Beschreibung
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Abteilung 2, Referat LZD, SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE; Straße, Hausnummer: Klosterstraße 7; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: christopher.lein@kreis-erz.de; Telefonnummer: +49 3733-831-1934; Fax: +49 3733-831-85-1934; Internetadresse: www.erzgebirgskreis.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand dieses Vertrages sind Cloudleistungen in Form des Betriebs und der Bereitstellung der webbasierten Projektmanagement-Software OpenProject als Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Hosting, Betrieb, Wartung, Support, Datensicherung sowie der Bereitstellung der erforderlichen technischen Infrastruktur über ein öffentliches Datennetz..
Bei dem vorliegenden Vertrag handelt es sich um einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung von SaaS-Nutzerlizenzen. Der Auftraggeber verpflichtet sich, zu Vertragsbeginn 70 SaaS-Nutzerlizenzen abzurufen und zu vergüten.
Darüber hinaus ist der Auftraggeber berechtigt, während der Laufzeit des Rahmenvertrages weitere SaaS-Nutzerlizenzen entsprechend seinem Bedarf abzurufen. Eine Verpflichtung zur Abnahme weiterer Lizenzen besteht nicht. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme über die initiale Mindestmenge hinaus besteht nicht..
Die maximale Gesamtmenge der im Rahmen dieses Vertrages abrufbaren Nutzerlizenzen beträgt 251 Lizenzen.
Der Auftraggeber ist darüber hinaus berechtigt, aber nicht verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrags die Community- auf die Enterprise-Version upzugraden.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Erzgebirgskreis; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisius-Straße 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 30.04.2027; ab Auftrag (geplant für ca. 02.04.2026); Mindestlaufzeit 12 Monate + Option der Verlängerung, vgl. Leistungsbeschreibung
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 19.03.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 10.04.2026
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B)
Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint.
Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 17 VOL/B
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 124_LD https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf
Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversi-cherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
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