Beschreibung
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz; Bereich/Abteilung: Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@annaberg-buchholz.de; Telefonnummer: +49 3733425240; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Museumsgerechtes Ausrichten und Einstellen des Ausstellungslichts von am Gebäude montierter Lichttechnik und der Lichttechnik in Vitrinen, u.a. von
- ca. 220 Strahlern und Leuchten, darunter 30 Einbau-Leuchten, 20 Stromschienen-Strahler, 165 Leuchten in Vitrinen
- Adressierung von ca. 220 Leuchten, Anlagen von ca. 10 Gruppen und Szenen, Programmierung von Abläufen in Verknüpfung mit Medienstationen; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: "Manufaktur der Träume"; Straße, Hausnummer: Buchholzer Straße 2; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.09.2026; Ende: 15.11.2026
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 11.02.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 13.03.2026
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gem. VOL/B
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung eine direkt abrufbare Eintragung in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis vorzulegen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch eine Eigenerklärung
gemäß Formblatt (124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen) erbracht werden. Soweit zuständige Stellen Angaben der Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere
Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen vorzulegen. Folgende Angaben werden verlangt:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Anzahl der Arbeitskräfte
- Registereintragung(en)
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt
- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
- Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Weiterhin hat der Bieter folgende Unterlagen einzureichen:
- Eigenerklärung – wirtschaftliche Beziehungen nach Russland (Formblatt)
- Bestätigung zur Einhaltung des Mindestlohns (Formblatt)
- Der Bieter hat anhand von mind. 2 geeigneter Referenzen nachzuweisen, dass er technisch und organisatorisch in der Lage ist, die nachstehend beschriebene Spezialleistung auszuführen.
Leistungsgegenstand: museumsgerechtes Einleuchten in einer Ausstellung mit wertvollen Exponaten
Mindestanforderungen an die Referenzen (Muss-Kriterien, Ausschluss bei Nichterfüllung), die Kriterien 1-3 müssen vollständig für die beiden eingereichten Referenzen erfüllt sein.
Muss-Kriterium 1:
Projektabschluss innerhalb der letzten 7 Jahre (ab Tag der Bekanntmachung rückwärts gerechnet). Sicherstellung aktueller technologischer Kompetenz.
Muss-Kriterium 2:
Einleuchten von Ausstellungen mit konservatorisch anspruchsvollen Exponaten; Schalten und Dimmen der Leuchten mit der Einrichtung eines Netzwerkes per Funk (Casambi).
Muss-Kriterium 3:
Erfahrung mit der Beleuchtung von Exponaten in Vitrinen mit einem auf die Exponat-Beleuchtung in Vitrinen spezialisierten Beleuchtungssystem mit Einbau-Leuchten für die Grundbeleuchtung und/oder Strahlern für die Akzentbeleuchtung.
Für jedes Referenzprojekt sind folgenden Angaben und Unterlagen einzureichen (max. 3 Seiten je Referenz):
1. Projektbezeichnung, Ort, Land
2. Auftraggeber (Name, öffentl./privat), Ansprechperson inkl. Kontaktdaten
3. Leistungszeitraum (MM/JJJJ – MM/JJJJ)
4. Kurzbeschreibung der Leistung
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: 100 % Preis
Beleuchtungseinrichtungen,Veranstaltungstechnik