Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
2026-013
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Ingolstädter Landstrasse 1
85764 Neuherberg
Deutschland
Telefonnummer:
+49 8931872727
Telefaxnummer:
+49 8931873327
E-Mail-Adresse:
bianca.lander@helmholtz-munich.de
Internet-Adresse:
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben
2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):
Entfällt (siehe 9.).
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:
Gegenstand der Vergabe ist die Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Einführung sowie der technische Betrieb einer webbasierten Applikation zur Verwaltung von Praxen, Nutzern und medizinischen Visit Daten im Rahmen der Fr1da Studie: Die Fr1da Praxen und Familien App.
Die Softwarelösung muss den Anforderungen verschiedener Nutzerrollen (Administratoren, Praxis Nutzer, Studienverantwortliche, Familien) entsprechen und über definierte Schnittstellen mit externen Fachanwendungen kommunizieren.
Menge und Umfang:
Softwareentwicklung, Change Requests und Wartung.
Zeitraum der Leistungserbringung: 01.07.2026-30.06.2029 (36 Monate).
Ort der Leistung:
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Ingolstädter Landstr. 1
85764 Neuherberg - Deutschland
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:
01.07.2026
Ende der Ausführungsfrist:
30.06.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19df6937db1-4c88c377e4869de8
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:
29.05.2026 11:00
Ablauf der Bindefrist:
31.07.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
:
30 Tage netto
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
:
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens: (2) Geschäftsführer; (3) Geschäftssitz; (4) alle Niederlassungen; (5) Gesellschaftsform; (6) Gründungsdatum; (7) Geschäftsfokus.
Mitarbeiterprofil Softwareconsultant: Die Angaben zum Softwareconsultant müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils folgende Angaben umfassen:
(1) Name; (2) Ausbildung: dedizierter Projektmanager mit naturwissenschaftlicher Ausbildung und mindestes 3 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung; (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: (3.1) Mindestens 3Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Umfeld der klinischen Forschung; (3.2) Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration von Datenbanksystemen; (3.3) Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von web-basierten; Applikationen; (3.4) Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit biologischen/medizinischen Daten, speziell immunologischer Diagnostik (Inselautoantikörper); (4) Nachgewiesene Kenntnisse in der digitalen Datenerfassung und Verwaltung im Kontext von klinischen Studien im Bereich Typ 1 Diabetes (inklusive Frühstadium des Typ 1 Diabetes) und nachgewiesene Kenntnisse in der digitalisierten Datenerfassung von biologischen Assays im Kontext der Inselautoantikörper Diagnostik. sowie von metabolischen Gesundheitsdaten. Zusätzlich Nachgewiesene Kenntnisse in der Konzeption und Realisierung zentraler Daten-Management-Plattformen zur Integration einer Vielzahl von heterogenen Datensätzen mit unterschiedlichen Schnittstellen und Datenformaten. (5) Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Projektreferenzen Softwareconsultant: Die Erfahrung muss anhand von mindestens 2 Projektreferenzen für vergleichbare Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Weniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich); (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion); (3) Art der Leistung; (4) Volumen (PT oder Euro); (5) Zeitraum.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis:
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.:
15. Sonstiges:
Software,Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen
Lose (1)
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