Beschreibung
Der Auftrag umfasst die Konzeption, Erstellung, Einführung, Evaluation sowie Weiterentwicklung einer webbasierten, modular aufgebauten und barrierefreien E-Learning-Plattform.
Der Auftragnehmer hat die folgenden Leistungen vollständig und fristgerecht zu erbringen: Arbeitspaket 1 - Projektmanagement (fortlaufend)
Der Auftragnehmer hat:
- die Gesamtkoordination und Steuerung sämtlicher Projektaktivitäten in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und dem LSB sicherzustellen,
- einen Projektplan zu erstellen und ein Kick-off-Meeting durchzuführen,
- regelmäßige Statusberichte sowie Dokumentationen zum Projektfortschritt vorzulegen,
- ein kontinuierliches Monitoring (Jour-Fixe, Fortschrittsberichte) einzurichten,
- die Einhaltung des vorgegebenen Budgets und Zeitrahmens sicherzustellen.
Die erste Teilabrechnung kann mit Erstellung eines Projektplans und einer Durchführung eines Kick-off-Meetings im März 2025 erfolgen.
Arbeitspaket 2 - Konzeption der fachlichen Inhalte für die E-Learning-Plattform
Der Auftragnehmer hat:
- ein detailliertes inhaltlich-didaktisches Konzept für die E-Learning-Plattform zu entwickeln, das aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse und praxisnahe Anforderungen berücksichtigt.
- fachliche Inhalte zu folgenden Themenbereichen zu erstellen:
_ Einführung und Sensibilisierung, o rechtliche und institutionelle Grundlagen,
_ Erkennen von Gewalt und Grenzverletzungen (inklusive Differenzierung: Grenzverletzung - übergriffiges Verhalten - strafbare Gewalt),
_ Handlungssicherheit (Meldewege im Verein, Verband, externe Stellen),
_ Prävention und Schutzkonzepte (Leitfäden, Checklisten, Bausteine für Vereine).
- interaktive Lernmodule, praxisorientierte Fallbeispiele, Reflexionsübungen, Videos und Animationen einzubinden.
- begleitende Ressourcen (z. B. Checklisten, Leitfäden, downloadbare Materialien) bereitzustellen.
- die Barrierefreiheit und Niedrigschwelligkeit der Inhalte sicherzustellen.
Die zweite Teilabrechnung kann nach Fertigstellung der Konzeption über die fachlichen Inhalte zur Umsetzung der E-Learning-Plattform erfolgen. Als Leistungsnachweis ist ein Konzept inklusive der Lerninhalte bis zum 31.11.2026 vorzulegen.
Arbeitspaket 3 - Technische Umsetzung der Plattform
Der Auftragnehmer hat eine webbasierte E-Learning-Plattform als Software-as-a-Service (SaaS) bereitzustellen, zu konfigurieren und in Betrieb zu nehmen.
Die Plattform hat mindestens folgende Anforderungen zu erfüllen:
- Modularer Aufbau mit übersichtlicher Benutzeroberfläche (z. B. Kachelanordnung, Filter-/Suchfunktion),
- Pflicht zur Registrierung der Nutzer*innen (Zertifikate, Teilnahmebestätigungen, Benachrichtigungen),
- Integration multimedialer Inhalte (Bilder, Videos, Animationen, interaktive Module),
- barrierefreie Nutzung (leichte Sprache, Mehrsprachigkeit Deutsch/Englisch, Screenreader-Kompatibilität, Vorlesefunktion),
- browserbasierte Lösung, optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone,
- automatisierte Funktionen:
_ Generierung und Versand von Teilnahmebestätigungen,
_ Fortschrittsanzeige,
_ Erinnerungsfunktionen (z. B. bei Kursablauf),
- Möglichkeiten zur Nutzerinteraktion (Chat-/Nachrichtensystem, FAQ, Tutorials),
- Backend zur eigenständigen Inhaltspflege durch den Landessportbund,
- Reporting-Funktionen (Nutzungszahlen, Abschlüsse, Abbrüche, durchschnittliche Verweildauer),
- integrierte Evaluationstools (Tests, Feedbackbögen, Umfragen) und
- Systemverfügbarkeit von mindestens 97,5 % p. a. Sicherheitsanforderungen
- Standard-Login mit sicheren Passwortrichtlinien (Länge, Komplexität, Ablauf),
- 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) optional für die Lernenden,
- 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) verpflichtend für die Administratoren,
- Rollen- und Rechtekonzept,
- SSL-verschlüsselte Datenübertragung,
- Sitzungs- und Token-Management (Sichere Session-Cookies, Automatisches Timeout bei Inaktivität, Refresh-Token mit begrenzter Lebensdauer),
- Manipulationssicheres Logging aller sicherheitsrelevanten Aktionen sowie Echtzeit-Monitoring und Alarmierung bei verdächtigen Aktivitäten,
- Regelmäßige Updates der Plattform und aller eingesetzten Komponenten,
- Regelmäßige Backups,
- einmaliger Penetrationstest.
Der Auftragnehmer hat zudem den Hostingbetrieb sowie den, technischen Support (Ticketsystem) sicherzustellen.
Die Plattform ist DSGVO-konform zu betreiben. Der Serverstandort muss innerhalb der EU nachgewiesen werden. Personenbezogene Daten dürfen nur im notwendigen Umfang verarbeitet werden.
Die dritte Teilabrechnung kann nach Fertigstellung der E-Learning-Plattform erfolgen. Als Leistungsnachweis ist die funktionsfähige Plattform bis zum 31.06.2027 vorzulegen.
Arbeitspaket 4 - Launch und Nutzer*innenintegration
Der Auftragnehmer hat:
- den Launch der Plattform bis spätestens 31.01.2028 vorzubereiten und durchzuführen,
- Administratoren-Accounts mit differenzierten Rollenrechten einzurichten,
- Schulungen für fünf bis zehn Administrator*innen sowie für Ansprechpersonen im Landessportbund und deren Untergliederung bereitzustellen,
- Begleitmaterialien (Flyer, Handreichungen, optional: Schulungsvideos) zur Unterstützung der Nutzer*innen zu erstellen,
- die Anbindung der Plattform an das bestehende Vereins- und Lizenzsystem (Mitgliederdatenbank LSB4sports des Landessportbund Sachsen-Anhalt) ist wünschenswert
- ein Multiplikator*innen-Konzept zur breiten Nutzung in Vereinen umzusetzen und
- Test- und Livesysteme einzurichten und regelmäßige Backups durchzuführen.
Die vierte Teilabrechnung kann mit Fertigstellung des Arbeitspakets erfolgen. Als Leistungsnachweis ist ein Sachbericht in Abstimmung mit dem Landessportbund zur Umsetzung bis zum 31.03.2028 vorzulegen.
Arbeitspaket 5 - Evaluation und Weiterentwicklung
Der Auftragnehmer hat:
- bis zum 30.06.2028 ist nach dem Launch eine Evaluation der Plattform durchzuführen (Nutzung, Akzeptanz, Lernerfolg). Die Ergebnisse sind in einem Zwischenbericht dem Auftraggeber anzuzeigen.
- die Inhalte und technischen Funktionen auf Grundlage der Evaluationsergebnisse anzupassen und zu optimieren.
- für mindestens sechs Monate nach Projektende einen kostenfreien technischen und fachlichen Support sicherzustellen.
- ein Konzept für die langfristige Weiterentwicklung und den nachhaltigen Betrieb der Plattform nach Projektende zu erstellen. Insbesondere die laufenden Betriebskosten nach Auslaufen des Vertrages sind in dem Konzept transparent darzustellen.
Die fünfte und letzte Teilabrechnung kann mit Fertigstellung des Arbeitspakets erfolgen. Als Leistungsnachweis ist ein Konzept für die langfristige Weiterentwicklung und den nachhaltigen Betrieb der Plattform in Abstimmung mit dem Landessportbund bis zum 30.09.2028 vorzulegen.