Monetra Pirkanmaa Oy

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 36 §:ssä tarkoitettua kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa toimittajia pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Monetra-konserni (jäljempänä ”Tilaaja”) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Hankinnan kohteena on taloushallintojärjestelmä tuki- ja oheispalveluineen, asia kuvattu tarkemmin liitteessä "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankittavaa järjestelmää käytetään Monetra-konsernin kunta-, kuntayhtymä-, hyvinvointialue- ja osakeyhtiöasiakkaiden taloushallinnon palveluun sekä Monetra-konsernin oman taloushallinnon hoitamiseen. Hankintayksikön asiakkaat, joiden palveluiden tuottamiseen järjestelmää käytetään, eivät ole hankintasopimuksen osapuolia. Hankittava järjestelmä on SaaS-pohjainen järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa palvelukeskuskäytön. Hankinnassa haetaan ratkaisua, jolla on julkisella sektorilla käyttäjiä tuotantovaiheessa ja joka tarjoaa laajan valikoiman valmiita julkishallinnon organisaatioille optimoituja taloushallinnon prosesseja, toimintoja ja asetuksia. Hankinnan tavoitteena on toteuttaa ja toimittaa Tilaajalle nykyaikainen taloushallintojär-jestelmäratkaisu, joka tukee laadukasta, tehokasta ja kustannustietoista, mahdollisimman pitkälle automatisoitua talouspalvelutuotantoa. Ratkaisun tulee sisältää valmiita julkishallinnon organisaatioille optimoituja taloushallinnon prosesseja, toimintoja ja asetuksia. Tarkemmin hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoajien tulee huomata, että hankinnan kohteen kuvaus on alustava ylätason kuvaus eikä se sisällä vähimmäisvaatimuksia. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä Tilaaja neuvottelee vaatimusmäärittelyn ja hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää vaatimukset ja hankintasopimuksen ehdot siten, että Tilaajan tavoitteet järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys Tilaajan tarpeista ja Tilaajalle vastaavasti tarjoajien ratkaisuista. Osallistumispyynnössä on seuraavat liitteet: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvas Liite 2 Referenssilomake

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava palkanlaskentajärjestelmäratkaisu, jolla voidaan hoitaa palkanlaskenta ja palvelussuhteen elinkaaren hallinta sen perustamisesta päättymiseen. Hankinnan kohdetta ja tavoitteita on kuvattu tarkemmin liiteasiakirjassa "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo". Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava palkanlaskentajärjestelmäratkaisu, jolla voidaan hoitaa palkanlaskenta ja palvelussuhteen elinkaaren hallinta sen perustamisesta päättymiseen. Hankinnan kohdetta ja tavoitteita on kuvattu tarkemmin liiteasiakirjassa "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo". Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä. Hankintayksikön toimesta hankintailmoitusta on korjattu 13.2.2026 seuraavasti: "Puitesopimus Liite 5 Palvelusopimus.pdf" -niminen liite on korvattu liitteellä "Puitesopimus Liite 5 Palvelusopimus korjattu.pdf" "Puitesopimus liite 6.1 Käyttöönottomallit.pdf" -niminen liite on korvattu liitteellä "Puitesopimus liite 6.1 Käyttöönottomallit korjattu.pdf" Asiakirjojen nimiä ei ole muutettu liitteeseen "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo.pdf". Korjattujen asiakirjojen varsinaista sisältöä ei ole muutettu. Asiakirjoissa esiintyviä luettelomerkeillä merkittyjä rivejä on muotoiltu uudelleen sisentämällä niitä. Muutoksen tarkoituksena on parantaa asiakirjan selkeyttä ja luettavuutta.

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava palkanlaskentajärjestelmäratkaisu, jolla voidaan hoitaa palkanlaskenta ja palvelussuhteen elinkaaren hallinta sen perustamisesta päättymiseen. Hankinnan kohdetta ja tavoitteita on kuvattu tarkemmin liiteasiakirjassa "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo". Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava palkanlaskentajärjestelmäratkaisu, jolla voidaan hoitaa palkanlaskenta ja palvelussuhteen elinkaaren hallinta sen perustamisesta päättymiseen. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus " Tietopyyntö/markkinakartoitus Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni" Hilmassa 4.5.2025 ja TED:ssa 5.5.2025 (Ilmoituksen Hilma-numero 2025-024184, TED-numero 287549-2025). Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa ja TED:ssa 30.1.2026 (Ilmoituksen Hilma-numero 2026-039458, TED-numero 68662-2026). Hankintamenettely keskeytetään, koska hankinnassa jätettiin vain yksi tarjous eikä riittävää vertailua hintojen tai muiden ominaisuuksien kesken voida tehdä. Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaisesti hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely, jos siihen on todellinen ja perusteltu syy.

Tämä on jälki-ilmoitus koskien alla kuvattua sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankintaa. Hankintailmoitus on julkaistu julkaistu sekä TED:issä että Hilmassa 12.9.2025. Jälki-ilmoituksen hankinnan arvo kohdassa "Tarjouksen tai muun tuloksen arvo" on kolmekymmentäkaksimiljoonaa (32 000 000) euroa. Tämä arvo on laskettu kymmenelle (10) vuodelle. Hankinnan kuvaus: Sanomanvälitysoperaattoripalvelut hankitaan Monetra -konsernin omaan käyttöön sekä osaksi sen asiakkaiden kokonaispalvelutuotantoa. Hankinnan kohde ei sisällä palkkalaskelma-aineistojen välittämistä, jolla palkkalaskelmatiedot toimitetaan operaattorille välitettäväksi vastaanottajille eri kanaviin. Tarjouspyynnön liiteaineistossa olevat liitteet kuvaavat yksityiskohtaisesti tarpeet, jotka kohdistuvat Monetra-konsernille hankittavaan sanomanvälityspalvelun toteuttamiseen ja tarvitsemiin tukipalveluihin. Monetra-konsernin alueyhtiöiden asiakasorganisaatioilla on käytössään useita tietojärjestelmiä sekä toimintamalleja. Alueyhtiöt tulevat vastaamaan omien asiakkaidensa sanomanvälityskokonaisuuksien toimitusprojekteista. Sopimuskauden aikana useat asiakkaat tulevat todennäköisesti vaihtamaan talousjärjestelmänsä, mikä saattaa lisätä asiakaskohtaisia käyttöönottoja. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa Monetra TP E12_2024 SVOP Liitteet Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.

Tämä on jälki-ilmoitus alla kuvatusta hankinnasta. Ilmoitus korvaa 4.2.2026 julkaistun jälki-ilmoituksen "Rekrytointijärjestelmän hankinta Jälki-ilmoitus (TED eF29)" Korvattavan ilmoituksen Hilma-numero 2026-039989 ja TED-numero 79590-2026 . Virheellinen arvo on esitetty em. ilmoituksen kohdassa "Tarjouksen tai muun tuloksen arvo". Uusi ilmoitus tehdään aiemmassa ilmoituksessa olleen virheellisen arvon vuoksi. Jälki-ilmoituksessa korjattuna "Tarjouksen tai muun tuloksen arvo" on 2 600 000 euroa ja se on laskettu kymmenelle (10) vuodelle. Hankinnan kohteen kuvaus: Hankinnan tavoitteena on rekrytointijärjestelmän hankinta ja käyttöönotto sekä Monetra-konsernin omaan käyttöön että Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön osana Monetran tarjoamaa kokonaispalvelua. Monetra-konserni toimii rekrytointipalvelun palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla instanssilla/tenantilla. Monetra-konsernin henkilöstön kokonaismäärä on tällä hetkellä noin 1400 henkilöä. Monetran rekrytointipalveluiden toteuttamien rekrytointien kappalemäärä vuonna 2024 oli yli 1600 kappaletta. Lisäksi vuosittain täytettäviä eri alojen sijaistarpeita on tuhansia. Esimerkiksi erään pääomistajamme vuonna 2024 varhaiskasvatuksen sijaistarpeita oli yli 5000 kappaletta. Monetra-konsernin rekrytointikokonaisuuden uudistamisen keskeisenä tavoitteena on saada kustannustehokkaasti ja turvallisesti toimiva rekrytointijärjestelmä, jonka kehittämistyöhön toimittaja sitoutuu. Monetra-konsernille ja asiakasorganisaatioille saadaan yhtenäiset sähköiset työkalut ja käyttäjäystävällinen rekrytointikokonaisuus osaksi Monetra-konsernin tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan kohteena ovat seuraavat palvelukokonaisuudet: Rekrytointijärjestelmä SaaS-palveluna kattaen kaikki vaatimusmäärittelyssä pakollisiksi merkityt ominaisuudet ja toiminnot. Rekrytointijärjestelmän jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut kattaen toimitetun SaaS-palvelun ja siihen tehtyjen sovitusten ylläpidon sekä näihin liittyvät tukipalvelut vaatimusten mukaisina. Järjestelmän käyttöönotto Monetran ja Monetra- konsernin asiakasorganisaatioiden palvelutuotantoon kattaen kaikki vaatimusten mukaiset järjestelmän ja palvelun käyttöönottoon tarvittavat tehtävät. Täydentävät sopimuskauden asiantuntijapalvelut esim. järjestelmän jatkokehitys, sovitusten muutokset, jne. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus valittavan järjestelmän laajentamiseen mahdollisilla uusilla maksullisilla ominaisuuksilla, moduuleilla tai muilla vastaavilla lisäosilla ja -palveluilla. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra TP E30_2025 Rekrytointijärjestelmä Liitteet" Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.

Hankinnan tavoitteena on rekrytointijärjestelmän hankinta ja käyttöönotto sekä Monetra-konsernin omaan käyttöön että Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön osana Monetran tarjoamaa kokonaispalvelua. Monetra-konserni toimii rekrytointipalvelun palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla instanssilla/tenantilla. Monetra-konsernin henkilöstön kokonaismäärä on tällä hetkellä noin 1400 henkilöä. Monetran rekrytointipalveluiden toteuttamien rekrytointien kappalemäärä vuonna 2024 oli yli 1600 kappaletta. Lisäksi vuosittain täytettäviä eri alojen sijaistarpeita on tuhansia. Esimerkiksi erään pääomistajamme vuonna 2024 varhaiskasvatuksen sijaistarpeita oli yli 5000 kappaletta. Monetra-konsernin rekrytointikokonaisuuden uudistamisen keskeisenä tavoitteena on saada kustannustehokkaasti ja turvallisesti toimiva rekrytointijärjestelmä, jonka kehittämistyöhön toimittaja sitoutuu. Monetra-konsernille ja asiakasorganisaatioille saadaan yhtenäiset sähköiset työkalut ja käyttäjäystävällinen rekrytointikokonaisuus osaksi Monetra-konsernin tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan kohteena ovat seuraavat palvelukokonaisuudet: Rekrytointijärjestelmä SaaS-palveluna kattaen kaikki vaatimusmäärittelyssä pakollisiksi merkityt ominaisuudet ja toiminnot. Rekrytointijärjestelmän jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut kattaen toimitetun SaaS-palvelun ja siihen tehtyjen sovitusten ylläpidon sekä näihin liittyvät tukipalvelut vaatimusten mukaisina. Järjestelmän käyttöönotto Monetran ja Monetra- konsernin asiakasorganisaatioiden palvelutuotantoon kattaen kaikki vaatimusten mukaiset järjestelmän ja palvelun käyttöönottoon tarvittavat tehtävät. Täydentävät sopimuskauden asiantuntijapalvelut esim. järjestelmän jatkokehitys, sovitusten muutokset, jne. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus valittavan järjestelmän laajentamiseen mahdollisilla uusilla maksullisilla ominaisuuksilla, moduuleilla tai muilla vastaavilla lisäosilla ja -palveluilla. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra TP E30_2025 Rekrytointijärjestelmä Liitteet" Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava palkanlaskentajärjestelmäratkaisu, jolla voidaan hoitaa palkanlaskenta ja palvelussuhteen elinkaaren hallinta sen perustamisesta päättymiseen. Hankinnan kohdetta ja tavoitteita on kuvattu tarkemmin liiteasiakirjassa "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo". Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 36 §:ssä tarkoitettua kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa toimittajia pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Monetra-konserni (jäljempänä ”Tilaaja”) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Hankinnan kohteena on taloushallintojärjestelmä tuki- ja oheispalveluineen, asia kuvattu tarkemmin liitteessä "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankittavaa järjestelmää käytetään Monetra-konsernin kunta-, kuntayhtymä-, hyvinvointialue- ja osakeyhtiöasiakkaiden taloushallinnon palveluun sekä Monetra-konsernin oman taloushallinnon hoitamiseen. Hankintayksikön asiakkaat, joiden palveluiden tuottamiseen järjestelmää käytetään, eivät ole hankintasopimuksen osapuolia. Hankittava järjestelmä on SaaS-pohjainen järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa palvelukeskuskäytön. Hankinnassa haetaan ratkaisua, jolla on julkisella sektorilla käyttäjiä tuotantovaiheessa ja joka tarjoaa laajan valikoiman valmiita julkishallinnon organisaatioille optimoituja taloushallinnon prosesseja, toimintoja ja asetuksia. Hankinnan tavoitteena on toteuttaa ja toimittaa Tilaajalle nykyaikainen taloushallintojär-jestelmäratkaisu, joka tukee laadukasta, tehokasta ja kustannustietoista, mahdollisimman pitkälle automatisoitua talouspalvelutuotantoa. Ratkaisun tulee sisältää valmiita julkishallinnon organisaatioille optimoituja taloushallinnon prosesseja, toimintoja ja asetuksia. Tarkemmin hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoajien tulee huomata, että hankinnan kohteen kuvaus on alustava ylätason kuvaus eikä se sisällä vähimmäisvaatimuksia. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä Tilaaja neuvottelee vaatimusmäärittelyn ja hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää vaatimukset ja hankintasopimuksen ehdot siten, että Tilaajan tavoitteet järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys Tilaajan tarpeista ja Tilaajalle vastaavasti tarjoajien ratkaisuista. Osallistumispyynnössä on seuraavat liitteet: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvas Liite 2 Referenssilomake