Dies ist ein Markterkundungsverfahren, in dem sich interessierte Firmen ohne Einreichung eines Angebots zunächst formlos melden und ihr
Interesse am Auftrag bekunden. Der Auftraggeber entscheidet anschließend, ob die vorgenannten Leistungen dann öffentlich ausgeschrieben werden.
Mit der angegebenen Angebotsfrist ist die Frist gemeint, in welcher eine formlose Interessenbekundung eingereicht werden kann. Es wird an dieser Stelle kein Angebot erwartet.
Anforderungsprofil an Lieferanten:
1. Inhaltliche Anforderungen (Community & Collaboration)
Aufbau und Strukturierung von Communities, Projekträumen und Netzwerken in einer zentralen Plattform
Bündelung von Diskussionen, Ankündigungen, Dokumenten und Informationen an einem Ort
Aufbau von Wissensstrukturen (z. B. Wikis)für nachhaltiges und langfristig nutzbares Knowledge Management
Plattformweite Suche für schnellen Zugriff auf Wissen über alle Communities hinweg
Förderung von Austausch und Zusammenarbeit über Projekte, Themen und Organisationseinheiten hinweg
Möglichkeit zur Top-down-Kommunikation, um alle Projektteams und Communities zentral mit relevanten Informationen und Updates zu versorgen
Kombination aus Bottom-up-Austausch und strukturiertem Wissensaufbau in einer Plattform
2. Technische Anforderungen
Flexible Community-Strukturen, die eigenständig gepflegt werden können (Reduzierung der IT-Abhängigkeit),
Granulares Rollen- und Rechtemanagement für komplexe Organisationsstrukturen
Aufgabenmanagement und klare Verantwortlichkeitszuweisung in Projektgruppen
Zentrale Dokumentenablage pro Community/Projekt
Intuitive Content-Pflege über Drag-and-Drop-Widget-Editoren (Kein umfangreicher IT-Support erforderlich)
Einfache Administration und schnelle Skalierung ohne hohe IT-Abhängigkeit
Integration in bestehende Systeme (z. B. M365, SSO, weitere Schnittstellen)
DSGVO-konformes Hosting mit hohen Sicherheitsstandards und Fokus auf Datenschutz
KI-Unterstützung, z. B. für intelligente Suche, Zusammenfassungen und schnelles Auffinden von Inhalten
ISO 27001 Zertifiziert
Betrieb in einer Sovereign Cloud für erhöhte Anforderungen an Datenkontrolle und Governance möglich
Interessierte Firmen möchten im Rahmen Ihrer Interessenbekundung auf das Anforderungsprofil eingehen, damit der Auftraggeber erkennen kann, ob grundsätzlich Fachkunde und Erfahrung vorhanden sind.
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