Programmbegleitung Städtebauentwicklung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Lunzenau; Straße, Hausnummer: Karl-Marx-Straße 1; Postleitzahl: 09328; Ort: Lunzenau; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe@lunzenau.de; Telefonnummer: +49 3738385216; Fax: +49 3738385220; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art und Umfang der Leistung: Verfahrensbegleitung im Bund-Länder-Programm „Lebendige Zentren“ für das Fördergebiet/Gesamtmaßnahme „Lebendiges Doppelzentrum Lunzenau-Rochsburg“ Die Stadt Lunzenau wurde mit dem Zuwendungsbescheid vom 21.08.2025 für das Fördergebiet „Lebendiges Doppelzentrum Lunzenau-Rochsburg“ in das Bund-Länder-Programm „Lebendige Zentren“ neu aufgenommen. Grundlage für die Neuaufnahme bildete die Beschlussfassung des Stadtrates vom 27.01.2025 über die Abgrenzung des Maßnahmengebietes nach § 171 b BauGB sowie das dafür erarbeitete Städtebauliche Entwicklungskonzept (SEKo-LZP) in der Fassung vom Januar 2025. Das Fördergebiet „Lebendiges Doppelzentrum Lunzenau-Rochsburg“ umfasst eine Fläche von 36,00 ha mit einer Einwohnerzahl von 503 zum 31.12.2024. Der von der Bewilligungsstelle mit Erstzuwendungsbescheid bestätigte Finanzrahmen (Bund-Land-Anteil) für das Fördergebiet beträgt 9.000.000,00 EUR. Davon wurde im Programmjahr 2025 eine Finanzhilfe in Höhe von insgesamt 3.528.000,00 EUR für die Jahre 2025 bis 2031 bewilligt. Die Stadt Lunzenau beabsichtigt, zur Unterstützung bei der Vorbereitung, Umsetzung sowie der Abrechnung der geplanten Einzelmaßnahmen gemäß dem Städtebaulichen Entwicklungskonzept SEKo – LZP (Stand: 01/2025) einen Auftrag zur Verfahrensbegleitung an ein externes Büro zu vergeben. Der Leistungszeitraum des Auftrags soll sich vorerst vom 01.05.2026 bis voraussichtlich 31.12.2031 erstrecken. Da die zu vergebenden Leistungen eindeutig beschrieben werden können, handelt es sich nicht um eine freiberufliche Leistung, sondern um eine Dienstleistung unterhalb des derzeit gültigen Schwellenwertes für europaweite Ausschreibungen von 216.000,00 € (netto). Wird gemäß § 106 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) der jeweils festgelegte Schwellenwert nicht erreicht oder überschritten ist das Sächsische Vergabegesetz vom 14.02.2013 in der jeweils gültigen Fassung einzuhalten, da die Stadt als kommunaler Auftraggeber in den Anwendungsbereich des Sächsischen Vergabegesetzes fällt. Unter Beachtung der vorgenannten Ausführungen ist eine öffentliche Ausschreibung über die Vergabeplattform eVergabe vorgesehen. Grundlage für die Bewertung sind die kalkulierten Zeit- und Stundensätze für die Projektleiter/Projektbearbeiter/Projektmitarbeiter (gemäß Preisblatt). Bei der Auswahl des Bieters wird neben dem Preis besonderer Wert auf die vorhandenen Erfahrungen (Referenzen) in der Betreuung von Bund-Länder-Programmen in Sachsen sowie der Vor-Ort-Präsenz und die Aufstellung des Projektteams gelegt. Dabei gilt folgende Wichtung: - Preis: 40 % - Arbeitsweise / Struktur / Vor-Ort-Präsenz / Projektteam: 25 % - Leistungsfähigkeit: 35 % Im Rahmen dessen soll die Gesamtmaßnahme „Lebendiges Doppelzentrum Lunzenau-Rochsburg“ konzeptionell koordiniert und die finanzielle Abwicklung der Maßnahmen unterstützt werden. Konkret umfasst das Aufgabenspektrum folgende Leistungsbausteine, die auf der Grundlage des Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes SEKo-LZP (Stand: Januar 2025) für das Fördergebiet von dem künftigen Auftragnehmer vollumfänglich zu erbringen sind: Leistungsbaustein 1 – Projektmanagement / Projektsteuerung / Projektbegleitung – Erarbeitung und termingerechte, vollständige Einreichung der jährlichen Fortsetzungs-anträge bzw. Fortsetzungsberichte bei der Bewilligungsstelle inkl. Fortschreibung des Maßnahmekonzeptes sowie des Kosten- und Finanzierungsplanes gemäß Planungsstand für die Einzelvorhaben und Prioritätensetzung in Abstimmung mit der Stadtverwaltung Lunzenau – Beratung der Stadtverwaltung bei allen förderrechtlichen Fragen oder bei der Prüfung von Fachförderungen für die geplanten Einzelvorhaben – Betreuung der privaten Akteure/Eigentümer bei der Vorbereitung, Beantragung, Durch-führung und förderrechtlichen Abrechnung von Sanierungs- oder Rückbaumaßnahmen einschließlich erforderlicher Vertragsgestaltung bei der Weiterleitung von Fördermitteln – zielgerichtete Vorbereitung der geplanten Einzelmaßnahmen durch einen interaktiven Prozess mit der Stadtverwaltung, den beteiligten Akteuren im Gebiet, den Maßnahme-trägern sowie den beauftragten Planungsbüros im Sinne einer lokalen Partnerschaft – förderrechtliche Aufbereitung der Einzelvorhaben gemäß den Vorgaben der Bewilligungsstelle unter Berücksichtigung einer eventuellen Zustimmungspflicht – Mitwirkung bei der programmbegleitenden Öffentlichkeitsarbeit unter Beachtung der geltenden Publizitätsvorschriften Leistungsbaustein 2 – Unterstützung der finanziellen Abwicklung – Beratung und Unterstützung der Stadt bei gebietsbezogenen Finanzierungsangelegenheiten und der fördergebietsbezogenen Kostenplanung für die jährliche Aufstellung des Haushalts – Aufbau eines projektbezogenen Controllings und Einrichtung eines EDV-basierten Fördermittelmanagements – Maßnahmenbezogene Erfassung von Rechnungen einschließlich förderrechtlicher Prüfung – Fördermittelabruf / Nachweisführung und Abrechnung einschließlich Antragsbearbeitung bei erforderlichen Änderungen der jährlich bereitgestellten Finanzmittel (Mehr- oder Minderbedarf im jeweils aktuellen Haushaltsjahr) – Erstellung von Verwendungsnachweisen für abgeschlossene Einzelmaßnahmen – Dokumentation von Problemen/Verzögerungen bei der Umsetzung von Einzelmaßnahmen; Berichterstattung nach Erfordernis an die Bewilligungsstelle – Unterstützung der Stadtverwaltung bei allen förderrechtlichen Fragen, u.a. bei der Gestaltung von Verträgen – Erstellung der Gebietsabrechnung/Zwischenabrechnung für die Gesamtmaßnahme „Lebendiges Doppelzentrum Lunzenau-Rochsburg“; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Lunzenau; Straße, Hausnummer: Karl-Marx-Straße 1; Postleitzahl: 09328; Ort: Lunzenau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.05.2026; Ende: 31.12.2031 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 02.03.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 17.04.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gem. Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: gem. Vergabeunterlagen, inbesondere Punkt 3 der Leistungsbeschreibung m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Landschaftsbauplanung,Städtebauplanung,Beratung/ Gutachten/ Studie (Bau)