Saimaan Tukipalvelut Oy

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen koneellisten ilmanvaihtolaitteiden suodattimien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritetyillä ehdoilla. Hankinta sisältää tarjouspyynnössä yksilöidyt standardit ja erikoismittaiset pussisuodattimet, laajapintasuodattimet, hepa -suodattimet, aktiivihiilisuodattimet, kasetti- ja pienkonesuodattimet ja suodatinmatot sekä muut tarjouspyynnön liitteessä 1 Energiakustannus- ja tuotekustannuskori esitetyt suodattimet. Tilaajat voivat sopimuskauden aikana tilata sopimustoimittajalta myös muita toimittajan valikoimaan kuuluvia suodattimia, jonka vuoksi sopimustoimittajaksi valittavalta tarjoajalta vaaditaan riittävän laajaa suodatinten valikoimaa. Tuotteilta vaaditaan korkeaa laatua tarkoituksenmukaisen sisäilmanlaadun saavuttamiseksi ja sisäilmanvaihdon kokonaiskustannusten laskemiseksi. Sopimustoimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisuuden perusteella yksi (1) tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjoaja. Hankintaa ei ole jaettu osiin eikä osa-tarjouksia hyväksytä. Sopimuskausi on alustavasti 1.6.2026 - 31.5.2028. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, vuosi kerrallaan. Hankintaan ei sisälly määräostovelvoitetta. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt määrät (painotuskertoimet) ovat arvioita 1 vuoden aikana tarvittavista suodattimien määrästä.

Hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen hissien, paloilmoitin- ja sammutuslaitejärjestelmien, nostinten, nosto-ovien, sähkölaitteistojen ja painelaitteiden lakisääteiset määräaikaistarkastukset. Työkohteet sijaitsevat Etelä-Karjalan alueella, pääosin Lappeenrannassa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 85 000 euroa/vuosi. Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen. Hankinnan osa-alueet ja arvioitu vuosittaisen kokonaisarvon prosentuaalinen jakautuminen osa-alueittain on kuvattuna alla: Osa-alue 1: Hissit (45 %) Osa-alue 2: Paloilmoitinjärjestelmät ja sammutuslaitejärjestelmät (32 %) Osa-alue 3: Nostimet (5 %) Osa-alue 4: Nosto-ovet (3 %) Osa-alue 5: Sähkölaitteistot (12 %) Osa-alue 6: Painelaitteet (3 %) Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut määrät ovat karkeita arvioita. Määrät voivat muuttua sopimuskaudella esimerkiksi laitekannan vanhentumisen tai uusien laitteiden tai kiinteistöjen käyttöönoton vuoksi. Tilaajilla ei ole hankinnan kohteena olevien palveluiden osalta määräostovelvoitetta eikä tilaajat siten sitoudu hankkimaan tiettyä määrää. Tilaajat hankkivat palvelua sopimuksen voimassaoloaikana todellisen tarpeen mukaan. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen, osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tilaaja valitsee enintään kaksi (2) tarjoajaa/osa-alue kokonaistaloudellisesti edullisimmassa järjestyksessä sopimustoimittajiksi. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tavoitteena on, että varsinainen sopimuskausi alkaa 01.07.2026 ja päättyy 30.06.2028. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisesta option käytöstä erillisellä kirjallisella päätöksellä ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä.

Hankinnan kohteena ovat suurkeittiölaitteiden huolto- ja korjauspalveluiden tuottaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Huom! tähän hankintaan ei liity kylmälaitteiden huoltoja. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: 1. Elecrolux 2. Dieta 3. Metos 4. Muut merkit (liitteet: osallistujien laiteluettelot) Tarjous tehdään osa-alueittain. Tarjouksen voi tehdä myös vain yhtä osa-aluetta koskien. Jokaiselle osa-alueelle valitaan enintään kaksi (2) palveluntuottajaa/osa-alue. Palveluntuottajia voidaan valita vähemmän kuin kaksi/osa-alue, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan tätä vähemmän. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tavoitteena on, että varsinainen sopimuskausi alkaa 1.1.2026 ja päättyy 31.12.2027. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. Mahdolliset optiopäätökset tehdään erikseen sopimuskauden lopulla.

Tämän sopimuksen kohteena on tuoretuotteet mm. pestyt ja kuoritut perunat, juurekset, vihannekset ja hedelmät toimitettuna TOP Finnterms 2001-ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1 Pestyt, kuoritut ja pilkotut tuoreet perunat Osa-alue 2 Juurekset, vihannekset ja hedelmät Osa-alueen 1 ja 2 osalta Toimittaja on ilmoittanut minne toimitusalueille pystyy toimittamaan. Hinnat tuotteille ovat alv 0% toimitettuna TOP Finnterms 2001-ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin. Alle 75 € tilauksille sai ilmoittaa mahdollisen pientoimitusmaksun. Toimittajat ovat ilmoittamaan osa-aluekohtaisesti alennusprosentin niille tuotteille, joita ei tarjouspyynnössä mainittu. Ilmoitetut hankittavat tuotemäärät ovat yhteenlaskettuja arvioita yhteishankinnassa mukana olevien Tilaajien vuosittaisesta tarpeesta. Tuotteita tilataan sopimuskaudella todellisen tarpeen mukaan. Sopimuskausi alkoi 1.2.2026 ja kestää 30.9.2026 asti. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden (12 kk) mittaisella optiokaudella (1+1+1). Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisesta optioiden käytöstä erillisellä päätöksellä ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan kohteena olevalla monitoimilaitepalvelulla tarkoitetaan kokonaispalvelua; tilaajan käyttöön toimitettua verkkomonitoimilaitetta siihen liittyvine oheislaitteineen, ohjelmistoineen sekä hallinta-, seuranta-, huolto- ja korjauspalveluineen. Palveluun tulee sisältyä mm. asiakirjojen kopio-, tulostus- ja skannauspalvelu sekä laitteisiin liittyvä etähallinta, käyttäjätuki, väriaineet, osat ja tarvikkeet pois lukien kopiopaperi. Tilaajien tarpeet vaihtelevat yksikkökohtaisesti, minkä vuoksi tarjouspyynnössä on vertailtavana eri laitevaihtoehtoja, jotka edustavat eniten käytettyjä malleja. Tilaaja tilaa valitulta sopimustoimittajalta tarpeisiinsa parhaiten soveltuvan laitemallin. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Toimittajaksi valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.3.2026 ja päättyä 29.2.2028, jonka lisäksi hankintayksikkö varaa halutessaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella vuoden mittaisella (1+1) optiokaudella. Puitesopimuksen varsinainen sopimuskausi on 24kk. Yksittäisen monitoimilaitteen palvelusopimuksen kesto on viisi (5) vuotta riippumatta tilausajankohdan sijoittumisesta puitesopimuskaudelle.