PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Vergabe von Leistungen einer Multiposting-Agentur zur professionellen Veröffentlichung und Auswertung von Online-Stellenanzeigen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Nutzung eines Multiposting-Portals einschließlich Beratungs-, Gestaltungs-, Optimierungs-, Reporting- und Abrechnungsleistungen. Bereitstellung von Informationen zu allen Online-Stellenmärkten und für alle Branchen.

Vergabeverfahren für die Einrichtung, Verwaltung und Betreuung einer Common Data Environment („CDE“) als Projektkommunikationssystem für das Projekt „Elf Trainingszentren für die Generalzolldirektion (ETZ)": Die Generalzolldirektion (GZD) hat die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) mit der Erstellung von elf annähernd baugleichen Einsatztrainingszentren (ETZ) beauftragt. Das Ziel ist eine zügige und prozessoptimierte Umsetzung der Zentren, die nach dem Building Information Modeling (BIM) Prinzip geplant, ausgeführt und betrieben werden sollen. Für das Informationsmanagement wird eine einheitliche Datenumgebung (Common Data Environment – CDE) genutzt, die allen Projektbeteiligten zur Verfügung steht. Über die CDE werden allen Projektbeteiligten die projektspezifischen Bauwerksmodelle und Informationen bereitgestellt. Gleichzeitig wird die CDE zur modellbasierten Kommunikation und Dokumentation über ein Aufgaben- und Workflowmanagement genutzt. Der Bundesbau verfolgt explizit die durchgängige Nutzung von offenen Standards und nichtproprietären Formaten. Um über die gesamte Projektabwicklung einen hersteller- und produktneutralen Daten- und Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten sicherstellen zu können, wird die Nutzung standardisierter Austauschformate wie z. B. IFC und BCF verfolgt. Basis für ein erfolgreiches Informationsmanagement ist ein kontinuierlicher Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten. Die Übergabe der in den AIA (Auftraggeber-Informations-Anforderungen) formulierten Informationen an den Betrieb erfolgt durch digitale Bauwerksmodelle (As-built/ Bestandsdokumentationsmodell). Aus diesem Grund ist die Bereitstellung und Vorgabe einer CDE seitens der Maßnahmenträger vorgesehen, um das Informationsmanagement für die Bundesbauten zu vereinheitlichen. Zur Unterstützung der Projektkommunikation für das Projekt ETZ soll auf dieser Grundlage eine CDE eingesetzt werden, die auch als Projektkommunikationssystem dient. Die CDE soll über alle Phasen (LPH 3-9) des Projektablaufs als einzige zentrale Informationsquelle („Single Source of Truth“) für den Austausch, die Datenablage und Dokumentation fungieren. Der Leistungsbedarf sowie die Leistungsbeschreibung im Einzelnen sind der VG-Nr. 2 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Der Deutsche Bundestag hat die Bundesregierung dazu aufgefordert, - die Weiterentwicklung der ehemaligen Stasi-Zentrale in Berlin-Lichtenberg zu einem Campus für Demokratie gemeinsam mit dem Land Berlin voranzutreiben; - das „Forum Opposition und Widerstand 1945–1990“ aufbauend auf der im Auftrag des Deutschen Bundestages erstellten Machbarkeitsstudie der Robert-Havemann-Gesellschaft zügig umzusetzen und in die Gedenkstättenkonzeption des Bundes einzubinden; - den zügigen und erfolgreichen Vollzug der Transformation des Stasi-Unterlagen-Archivs in das Bundesarchiv weiter zu unterstützen und erforderliche bauliche Maßnahmen voranzutreiben. Auf dem Gelände des Campus für Demokratie, das jahrzehntelang dem Ministerium für Staatssicherheit der DDR als Zentrale diente, befinden sich heute Teile u.a. des Stasi-Unterlagen-Archivs, das Stasimuseum und das Archiv der DDR-Opposition der Robert-Havemann-Gesellschaft e. V. sowie Betroffenen- und Aufarbeitungsinitiativen. Die Liegenschaft und auch einzelne Gebäude auf der Liegenschaft wurden in der Vergangenheit in verschiedenen Machbarkeitsstudien mit unterschiedlichen Zielsetzungen und Schwerpunkten untersucht. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) prüft die Unterbringung eines Archivzentrums, inklusive potenzieller weiterer Nutzungsvarianten, auf dem Gelände des Bundesbeauftragten für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik (BStU), Frankfurter Allee / Magdalenenstraße in Berlin. Perspektivisch soll auf der Liegenschaft folgendes untergebracht beziehungsweise errichtet werden: - ein Archivzentrum für das BArch, - ein Archivzentrum für das BArch und die Robert‐Havemann‐Gesellschaft oder - ein Archivzentrum für das BArch und das Forum Opposition und Widerstand (FOW). In einer vorangegangenen Machbarkeitsstudie (Anlage 3) aus den Jahren 2020/2021 wurden bereits Nutzungsvarianten untersucht. Diese werden die Grundlage für die hier beschriebene Machbarkeitsstudie bilden. Nach Vorlage der Machbarkeitsstudie in der Fassung vom 21.02.2022 haben sich im Rahmen der weiteren Planungen und politischen Entscheidungen beim Bundesarchiv Sachverhalte ergeben, die eine erhebliche Reduzierung des tatsächlichen Raum‐ und Flächenbedarfs für das Archivzentrum nach sich ziehen. Hinsichtlich der zu erstellenden Machbarkeitsstudie soll mit diesem Vergabeverfahren ein baulicher (Los 1) und ein technischer Berater (Los 2) beschafft werden. Es steht den Bietern frei, sich im Verfahren mit einem Angebot in einem der beiden Lose (1 oder 2) oder auch mit einem Angebot in beiden Losen (1 und 2) zu beteiligen.

Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH („PD“ oder „Auftraggeber“) ist eine Beratungsgesellschaft speziell für Behörden und öffentliche Institutionen, die zu 100 % in öffentlicher Hand liegt. Als Inhouse-Gesellschaft berät die PD öffentliche Auftraggeber auf allen föderalen Ebenen. Komplexe Bauvorhaben durch die Planungs-, Bau- und Inbetriebnahmephase zu steuern, ist eine Kernkompetenz der PD. Der Bereich Bau, Infrastruktur und Kommunalberatung übernimmt diese Aufgabe regelmäßig im Auftrag des Bundes, der Länder, der Kommunen oder nachgelagerten Behörden und Institutionen. Der Marktbereich Gesundheitswesen arbeitet an einem zukunftsfähigen Gesundheitswesen. Im Fokus stehen vor allem die Sicherstellung des Zugangs zu einer bedarfsgerechten hochwertigen medizinischen Versorgung, deren Finanzierung sowie die Gewährleistung der Effektivität und Effizienz von anstehen-den Projekten in den Bereichen Bau- und Infrastruktur, Medizintechnik und Informationstechnologie, Managementberatung sowie Digitalisierung und e-Health. Mittels der vorliegenden Ausschreibung soll, in drei Lose aufgeteilt, jeweils eine Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen Partner geschlossen werden. Die Partner werden die PD bei der Erbringung entsprechender Beratungsleistungen unterstützen, um eine ganzheitliche Projektabwicklung „wie aus einer Hand“ anbieten und realisieren zu können. Die abrufbaren Leistungen im Verfahren „RV Gesundheit 2024“ umfassen folgende Tätigkeitsbereiche: Los 1 „Projektsteuerung / Projektmanagement im Bereich Gesundheitswesen“ Los 2 „Beratungs- und Planungsleistungen – Betriebsorganisation im Bereich Gesundheitswesen“ Los 3 „Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich Architektur für Bauten im Gesundheitswesen“ Die Leistungsinhalte sind in der Anlage VG-Nr. 2 - Leistungsbeschreibung einzusehen. Insgesamt besteht ein Gesamtbedarf von Leistungen nach der Rahmenvereinbarung als Höchstmenge in Höhe von 400 Personentagen für Los 1 „Projektsteuerung / Projektmanagement im Bereich Gesundheitswesen“ 300 Personentagen für Los 2 „Beratungs- und Planungsleistungen – Betriebsorganisation im Bereich Gesundheitswesen“ 300 Personentage für Los 3 „Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich Architektur für Bauten im Gesundheitswesen“ Die Höchstmenge bezieht sich auf die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 48 Monaten.

Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH („PD“ oder „Auftraggeberin“) ist eine Beratungsgesellschaft speziell für Behörden und öffentliche Institutionen, die zu 100 % in öffentlicher Hand liegt. Die PD verbindet wirtschaftlich-strategisches Know-how mit einer genauen Kenntnis der besonderen Abläufe und Strukturen öffentlicher Auftraggeber. Auf dieser Basis berät die PD öffentliche Auftraggeber auf allen föderalen Ebenen und bietet bundesweit Beratungs- und Managementleistungen zu allen Fragen moderner Verwaltung und Infrastruktur an. Sie berät zu Beschaffungsvarianten, zu Strategie, Organisation und Projektsteuerung, unterstützt die Implementierung komplexer Modernisierungs- und Beschaffungsprojekte oder übernimmt die Steuerung von Großprojekten. Auftraggeber der PD sind ausschließlich Bund, Länder, Kommunen sowie andere öffentliche Körperschaften und Einrichtungen. Als Inhouse-Gesellschaft kann die PD von ihren Gesellschaftern ohne Durchführung eines förmlichen Vergabeverfahrens beauftragt werden (Inhouse-Beauftragung). Von November 2023 bis Januar 2024 wurden durch Egon Zehnder International GmbH (Egon Zehnder) die beiden Geschäftsführer und die Geschäftsverteilung evaluiert. Dabei sind unter anderem Empfehlungen für eine organisatorische Weiterentwicklung der PD entstanden. Den Empfehlungen der Organisationsuntersuchung folgend und auf Basis von Beschlüssen des Aufsichtsrats soll nun eine umfangreichere Organisationsuntersuchung durchgeführt werden. Gemäß Beschluss des Aufsichtsrats vom 22.04.2024 ist der Leistungsgegenstand wie folgt definiert: Weiterentwicklung der Organisation in folgenden vier Handlungsfeldern: 1. Analyse (und Anpassung) der Beratungsportfolien auf Basis der gesamthaften PD-Strategie 2. Harmonisierung des Organisationsdesigns 3. Etablierung einheitlicher Führung und serviceorientierter Ausgestaltung 4. Klärung und Stärkung der internen Governance. Ausgerichtet auf diese Handlungsfelder ist ein Untersuchungsdesign (Vorgehen, Zwischenergebnisse und ggf. weitere Differenzierungen der Ergebnistypen, Methodik, Zeitplan, etc.) zu entwickeln und mit dem Angebot vorzuschlagen. Das Untersuchungsdesign ist wesentlicher Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Auf der Basis der bisherigen Vorüberlegungen des Auftraggebers werden als Kern-Ergebnistyp konkrete Empfehlungen zur Anpassung der Organisation entsprechend der benannten vier Handlungsfelder erwartet. Darauf aufbauend wird als weiterer Ergebnistyp ein Maßnahmen- und Umsetzungsplan erwartet, der die Besonderheit der Transformation einer Experten- und Netzwerkorganisation angemessen berücksichtigt.

Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH („PD“ oder „Auftraggeberin“) ist eine Beratungsgesellschaft speziell für Behörden und öffentliche Institutionen, die zu 100 % in öffentlicher Hand liegt. Die PD verbindet wirtschaftlich-strategisches Know-how mit einer genauen Kenntnis der besonderen Abläufe und Strukturen öffentlicher Auftraggeber. Auf dieser Basis berät die PD öffentliche Auftraggeber auf allen föderalen Ebenen und bietet bundesweit Beratungs- und Managementleistungen zu allen Fragen moderner Verwaltung und Infrastruktur an. Sie berät zu Beschaffungsvarianten, zu Strategie, Organisation und Projektsteuerung, unterstützt die Implementierung komplexer Modernisierungs- und Beschaffungsprojekte oder übernimmt die Steuerung von Großprojekten. Auftraggeber der PD sind ausschließlich Bund, Länder, Kommunen sowie andere öffentliche Körperschaften und Einrichtungen. Als Inhouse-Gesellschaft kann die PD von ihren Gesellschaftern ohne Durchführung eines förmlichen Vergabeverfahrens beauftragt werden (Inhouse-Beauftragung). Von November 2023 bis Januar 2024 wurden durch Egon Zehnder International GmbH (Egon Zehnder) die beiden Geschäftsführer und die Geschäftsverteilung evaluiert. Dabei sind unter anderem Empfehlungen für eine organisatorische Weiterentwicklung der PD entstanden. Den Empfehlungen der Organisationsuntersuchung folgend und auf Basis von Beschlüssen des Aufsichtsrats soll nun eine umfangreichere Organisationsuntersuchung durchgeführt werden. Gemäß Beschluss des Aufsichtsrats vom 22.04.2024 ist der Leistungsgegenstand wie folgt definiert: Weiterentwicklung der Organisation in folgenden vier Handlungsfeldern: 1. Analyse (und Anpassung) der Beratungsportfolien auf Basis der gesamthaften PD-Strategie 2. Harmonisierung des Organisationsdesigns 3. Etablierung einheitlicher Führung und serviceorientierter Ausgestaltung 4. Klärung und Stärkung der internen Governance. Ausgerichtet auf diese Handlungsfelder ist ein Untersuchungsdesign (Vorgehen, Zwischenergebnisse und ggf. weitere Differenzierungen der Ergebnistypen, Methodik, Zeitplan, etc.) zu entwickeln und mit dem Angebot vorzuschlagen. Das Untersuchungsdesign ist wesentlicher Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Auf der Basis der bisherigen Vorüberlegungen des Auftraggebers werden als Kern-Ergebnistyp konkrete Empfehlungen zur Anpassung der Organisation entsprechend der benannten vier Handlungsfelder erwartet. Darauf aufbauend wird als weiterer Ergebnistyp ein Maßnahmen- und Umsetzungsplan erwartet, der die Besonderheit der Transformation einer Experten- und Netzwerkorganisation angemessen berücksichtigt.

Als Partnerin der Verwaltung bietet die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH der öffentlichen Hand bundesweit Beratungs- und Managementleistungen zu allen Fragen moderner Verwaltung und Infrastruktur. Die PD beschäftigt rund 1.200 Mitarbeitende an 8 Standorten innerhalb Deutschlands und befindet sich weiter im Wachstum. Für den Hauptstandort in Berlin wird ein zuverlässiger und langjähriger Partner für die Erbringung von Gebäude (Los 1) und Glasreinigungsleistungen (Los 2) gesucht. Als Inhouse Beratungsunternehmen ist unser Ziel Vorreiterin einer nachhaltigen Beratungsbranche zu sein. Dazu gehört neben unserer Kundenorientierung auch unser nachhaltiges Handeln als Unternehmen.

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (im Folgenden BMWK) ist als oberste Bundesbehörde für die deutsche Wirtschafts- sowie Klimapolitik zuständig. Das BMWK Berlin ist derzeit auf vier Liegenschaften untergebracht 1) Scharnhorststraße (Haupt-Dienstsitz) 2) Alt Moabit 3) Hannoversche Straße 4) Chausseestraße (ab Frühjahr 2025) Für die Liegenschaft des BMWK am Standort Berlin in der Scharnhorststraße besteht ein umfangreicher Sanierungsbedarf für den gesamten Gebäudebestand. Voraussetzung für sämtliche anstehenden baulichen und organisatorischen Maßnahmen innerhalb der Liegenschaft ist eine vollständige Sicherstellung der Arbeits- und Handlungsfähigkeit des BMWK in allen am Standort Berlin befindlichen Funktionsbereichen mit ihren komplexen und hochspezialisierten Verwaltungsaufgaben. Seitens BMWK erfolgte für diesen Zweck bereits die Veranlassung zur Bereitstellung externer Mietflächen in der Chausseestraße, die für eine temporäre Nutzung und Auslagerung verschiedener Abteilungen und Referate des BMWK hergerichtet und mit Bezug auf die sukzessive Durchführung der Liegenschaftsmaßnahmen organisatorisch und ablauftechnisch konzipiert bzw. angepasst werden müssen. Anstehende Brandschutz- sowie technische Sanierungsarbeiten in Gebäudeteilen am Hauptsitz des BMWK machen es erforderlich, die betroffenen Organisationseinheiten für den Zeitraum der Arbeiten umzuziehen und die Nutzung der unterschiedlichen Liegenschaften neu zu organisieren. Gleichzeitig möchte sich das BMWK mit seinen Liegenschaften langfristig sicher aufstellen und auf zukünftige Entwicklungen reagieren können. Zudem haben sich die Raumbedarfe des BMWK sowie die Anforderungen und Erwartungen an ein modernes Arbeitsumfeld geändert. Das BMWK hat sich deshalb zum Ziel gesetzt, seine Liegenschaften gesamtheitlich neu zu strukturieren und seinen Beschäftigten auch in Zukunft ein innovatives, attraktives und vor allem nachhaltiges Arbeitsumfeld zu bieten. Auf Grundlage dieser Zielsetzung wird durch die PD- Berater der öffentlichen Hand ein Gesamtliegenschaftskonzept für die Liegenschaften des BMWK am Standort Berlin erstellt. Gleichzeitig berät die PD das BMWK bei der Umsetzung des Büro- und Gesamtliegenschaftskonzepts und plant in diesem Zusammenhang, das Change-Management für 3 Abteilungen und die Leitungsstäbe (Personenanzahl vergleichbar mit einer Abteilung) in der Ausweichliegenschaft in der Chausseestraße sowie 7 Abteilungen im Hauptdienstsitz in der Scharnhorststraße an ein Nachunternehmen zu beauftragen. Diese Leistung ist Gegenstand des vorliegenden Leistungsbildes.

Beschaffung von verschiedenen Lizenzen und Credits der Firma Trend Micro

Im Rahmen des Projektes „VkZ Cuxhaven“ vergibt die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH folgende, in Stufen gefasste Leistungen der technischen Beratung: Phase1 Nutzerbedarfsplanung, Voruntersuchung, vorläufige Wirtschaftlichkeitsun-tersuchung Stufe A - Nutzerbedarfsplanung Stufe B - Voruntersuchung (Machbarkeitsstudie) Stufe C - Wirtschaftlichkeitsuntersuchung Phase 2 Vorbereitung eines Vergabeverfahrens Stufe D – Vorbereitung der Vergabe und E-AU Phase 3 Durchführung eines Vergabeverfahrens Stufe E – Vergabeverfahren Leistungsbeginn des Technischen Beraters (TB) ist unmittelbar nach Beauftragung. Der Abruf er-folgt phasenweise (Phase 1, Phase 2, Phase 3). Der geplante Projektverlauf ist dem Rahmenterminplan in Anlage C-05 zu entnehmen. Eine ausführliche Projektbeschreibung und Darstellung der Projektorganisation ist Anlage C-04 zu entnehmen. Zur Erläuterung der anstehenden Arbeitsschritte im Vergabeprozess dient die nach-folgende Beschreibung. Diese korrespondiert zu den einzelnen anzubietenden Titeln im Preisblatt (siehe Anlage B-02) und der Schnittstellenliste (siehe Anlage C-03). Alle vom Technischen Berater zu erbringenden Leistungen sind mit Unterstützung und in enger Zusammenarbeit mit der PD als Projektmanager und der Projektebene durchzuführen. Der Technische Berater hat sich überdies stets eng mit den anderen im Projekt tätigen externen Beratern (juristische Beratung und BNB-Beratung) sowie dem WSA als Bauherrn abzustimmen. Sofern nicht abweichend explizit beschrieben, umfassen die Beratungsleistungen grundsätzlich die gesamte Liegenschaft gem. Projektbeschreibung (siehe Anlage C-04)