Die Verwaltungbsibliothek (VwB) der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) ist verwaltungsweit für die Dienststellen die zentrale Beschaffungseinrichtung für einschlägige Medien und Fachliteratur sowie Fachinformationen. Die einzelnen Dienststellen melden der VwB ihre Bedarfe, woraufhin die VwB als Vertreterin der LHP die entsprechenden Bestellungen auf dem Markt beschafft. In der Regel erfolgt dieses bei einem festen Lieferanten, mittels Rahmenvertrag. Der zukünftige Auftragnehmer muss über ein entsprechend breit und tief gefächertes Sortiment an Medien und Fachliteratur verfügen, um den Bedarf einer kommunalen Verwaltung decken zu können. Weitere Details zu Sortiment, Lieferbedingungen oder zu erbringende Services sind in der Leistungsdarstellung und den Anhängen aufgeführt. Die Verwaltungsbibliothek tritt auf dem Beschaffungsmarkt als Vertreterin der LHP auf. Sie übernimmt für die Dienststellen der LHP die Funktion, auf dem Markt die benötigten Medien und entsprechende Fachliteratur für die Dienststellen der LHP zu besorgen und / oder den Dienststellen zur Verfügung zu stellen. Durch Auslaufen bisheriger Verträge ist eine neue Ausschreibung notwendig. Ziel der Ausschreibung ist es, mit Lieferanten den Losen entsprechende Rahmenverträge abzuschließen, um die bedarfsgerechte Beschaffung und Lieferung von Medien und Fachliteratur für die LHP zu gewährleisten.