Dorfwerkstätten 2026

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@smil.sachsen.de; Internetadresse: https://smil.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das Sächsische Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung plant die Fortsetzung des Formates der „Dorfwerkstätten“ im Jahr 2026 und zu Beginn des Jahres 2027. lm Einklang mit der regionalen LEADER-Gebietsentwicklung soll das zeitlich begrenzte Angebot „Dorfwerkstätten“ einen Impuls für die Entwicklung auf lokaler, dörflicher Ebene setzen. Das Angebot „Dorfwerkstätten“ besteht für Dörfer, in denen die Bevölkerung gemein-sam mit der Gemeinde, Ortsvereinen oder Ortschaftsräten selbst Entwicklungsprozesse anstoßen oder weiter entwickeln möchte. Darüber hinaus dient das Angebot auch der Vorbereitung einer möglichen Teilnahme am Sächsischen Landeswettbewerb „Unser Dorf hat Zukunft“. Informationen zu diesem Wettbewerb sind im Internet veröffentlicht: Dorfwerkstätten - Ländlicher Raum - sachsen.de Daher sollen externe Leistungen zur Durchführung und Unterstützung von bis zu 28 „Dorfwerkstätten“ im Zeitraum 2026 bis Anfang 2027 vor Ort in den Dörfern beauftragt werden. Die Durchführung beinhaltet Anmeldeverfahren, Vorbereitung, Moderation, Wissenstransfer und die Zusammenfassung von Ergebnissen. Damit in Verbindung steht die Beauftragung von externen Leistungen der Bearbeitung und Koordinierung des sachsenweiten Gesamtprojektes einschließlich der Information der Öffentlichkeit und der Vorbereitung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen des Auftraggebers. Mit der Ausschreibung soll demzufolge ein fachlich geeigneter Bieter zu Umsetzung der genannten Leistungen beauftragt werden.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.06.2026; Ende: 31.03.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 12.05.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 31.07.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die vom Auftragnehmer im Rahmen des abgeschlossenen Vertrages zu erbringenden Leistungen wird eine Vergütung gemäß seinem Angebot vereinbart. Der Auftragnehmer erhält dabei für die Leistungen nach 4.2 eine Gesamtvergütung sowie für die Leistungen nach 4.3 eine Vergütung je Dorfwerkstatt, deren Beträge in der Rechnung entsprechend des Angebotes mit und ohne Umsatzsteuer in Euro, Bruchteile in vollen Cent auszuweisen sind. Mit der vorgenannten Vergütung sind alle nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen und alle bei seiner Durchführung anfallenden Kosten, wie z. B. sämtliche Personal-, Sach-, Material-, Versicherungs-, Reise-, Fahrt-, Transport- und alle sonstigen Nebenkosten sowie sämtliche öffentlich-rechtlichen Abgaben sowie die urheberrechtlichen Ansprüche abgegolten. Eine Abtretung der Forderung des Auftragnehmers ist nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers rechtswirksam. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Ansprechpartner des Auftraggebers oder von den diesem benannten Personen auf Verlangen stets und ohne besondere Vergütung Kurzauskünfte zur Höhe des aktuellen Aufwandes zu erteilen. Der Auftragnehmer ist zur Abrechnung von Abschlägen berechtigt. Die Inrechnungstellung von Leistungen ist dabei erstmalig zum 30.06.2026 und danach zum 30.09.2026 und 20.11.2026 möglich. Die Inrechnungstellung der Leistungen erfolgt nach erbrachtem Leistungsstand. Die Schlussrechnung ergeht nach vollständiger Leistungserbringung bis 15.04.2027. Bei jeder Abschlagsrechnung ist ein Leistungsnachweis in Form eines Sachberichtes (gemäß Ziffer 4.4) der Rechnung beizufügen. Die Bezahlung erfolgt mit einer Fälligkeit von 30 Kalendertagen ab Eingang einer prüf-fähigen Rechnung. Sie wird zum Fälligkeitszeitpunkt vom Auftraggeber auf das in der Rechnung anzugebende Konto des Auftragnehmers (Angabe von IBAN und BIC sind dabei Voraussetzung) überwiesen. Die Rechnungslegung erfolgt an die unten genannte Rechnungsadresse. Es besteht die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im Standard XRechnung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) zu stellen. Die dazu notwendige Leitweg-ID des Sächsischen Staatsministeriums für Infrastruktur und Landesentwicklung lautet 14-1001007SMR01-15. Vorzugsweise soll die Rechnungserstellung deshalb als E-Rechnung mit der Leitweg-ID „14-1001007SMR01-15“ erfolgen. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung sind die Hinweise und Erläuterungen in der Anlage 5 dieser Vergabeunterlage (Informationsblatt für Rechnungssteller) zu beachten. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Bestandteile des Angebotes sind u. a. auch Nachweise und Erklärungen zur Eignung von Bietern und Teilnehmern von Bietergemeinschaften sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Zu den Eignungskriterien zählen die a) Fachkunde, b) Leistungsfähigkeit und c) Zuverlässigkeit. a) Zum Nachweis der Fachkunde ist für jeden Bieter oder für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage zu erklären bzw. einzureichen: • der bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der VOL-Präqualifikation nach § 3 Abs. 2 SächsVergabeG (PQ-VOL) o oder Handelsregisterauszug o oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft und jedes Unterauftragnehmers. • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft b) Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist für jeden Bieter oder für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 2 der Vergabeunterlage Nachfolgendes darzustellen/anzugeben: • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögensschadenshaftpflicht mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 500.000,- EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personenschäden sowie mindestens 100.000,- EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr für sonstige Schäden, insbesondere Vermögensschäden für den Bieter oder jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft (Vorlage einer Kopie des entsprechenden Versicherungsscheins oder Erklärung, dass eine Versicherungsbestätigung bis zur Zuschlagserteilung beigebracht wird) • Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens innerhalb der letzten drei Jahre • Jahresumsätze (jeweils Gesamtumsatz und Umsatz in dem für die Ausschreibung maßgebenden Geschäftszweig) in den zurückliegenden drei Jahren c) Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter oder jeder Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 3 der Vergabeunterlage zu erklären • Den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen wurde und wird nachgekommen. • Die Vorgaben zur Zahlung eines Mindestlohnes und zu den Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz bzw. vergleichbare Standards im Herkunftsland des Bieters werden eingehalten und die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb um einen Liefer- oder Dienstleistungsauftrag nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) liegen nicht vor. • Mein/unser Unternehmen befindet sich nicht in Insolvenz oder in Liquidation. • Das Unternehmen unterstützt keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen. • Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen liegen nicht vor. • Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fahrlässige oder vorsätzliche Falschangaben in den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben können. Die Nutzung der beiliegenden Anlagen ist zwingend. Sie sind vom Bieter und von je-dem Teilnehmer der Bietergemeinschaft vollständig auszufüllen. Alle geforderten Unterlagen und Nachweise sind sowohl für den Bieter als auch jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Steht für die notwendigen Angaben nicht ausreichend Platz zur Verfügung, können diese um weitere Anlagen ergänzt werden. Für das Ausfüllen ist Textform (§ 126 b BGB) ausreichend. Das Angebot soll • im A4-Format • mit fortlaufend nummerierten Seiten des Angebotes und der Anlagen eingereicht werden. Ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenangaben ist wünschenswert. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen),Organisation von Veranstaltungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (Gesellschaft/ Soziales)