1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 30609883970; Internet-Adresse: www.falling-walls.com; E-Mail: contracts@falling-walls.com
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2026-0028
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5) Art und Umfang der Leistung: Die Berlin Science Week findet jedes Jahr zwischen 1. – 10. November statt. Die Marketing & Out
of Home Kampagne ist die öffentliche Präsenz des Festivals im Jahr 2026. Diese wird sowohl im
Stadtbild als auch in ausgewählten print und digitalen Medien geführt. Die Öffentliche Marketing &
Out of Home Kampagne findet zwischen dem 03. September und 10. November statt.
Timeline:
- Juni-August: Recherche & Planung der Kampagne. Geplanter Aufwand: 1-2 Tage/Woche
- September- November: Durchführung der Kampagne. Geplanter Aufwand: 2 Tage/Woche
o 3. September: Veröffentlichung des Programms der Berlin Science Week
o 03. September: Start der allgemeiner Kommunikationskampagne rund um das
Festivalprogramm (Social Media Kampagne + Out of Home Kampagne)
o 2. Oktober Woche: Start der Plakatierung in der Stadt
o 1.-10. November 2026: Berlin Science Week
- 11. November – 15 Dezember: Verwaltung & Nachbearbeitung (inkl. Retrospektive mit dem
Berlin Science Week Team). Geplant: 2x0,5 Tage/Woche
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.06.2026, Ende: 15.12.2026
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3393773/zustellweg-auswaehlen.
10) Angebotsfrist: 03.06.2026, 13:00 Uhr; Bindefrist: 05.06.2026
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe Besondere Vertragsbedingungen.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht.
Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist.
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
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