Oulun yliopisto

Hankinnan kohteena ovat verkkotallennusratkaisuihin (NAS) liittyvät laitteet sekä näiden asennus- ja tukipalvelut. Hankintayksikkönä toimii Helsingin yliopisto ja hankintaan osallistuu hankintayksikön lisäksi Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Oulun ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. Kukin hankintayksikkö hankkii kilpailutuksen tulosten pohjalta omiin tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden, johon kuuluu yksi (tai useampi) verkkotallennusjärjestelmä ja siihen kuuluvat ohjelmistot ja palvelut. Kullakin hankintayksiköllä on ennestään käytössään yksi tai useampia verkkotallennusjärjestelmä, joita käytetään palvelujen tuottamiseen hankintayksikköjen edustamien korkeakouluyhteisöjen tutkimuksen, opetuksen ja hallinnon tarpeisiin. Tallennusjärjestelmät ovat tyypillisesti kunkin hankintayksikön omistuksessa ja sijaitsevat niiden omissa konesaleissa. Tallennusjärjestelmillä on tyypillisesti ollut noin viiden vuoden elinkaari, mutta itse verkkotallennuspalvelussa olevan datan elinkaari voi olla hyvinkin pitkä. Hankinta on jaettu neljään eri osa-alueeseen ja kilpailutuksen vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu kattavissa vähimmäisvaatimuksissa. Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajikseen kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat osa-alueilta B-D ja näiden tarjoajien kanssa tehdään puitesopimus neljäksi (4) vuodeksi, jonka lisäksi on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. Jokainen mukana oleva hankintayksikkö tekee omat sopimuksensa ja vastaavat niistä sopimuskauden ajan. Puitesopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Pyydämme tarjousta Oulun normaalikoulun uudisrakennuksen rakennusurakasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hanke toteutetaan jaettuna urakkana, jossa rakennusurakoitsija toimii kohteen päätoteuttajana ja muut urakoitsijat alistetaan rakennusurakoitsijalle. Hankkeen laajuus on n. 9600 brm2. Tavoiteaikataulun mukaisesti rakennustekniset työt voidaan käynnistää elokuun alussa 2026 ja urakan tulee olla valmis ja luovutettavissa tilaajalle toukokuussa 2028. Tarkempi urakka-aikataulu on esitetty urakkaohjelmassa. Hanketta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa, jotka ovat ladattavissa BEM-linkistä.

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajan toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esittely- ja tapahtumamateriaaleja (mm. roll-upit, logot, kuvat), somemarkkinointia, web sivuja, digitaalisen mainonnan suunnittelua, toteutusta ja optimointia sekä mahdollista muuta viestinnällistä materiaalia tai apua materiaalin toteuttamiseen. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana. Vuosittain tilausmäärät ovat vaihdelleet Oulun yliopistossa 50 000€ - 100 000 € välillä ja Oulun Ammattikorkeakoulussa myös 50 000€ - 100 000 € välillä. Vaihtelu on suurta, koska ennakkoon ei tiedetä millaisia hankkeita on tulevaisuudessa ja kuinka paljon hankkeet tarvitsevat mainostoimistopalveluja. Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan viimeistään1.4.2026

Hankinnan kohteena ovat verkkotallennusratkaisuihin (NAS) liittyvät laitteet sekä näiden asennus- ja tukipalvelut. Hankintayksikkönä toimii Helsingin yliopisto ja hankintaan osallistuu hankintayksikön lisäksi Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Oulun ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. Kukin hankintayksikkö hankkii kilpailutuksen tulosten pohjalta omiin tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden, johon kuuluu yksi (tai useampi) verkkotallennusjärjestelmä ja siihen kuuluvat ohjelmistot ja palvelut. Kullakin hankintayksiköllä on ennestään käytössään yksi tai useampia verkkotallennusjärjestelmä, joita käytetään palvelujen tuottamiseen hankintayksikköjen edustamien korkeakouluyhteisöjen tutkimuksen, opetuksen ja hallinnon tarpeisiin. Tallennusjärjestelmät ovat tyypillisesti kunkin hankintayksikön omistuksessa ja sijaitsevat niiden omissa konesaleissa. Tallennusjärjestelmillä on tyypillisesti ollut noin viiden vuoden elinkaari, mutta itse verkkotallennuspalvelussa olevan datan elinkaari voi olla hyvinkin pitkä. Hankinta on jaettu neljään eri osa-alueeseen ja kilpailutuksen vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu kattavissa vähimmäisvaatimuksissa. Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajikseen kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat osa-alueilta B-D ja näiden tarjoajien kanssa tehdään puitesopimus neljäksi (4) vuodeksi, jonka lisäksi on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. Jokainen mukana oleva hankintayksikkö tekee omat sopimuksensa ja vastaavat niistä sopimuskauden ajan. Puitesopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Dieselkäyttöinen kuorma-auto CWC:lle puitejärjestelyn sisäisellä kilpailutuksella

Edustusauton hankinta puitejärjestelyn sisäisellä kilpailutuksella

Pick-Up auto Oulangalle sisäisellä kilpailutuksella

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Oulun yliopisto - IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on avoimen lähdekoodin ympäristöön rakennetun ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöympäristöjen (tuotanto-, kehitys- ja testiympäristöt) hallinnointi ja ylläpito. Järjestelmän käyttöympäristöt on toteutettu AWS (Amazon Web Services) pilvipalveluun. Erikoislääkärikoulutuksen, erikoishammaslääkärikoulutuksen ja yleislääketieteen erityiskoulutuksen (YEK) sähköinen seurantajärjestelmä (ELSA) on rakennettu avoimen lähdekoodin alustalle vuosina 2020-2022 ja sen tuki- ja ylläpitopalvelut on aloitettu vuonna 2022. Tuki- ja ylläpitopalveluiden sekä jatkokehityksen sopimus on päättymässä. Kilpailutus koskee sopimuskautta, joka sisältää jatkuvat palvelut ja jatkokehityksen. Jatkokehityksen toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. KÄYTTÄJÄT JA OMISTAJA ELSA-järjestelmä on käytössä seuraavissa yliopistoissa: Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. ELSA-järjestelmä on em. yliopistojen muodostaman konsortion omistuksessa. Järjestelmän edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut toteutetaan palveluhankintana. HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS JA VAATIMUKSET Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteet sisältävät myös tietoa järjestelmästä. Kyse ei ole järjestelmän rakentamisesta uudelleen, vaikka osasta liitteistä voisi saada sen käsityksen. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi: Sopimuskausi on 24 kk, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään kahdeksan (8) vuotta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimusta siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankintaan mahdollisesti sisältyvä haltuunotto on toteutettu hyväksytysti ja palvelut siirtyneet valitulle toimittajalle. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Hankinnan ennakoitu arvo kahdeksalle (8) vuodelle on 1,5-2,5 miljoonaa euroa (alv 0 %). Ylläpidon vuosibudjetti on noin 100.000-150.000 € (alv 0 %). Vuosittain käytettävissä olevan budjetin suuruuteen vaikuttaa siihen saatava rahoitus. Ennakoitu arvo sisältää tuki- ja ylläpitopalveluiden (sis. pilvipalveluympäristön) lisäksi jatkokehityksen ja mahdollisen haltuunoton kustannukset. Hankintayksiköt eivät sitoudu pien- ja jatkokehityksen osalta mihinkään vähimmäismääriin.

Pakettiauto postinkuljetukseen

JÄLKI-ILMOITUS Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajan toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esittely- ja tapahtumamateriaaleja (mm. roll-upit, logot, kuvat), somemarkkinointia, web sivuja, digitaalisen mainonnan suunnittelua, toteutusta ja optimointia sekä mahdollista muuta viestinnällistä materiaalia tai apua materiaalin toteuttamiseen. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana. Vuosittain tilausmäärät ovat vaihdelleet Oulun yliopistossa 50 000€ - 100 000 € välillä ja Oulun Ammattikorkeakoulussa myös 50 000€ - 100 000 € välillä. Vaihtelu on suurta, koska ennakkoon ei tiedetä millaisia hankkeita on tulevaisuudessa ja kuinka paljon hankkeet tarvitsevat mainostoimistopalveluja. HANKINTA KESKEYTETTIIN, SOPIMUSTA EI TEHTY