2);
Die Hubarbeitsbühnen müssen generell mit biologisch abbaubarem Hydraulik-Öl (Bio-Öl) ausgestattet sein (siehe LV - Teil B 1.3).
Für den Fall, dass keine Bestätigung erfolgen kann, kann kein Zuschlag erteilt werden und das Angebot ist von der Wertung auszuschließen!
Hubarbeitsbühnen