Beschreibung
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Satz und Druck der ortsbezogenen Abfallkalender für die Kommunen im Erzgebirgskreis im Zeitraum 2025 (optional 2026): Name des Auftraggebers: Zweckverband Abfallwirtschaft Südwestsachsen; Straße, Hausnummer: Schlachthofstraße 12; Postleitzahl: 09366; Ort: Stollberg; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@za-sws.de; Telefonnummer: +49 3729666116; Fax: +49 3729666125; Internetadresse: www.za-sws.de; Los 2, Druck und Kuvertierung der Gebührenbescheide für das Gebiet Erzgebirgskreis im Zeitraum 2024 mit Jahressollstellung 2025 (optional 2025 mit Jahressollstellung 2026): Name des Auftraggebers: Zweckverband Abfallwirtschaft Südwestsachsen; Straße, Hausnummer: Schlachthofstraße 12; Postleitzahl: 09366; Ort: Stollberg; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@za-sws.de; Telefonnummer: +49 3729666116; Fax: +49 3729666125; Internetadresse: www.za-sws.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Los 1:
Für das Jahr 2025 (optional 2026) sind 55 ortsbezogene Varianten des Abfallkalenders zu erstellen (4-, 6- bzw. 10-seitig).
54 ortsbezogene Kalender sind auf Papier 190 g/qm matt, ungestrichen, holzfrei, weiß Offset, 2/2-farbig, zu drucken.
Die Bögen sind auf das Format DIN A4 zu falten.
1 ortsbezogener Kalender ist als Broschüre mit Rückendrahtheftung (2 Klammern) im Format DIN A4 mit 6 Außenseiten in der Qualität 190 g/qm matt, ungestrichen, holzfrei, weiß Offset, 2/2-farbig und 4 Innenseiten in der Qualität 80g/qm matt, ungestrichen, holzfrei, weiß Offset, 2/2-farbig, zu drucken. Die Außenseite hinten ist 1fach nach innen zu falten.
Los 2:
Entsprechend Gebührensatzung Erzgebirgskreis sind die Entsorgungsgebühren Haushalte und andere Herkunftsbereiche für das Vorjahr schlusszurechnen und die Vorausveranlagung gegenüber dem Gebührenschuldner mittels Gebührenbescheid vorzunehmen. Die Gebührenbescheide werden im pdf-Format zur Verfügung gestellt und sind nach Druckaufbereitung zu drucken, versandfertig kuvertiert bereitzustellen und dem vom ZAS nach Auftragserteilung benannten Versanddienstleister an einem Übergabestandort im Umkreis von 80 km ab Stollberg direkt zu übergeben (= Direktübergabe an Versanddienstleister). Die Gebührenbescheide werden mit Hilfe der Branchensoftware NewLine Version 9 für das Jahr 2024 (optional 2025) schlussgerechnet und die Vorausveranlagung 2025 (optional 2026) gegenüber dem Gebührenschuldner festgesetzt. Die Gebührenbescheide werden je Objekt (Lageadresse), Kennzeichen 9-stellige Objektnummer personalisiert erstellt. Der Druck der Bescheide erfolgt durch den ZAS in pdf-Dateien getrennt nach Großkunden, Kunden mit SEPA-Lastschriftmandat und Kunden ohne SEPA-Lastschriftmandat. In 2024 wurden ca. 89 T Bescheide erstellt. In den ausgeschriebenen Leistungszeiträumen wird von einer vergleichbaren Anzahl wie 2024 ausgegangen. Auf die Verwendung von Recyclingmaterialien sowie die Bestimmungen des SächsDSG wird ausdrücklich hingewiesen. Näheres siehe Vergabeunterlagen; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Satz und Druck der ortsbezogenen Abfallkalender für die Kommunen im Erzgebirgskreis im Zeitraum 2025 (optional 2026): Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Abfallwirtschaft Südwestsachsen; Straße, Hausnummer: Schlachthofstraße 12; Postleitzahl: 09366; Ort: Stollberg; Land: Deutschland; Los 2, Druck und Kuvertierung der Gebührenbescheide für das Gebiet Erzgebirgskreis im Zeitraum 2024 mit Jahressollstellung 2025 (optional 2025 mit Jahressollstellung 2026): Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Abfallwirtschaft Südwestsachsen; Straße, Hausnummer: Schlachthofstraße 12; Postleitzahl: 09366; Ort: Stollberg; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 2 Lose - siehe d)
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Los 1, Satz und Druck der ortsbezogenen Abfallkalender für die Kommunen im Erzgebirgskreis im Zeitraum 2025 (optional 2026): Beginn: 24.10.2024; Ende: 04.11.2024; Optional kann der ZAS durch einseitiges Verlangen, dass dem Auftragnehmer bis 31.05.2025 schriftlich zugehen muss, eine Verlängerung des Leistungszeitraum zum Druck des Abfallkalenders 2025 erklären. Der Abfallkalender 2025 ist dann gemäß Zeitplan (siehe Vergabeunterlagen) zu erstellen.; Los 2, Druck und Kuvertierung der Gebührenbescheide für das Gebiet Erzgebirgskreis im Zeitraum 2024 mit Jahressollstellung 2025 (optional 2025 mit Jahressollstellung 2026): Beginn: 13.01.2025; Ende: 06.02.2025; Der Auftraggeber hat die Option, die Laufzeit einmalig durch schriftliche Erklärung bis zum 30.06.2025 um ein Jahr für die Endabrechnung 2025/Jahressollstellung 2026 mit dem Leistungszeitraum 12.01.2026 bis 05.02.2026 zu verlängern.
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 16.04.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 31.05.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Vertragserfüllung 5 % der Bruttoauftragssumme sofern die Netto-Auftragssumme mind. 50 TEuro beträgt
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: VOL/B § 17 - siehe Vergabeunterlagen
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: FB 124 / Präqualifikation / Einzelnachweise auf Anforderung
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
Druck und Verarbeitung,Vertrieb von Drucksachen