Die DFG beabsichtigt die Einführung einer SaaS-Plattform zur zentralen Governance und zum Management von Microsoft Teams und SharePoint Online (Intranet, Teamsites). Ziel ist die Einhaltung von Compliance- und Datenschutzvorgaben, die Standardisierung von Prozessen, die Vermeidung von Wildwuchs sowie die Erhöhung der Effizienz durch Automatisierung. Gefordert werden Funktionen zur Steuerung von Namenskonventionen, Templates, Rollen- und Berechtigungsmanagement, Self-Service, Archivierung/Löschung, Gastverwaltung, Reporting sowie Auditfähigkeit. Der Lizenzbedarf beträgt ca. 1.100 Nutzer. Der Vertrag soll über zwei Jahre mit Option auf Verlängerung bis maximal 48 Monate (2x 12 Monate) geschlossen werden.
Microsoft 365 Governance-Tool zur automatisierten Verwaltung und Steuerung von Microsoft Teams und SharePoint Online
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