Oulun yliopisto - IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Oulun yliopisto - IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on avoimen lähdekoodin ympäristöön rakennetun ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöympäristöjen (tuotanto-, kehitys- ja testiympäristöt) hallinnointi ja ylläpito. Järjestelmän käyttöympäristöt on toteutettu AWS (Amazon Web Services) pilvipalveluun. Erikoislääkärikoulutuksen, erikoishammaslääkärikoulutuksen ja yleislääketieteen erityiskoulutuksen (YEK) sähköinen seurantajärjestelmä (ELSA) on rakennettu avoimen lähdekoodin alustalle vuosina 2020-2022 ja sen tuki- ja ylläpitopalvelut on aloitettu vuonna 2022. Tuki- ja ylläpitopalveluiden sekä jatkokehityksen sopimus on päättymässä. Kilpailutus koskee sopimuskautta, joka sisältää jatkuvat palvelut ja jatkokehityksen. Jatkokehityksen toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. KÄYTTÄJÄT JA OMISTAJA ELSA-järjestelmä on käytössä seuraavissa yliopistoissa: Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. ELSA-järjestelmä on em. yliopistojen muodostaman konsortion omistuksessa. Järjestelmän edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut toteutetaan palveluhankintana. HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS JA VAATIMUKSET Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteet sisältävät myös tietoa järjestelmästä. Kyse ei ole järjestelmän rakentamisesta uudelleen, vaikka osasta liitteistä voisi saada sen käsityksen. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi: Sopimuskausi on 24 kk, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään kahdeksan (8) vuotta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimusta siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankintaan mahdollisesti sisältyvä haltuunotto on toteutettu hyväksytysti ja palvelut siirtyneet valitulle toimittajalle. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Hankinnan ennakoitu arvo kahdeksalle (8) vuodelle on 1,5-2,5 miljoonaa euroa (alv 0 %). Ylläpidon vuosibudjetti on noin 100.000-150.000 € (alv 0 %). Vuosittain käytettävissä olevan budjetin suuruuteen vaikuttaa siihen saatava rahoitus. Ennakoitu arvo sisältää tuki- ja ylläpitopalveluiden (sis. pilvipalveluympäristön) lisäksi jatkokehityksen ja mahdollisen haltuunoton kustannukset. Hankintayksiköt eivät sitoudu pien- ja jatkokehityksen osalta mihinkään vähimmäismääriin.