Narrative Datenerhebung, Auswertung & Einordnung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: nextlearning e.V.; Bereich/Abteilung: Politics for Tomorrow; Straße, Hausnummer: Dresdener Str. 119; Postleitzahl: 10999; Ort: Berlin; Land: Deutschland; E-Mail: hello@nextlearning.earth; Telefonnummer: +49 3022397795; Internetadresse: https://www.nextlearning.earth/; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Vergabe ist ein Dienstleistungsauftrag zur Bereitstellung und projektbegleitenden Durchführung einer digitalen Plattform- und Methodenlösung zur narrativen Datenerhebung, Auswertung und Einordnung im Rahmen des Projekts „InnoVER“. Der Basisauftrag umfasst insbesondere: Scoping & Stakeholder-Analyse, Plattform-Setup inkl. Rollen-/Rechtekonzept und Audit-/Protokollfunktionen, Entwicklung des Erhebungsinstruments (DE/EN) inkl. Einwilligungs-/Zwecklogik, Schulung/Coaching, Betrieb & Support (SLA-Minimum: Reaktionszeit ≤ 48 h), quartalsweise Datenexporte und Analyse-Memos (Standard: datensparsame „Minimal-Trace“-Exporte, sofern nicht schriftlich abweichend vereinbart) sowie mindestens drei moderierte Workshops zur Ergebnisverdichtung. Die Lösung muss DSGVO-konform sein und Interoperabilität über gängige Austauschformate (CSV/JSON/XLSX) sicherstellen. Die Leistungen werden als Festpreis vergeben, mit meilensteinbasierter Abnahme über eine Laufzeit von T0 + 33 Monate (T0 = zwei Wochen nach Zuschlag). Maximalvergütung Basisauftrag: 52.700 € brutto (Angebote darüber werden ausgeschlossen). Zusätzlich können Bietende optionale Zusatzleistungen (nicht Bestandteil des Zuschlags) anbieten, z. B. erweiterte Offline/Edge-Funktionalität, erweiterte Trace-/Visualisierungsfunktionen, zusätzliche Trainings oder Workshops sowie Integrationen/Schnittstellen. Optionale Leistungen sind separat zu beschreiben und zu bepreisen und können bei Bedarf gesondert beauftragt werden.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Berlin, in den Regionen sowie hybrid / digital; Straße, Hausnummer: Dresdener Str. 119; Postleitzahl: 10999; Ort: Berlin; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 15.04.2026; Ende: 14.01.2029; Die Ausführungsfrist beträgt 33 Monate ab Vertragsbeginn (T0 = zwei Wochen nach Zuschlag; voraussichtlich April 2026). Die Leistungserbringung erfolgt gemäß dem in den Vergabeunterlagen festgelegten Zeitplan und den Meilensteinen (M1–M6). Zeitliche Verschiebungen einzelner Arbeitspakete sind in Abstimmung möglich, sofern die Meilensteinlogik eingehalten wird. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 17.03.2026, 23:59 Uhr; Bindefrist: 14.04.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Es werden keine Sicherheitsleistungen gefordert (keine Vertragserfüllungs- oder Gewährleistungssicherheiten wie Bürgschaften, Kautionen oder Einbehalte). k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Vergütung erfolgt als Festpreis für den Basisauftrag (Maximalvergütung 52.700 € brutto; Angebote darüber werden ausgeschlossen) mit meilensteinbasierter Abnahme und folgenden Zahlungstranchen: 10 % bei Start (Vertrag abgeschlossen, Grundlagen geklärt/Kick-off), 40 % nach M1+M2, 30 % nach M3, 20 % nach M6. Zahlungen sind jeweils 14 Kalendertage nach schriftlicher Abnahme und Rechnungseingang fällig. Optionale Zusatzleistungen sind nicht Bestandteil des Zuschlags, werden separat bepreist und nur bei gesonderter Beauftragung vergütet. Im Übrigen gelten die Regelungen in Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertragsentwurf. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: Eigenerklärung Eignung (Ausschlussgründe §§ 123/124 GWB, Wettbewerbsregister, Nachweisvorlage auf Verlangen). Mindestens drei Referenzprojekte (seit 2020) zu vergleichbaren Plattform-/Methodenlösungen für narrative Datenerhebung bzw. qualitative Analytik / Auswertung & Einordnung (Kurzbeschreibung, Zeitraum, Leistungsumfang, Auftraggeber, Kontakt). Technischer Nachweis EU-Hosting/IT-Sicherheit (Kurzbeschreibung genügt) sowie Architektur-/Datenfluss-Skizze zur Local-first/Offline-Fähigkeit und zur Exportlogik (Minimal-Trace). Beschreibung Rollen-/Rechtekonzept und Auditierbarkeit (z. B. Logging/Audit-Log). DSGVO-Konformitätserklärung inkl. TOM gem. Art. 32 DSGVO sowie Kurzbeschreibung der Einwilligungs-/Zwecklogik (inkl. Umgang mit Widerruf). Nachweis Schulungs-/Moderationskompetenz (mind. zwei Trainings-/Workshopformate mit ≥10 Teilnehmenden). Bei Einreichung als Bietergemeinschaft zusätzlich: Erklärung der Bietergemeinschaft (federführendes Mitglied/Bevollmächtigung, gesamtschuldnerische Haftung, Leistungsaufteilung) sowie Eigenerklärung Eignung für jedes Mitglied. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)