Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH („PD“ oder „Auftraggeberin“) ist eine Beratungsgesellschaft speziell für Behörden und öffentliche Institutionen, die zu 100 % in öffentlicher Hand liegt. Die PD verbindet wirtschaftlich-strategisches Know-how mit einer genauen Kenntnis der besonderen Abläufe und Strukturen öffentlicher Auftraggeber. Auf dieser Basis berät die PD öffentliche Auftraggeber auf allen föderalen Ebenen und bietet bundesweit Beratungs- und Managementleistungen zu allen Fragen moderner Verwaltung und Infrastruktur an. Sie berät zu Beschaffungsvarianten, zu Strategie, Organisation und Projektsteuerung, unterstützt die Implementierung komplexer Modernisierungs- und Beschaffungsprojekte oder übernimmt die Steuerung von Großprojekten.
Auftraggeber der PD sind ausschließlich Bund, Länder, Kommunen sowie andere öffentliche Körperschaften und Einrichtungen. Als Inhouse-Gesellschaft kann die PD von ihren Gesellschaftern ohne Durchführung eines förmlichen Vergabeverfahrens beauftragt werden (Inhouse-Beauftragung).
Von November 2023 bis Januar 2024 wurden durch Egon Zehnder International GmbH (Egon Zehnder) die beiden Geschäftsführer und die Geschäftsverteilung evaluiert. Dabei sind unter anderem Empfehlungen für eine organisatorische Weiterentwicklung der PD entstanden.
Den Empfehlungen der Organisationsuntersuchung folgend und auf Basis von Beschlüssen des Aufsichtsrats soll nun eine umfangreichere Organisationsuntersuchung durchgeführt werden. Gemäß Beschluss des Aufsichtsrats vom 22.04.2024 ist der Leistungsgegenstand wie folgt definiert:
Weiterentwicklung der Organisation in folgenden vier Handlungsfeldern:
1. Analyse (und Anpassung) der Beratungsportfolien auf Basis der gesamthaften PD-Strategie
2. Harmonisierung des Organisationsdesigns
3. Etablierung einheitlicher Führung und serviceorientierter Ausgestaltung
4. Klärung und Stärkung der internen Governance.
Ausgerichtet auf diese Handlungsfelder ist ein Untersuchungsdesign (Vorgehen, Zwischenergebnisse und ggf. weitere Differenzierungen der Ergebnistypen, Methodik, Zeitplan, etc.) zu entwickeln und mit dem Angebot vorzuschlagen. Das Untersuchungsdesign ist wesentlicher Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.
Auf der Basis der bisherigen Vorüberlegungen des Auftraggebers werden als Kern-Ergebnistyp konkrete Empfehlungen zur Anpassung der Organisation entsprechend der benannten vier Handlungsfelder erwartet.
Darauf aufbauend wird als weiterer Ergebnistyp ein Maßnahmen- und Umsetzungsplan erwartet, der die Besonderheit der Transformation einer Experten- und Netzwerkorganisation angemessen berücksichtigt.