Die Kernaufgabe im Rahmen dieser Ausschreibung besteht darin, dass die von den GÜs beim Auftraggeber eingereichten Unterlagen, insbesondere die GIS- und Fotodokumentation, auf Vollständigkeit und Förderkonformität geprüft und gleichzeitig die Informationsprozesse gegenüber dem Projektträger vorbereitet und unterstützt werden (insb. Konkretisierungen, CSV-Adressanpassungsprozesse etc.). Der Projektträger wünscht, dass die Mittelabrufe regelmäßig nur im vereinfachten Verfahren durchgeführt werden; die von den GÜs eingereichten Unterlagen und Dokumentationen sollen jedoch durch den Auftragnehmer so geprüft werden, dass diese einer Prüfung durch Zwischennachweis bzw. Verwendungsnachweisprüfung am Ende der Bauphase standhalten.