Beschreibung
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Ems Dollart Region; Straße, Hausnummer: Bergmannstrasse 37; Postleitzahl: 26789; Ort: Leer; Land: DE; Telefon: +49 1712117904; Internet-Adresse: www.edr.eu; E-Mail: uta.loesing@edr.eu
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: FoodPlus 11-25
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5) Art und Umfang der Leistung: Gesucht wird ein Regionaler Koordinator für das Interreg Projekt "KPF -FoodPlus" tätig für das niedersächsische Teilgebiet Weser-Ems.
Das Interreg VI A-Projekt FoodPlus fördert die nachhaltige Entwicklung der deutsch-niederländischen Agrar- und Ernährungswirtschaft. Im Rahmen eines Kleinprojektefonds (KPF) werden Machbarkeits- und Innovationsprojekte unterstützt, die zur Emissionsreduktion, Kreislaufwirtschaft und Energieeffizienz beitragen.
Zur Umsetzung werden regionale Koordinatoren eingesetzt, die KMU beraten, Projektideen begleiten und die Vernetzung zwischen deutschen und niederländischen Akteuren fördern.
Auftragsgegenstand
Hauptaufgaben
• Akquise & Begleitung von 16 Machbarkeitsstudien und 16 Innovationsprojekten
• Beratung von KMU und Forschungseinrichtungen bei Antragstellung und Durchführung
• Koordination und Kommunikation mit EDR, NOM N.V. und weiteren Projektpartnern
• Organisation regionaler Veranstaltungen und Pressearbeit
• Regelmäßiges Berichtswesen und Teilnahme an Projektgremien
Ausführliche Leistungsbeschreibung:
Der regionale Koordinator ist die zentrale Schnittstelle zwischen den Unternehmen, der Ems Dollart Region, der NOM N.V. und den weiteren regionalen Partnern. Er trägt maßgeblich dazu bei , dass die Projektziele im Fördergebiet Weser-Ems erreicht werden. Die Aufgaben lassen sich in sechs Kernbereiche gliedern.
1 . Akquise und Erstberatung von Unternehmen
• Identifizierung und Ansprache von KMU der Agrar- und Ernährungswirtschaft im niedersächsischen Interreg-Fördergebiet ( Weser Ems).
• Information über Fördermöglichkeiten im Rahmen von Food Plus insbesondere zu den Instrumenten:
Machbarkeitsstudien (TRL 4/5 max. 20. 000 € Budget)
Innovationsprojekte (TRL 6/8 max. 100. 000 € Budget)
• Erstgespräche und Unternehmensbesuche zur Bewertung der Eignung potenzieller Projektideen.
• Vermittlung von Partnern beiderseits der Grenze ( z B . deutsche und niederländische KMU und Forschungseinrichtungen.
• Sensibilisierung für Nachhaltigkeit und Emissionsreduktion im Agrar- und Ernährungssektor mit Fokus auf:
a. Präzisionslandwirtschaft
b. Reduzierung von Lebensmittelverschwendung
c. Zirkuläre Lebensmittelsysteme
d. Energieeffiziente Lebensmittelproduktion
2. Unterstützung bei der Antragstellung und Qualitätssicherung
• Unterstützung der Antragsteller bei der Ausarbeitung von Förderanträgen für Machbarkeitsstudien und Innovationsprojekte.
• Formale und inhaltliche Prüfung der Anträge vor Einreichung beim Expertenausschuss inklusive Feedback und Korrekturvorschlägen.
• Sicherstellung der Förderfähigkeit und Vollständigkeit sowie Begleitung durch den Bewertungsprozess bis zur Bewilligung, einschließlich Kommunikation mit dem Leadpartner (NOM) und der EDR.
• Beratung zur Erfüllung von Auflagen bei Bewilligungen unter Vorbehalt.
3. Begleitung und Monitoring laufender Projekte
• Kontinuierliche Betreuung der bewilligten Projekte (Machbarkeits- und Innovationsprojekte) im Fördergebiet.
• Überwachung der Projektfortschritte, insbesondere hinsichtlich der Umsetzung von Emissionsminderungen, Innovationszielen und grenzüberschreitender Zusammenarbeit.
• Beratung bei Anpassungen oder Problemen während der Projektlaufzeit.
• Erhebung von Indikatoren und qualitativen Ergebnissen zur Projektdokumentation.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten.
4. Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit
• Aufbau und Pflege eines aktiven regionalen Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden, Wissenseinrichtungen und Verwaltungen im Bereich Agrar- und Ernährungswirtschaft.
• Organisation von Informationsveranstaltungen, Workshops und Austauschtreffen (mindestens zwei pro Jahr) gemeinsam mit EDR/NOM.
• Verbreitung von Projektergebnissen über regionale Kommunikationskanäle (Newsletter, Social Media, Fachveranstaltungen).
• Mitwirkung an Kommunikationsmaßnahmen von FoodPlus (z. B. Pressemitteilungen, Website, Videos, Erfolgsgeschichten).
• Beitrag zur regionalen Sichtbarkeit des Projekts und zur Positionierung Weser-Ems als Innovationsstandort.
5. Zusammenarbeit mit anderen regionalen Koordinatoren und Gremien
• Regelmäßiger Austausch mit den anderen regionalen Koordinatoren in Deutschland und den Niederlanden.
• Teilnahme an Koordinierungstreffen mit der NOM (Projektkoordinator) und der EDR (Leadpartner).
• Input und Rückmeldung an den Expertenausschuss zu regionalen Entwicklungen, Trends und Bedarfen.
• Gemeinsame Planung und Durchführung überregionaler Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen.
6. Berichtswesen und Qualitätssicherung
• Erstellung von regionalen Fortschrittsberichten über Aktivitäten, Erfolge und Herausforderungen.
• Monitoring der Zielerreichung (u. a. Anzahl akquirierter Projekte, Netzwerkaktivitäten, Innovationsbeiträge).
• Beitrag zu den Programmkennzahlen (z. B. Anzahl unterstützter KMU, Reduktion von Emissionen, Pilotmaßnahmen).
• Dokumentation der Beratungsleistungen gemäß Interreg-Vorgaben.
Erwartete Ergebnisse im Fördergebiet Weser Ems:
- Akquise & Begleitung von 16 Machbarkeitsstudien und 16 Innovationsprojekten
- Beratung von KMU und Forschungseinrichtungen
- Koordination und Kommunikation mit EDR/NOM
- Organisation regionaler Veranstaltungen und Pressearbeit
- Regelmäßiges Berichtswesen und Teilnahme an Projektgremien
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Ems Dollart Region; Straße, Hausnummer: Bergmannstrasse 37; Postleitzahl: 26789; Ort: Leer; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 15.01.2026, Ende: 30.04.2029
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3294090/zustellweg-auswaehlen.
10) Angebotsfrist: 31.12.2025, 12:00 Uhr; Bindefrist: 15.01.2026
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die max. Vergütung liegt bei 200.000 € (brutto) für die gesamte Vertragslaufzeit.
Die Abrechnung richtet sich nach den Vorgaben des Interreg VI A-Programms und erfolgt nach Leistungsfortschritt auf Grundlage von Zwischen- und Abschlussberichten.
• Zahlungsweise: halbjährliche Teilzahlungen nach Prüfung der Leistungsnachweise durch die Ems Dollart Region (EDR).
• Fälligkeit: Zahlungen erfolgen nach Vorlage einer prüffähigen Rechnung gemäß den gesetzlichen Zahlungsfristen (§ 17 UVgO).
• Rechnungsstellung: ausschließlich elektronisch (PDF) an die von der EDR benannte E-Mail-Adresse; Zahlungen erfolgen in Euro (EUR) per Banküberweisung.
• Vorauszahlungen oder Abschläge sind nicht vorgesehen.
• Alle Zahlungen stehen unter dem Vorbehalt der Mittelbereitstellung durch das Interreg VI A-Programm und der jeweiligen Förderbehörden.
• Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sämtliche Leistungs- und Abrechnungsnachweise entsprechend den Interreg-Förderrichtlinien zu führen und auf Anforderung der EDR oder des Fördergebers vorzulegen.
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Bieter müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Teilnahme an EU-Projekten mit eigenem Budgetanteil ≥ 100.000 €
- Erfahrung mit deutsch-niederländischen Projekten in den letzten 5 Jahren, inkl. entsprechender Sprachkompetenz
- Nachweis eines belastbaren Netzwerks in der Ernährungswirtschaft beiderseits der Grenze
- Finanzielle Leistungsfähigkeit: Jahresumsatz 2024 ≥ 400.000 €
- Eigenerklärung zu Zuverlässigkeit gem. §§ 123, 124 GWB
Angebotsinhalt
1. Deckblatt / Anschreiben
2. Nachweise zu den Teilnahmebedingungen
3. Umsetzungsplan (siehe Gliederung unten)
4. Ressourcen- und Personalplanung
5. Preisblatt (max. 200.000 € Brutto, Struktur der Kalkulation inkl. Stundensätze)
6. Bewerbererklärung (Formblatt)
7. Gliederungsvorlage – Umsetzungsplan
Empfohlene Struktur (max. 10 Seiten):
1. Projektverständnis und Ziele
- Relevanz für FoodPlus und Region Weser-Ems
2. Strategie und Methodik
- Vorgehen bei Akquise, Beratung, Kooperationen
3. Arbeitspakete und Aktivitätenplan
- Beschreibung, Outputs, Meilensteine
4. Zeit- und Meilensteinplan
- tabellarische oder grafische Darstellung
5. Koordination & Kommunikation
- Schnittstellenmanagement mit EDR/NOM
6. Monitoring und Qualitätssicherung
- Indikatoren, Feedback, Dokumentation
7. Risiken und Gegenmaßnahmen
- potenzielle Hemmnisse und Strategien
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
Beratung/ Gutachten/ Studie (Umwelt),Projektmanagement (außer im Bauwesen),Organisation von Veranstaltungen,Unternehmensberatung