Für das Technische Gebäudemanagement (TGM) der Universität zu Köln ist der Einsatz eines CAFM-Systems geplant. Die grundsätzliche Vorgehensweise in diesem CAFM-Projekt ist zweiphasig: Im sog. Vorprojekt CAFM (Gegenstand dieser Ausschreibung) werden die organisatorischen und technischen Grundlagen erarbeitet sowie alle Leistungsverzeichnisse für die erforderlichen Ausschreibungen vorbereitet. Im sich anschließenden Hauptprojekt (nicht Gegenstand dieser Ausschreibung) erfolgen die Einführung der organisatorischen Neuerungen und des Systems.