Museumsausstellungen

Auftragsgegenstand ist die Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestandes HStAM 404 Kennkartenmeldebögen für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Der Bestand 404 Kennkartenmeldebögen des Hessischen Staatsarchivs Marburg im Umfang von ca. 200 lfd. m. ("Hessenmeter") bzw. 1.600 Archivschachteln umfasst ca. 950.000 Kennkartenmeldebögen aus den Jahren 1946 bis 1951. Bei den Meldebögen handelt es sich um Einzelblätter im Format DIN A 4. Das Papier ist sauer, teilweise brüchig und weist zum Teil mechanische Schäden auf. An jedem Bogen ist ein Lichtbild (Passfoto) angebracht, das entweder mit Klebstoff, Heftklammern, Nieten oder einer Kombination der genannten Methoden befestigt ist (vgl. Abb. 1 und 2). Gelegentlich sind den Meldebögen auch Kennkarten oder weitere Dokumente beigegeben, die auf die Bögen aufgeklebt oder mit Heftklammern, Büroklammern o.ä. an den Meldebögen befestigt sind (vgl. Abb. 3 und 4). Die Bögen (inkl. der Beilagen) sind in alten säurehaltigen Archivheftmappen per Kordelheftung zu größeren (insgesamt ca. 4.700) Einheiten in Aktenform zusammengefasst, die jeweils eine Signatur tragen (vgl. Abb. 5 und 6). In wenigen Fällen wurden die Unterlagen bereits in moderne Archiv(heft)mappen umgebettet. Der größte Teil des Bestandes ist nur leicht verschmutzt, an etwa 5% der Unterlagen konnte stärkere Verschmutzung festgestellt werden. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 19. November 2027 abgeschlossen sein.

Einzelheiten sind der ebenso veröffentlichten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Der Sammlungsbau - Realisierungsabschnitt 2 wird im Rahmen der Sanierung brandschutztechnisch ertüchtigt, die Infrastruktur sowie die technische Gebäudeausrüstung saniert bzw. weitgehend erneuert. Für die neuen Ausstellungen im Realisierungabschnitt 2 werden Demontage- und Entsorgungsleistungen benötigt: Die zum Schutz auf der Baustelle RA2 eingehausten Großexponate müssen zuerst vom Baustaub gereinigt werden. Dann müssen die Einhausungen demontiert und das Material entsorgt werden.

Das Durchschnittsgewicht pro Palette mit Akten beträgt ca. 270 kg (Nettogewicht des Archivguts inkl. Verpackung zzgl. durchschnittlich 20 kg/Euro-Palette). Das Gewicht wurde stichprobenartig ermittelt und durchschnittlich umgerechnet insgesamt geschätzt. Eine mit Akten bestückte Palette entspricht nach der Schätzung durchschnittlich 5 lfm. Archivgut. Die Bergungs- und Verpackungsbedingungen bedingen eine unterschiedliche Bestückung der Paletten, wodurch Stichproben zufolge eine Abweichung des Gewichts von Paletten mit Akten um ca. 30 kg nach oben und unten erwartbar ist. Das tiefgekühlte Archiv-gut ist vollumfänglich durchnässt, vorgereinigt und in Stretchfolie mit offenen Seiten verpackt. Akten sind zu Bündeln unterschiedlicher Mächtigkeit gepackt. Stretchfolien um die Archiveinheiten sind vor dem Vakuumgefriertrocknungsprozess zu entfernen. Nach Beendigung des Auftrags sollen alle tiefgefrorenen Film- und Foto-Materialien an die Auftraggeberin zurückgeschickt werden. Im Vorfeld ist die Auftraggeberin über den Umfang der fotografischen Materialien zu informieren. Anderweitige empfindliche Objekte (Ledereinbände, empfindliche Graphiken/Gemälde, Filmrollen o. a.) sind in Absprache mit dem Auftraggeber ggf. gesondert zu behandeln. Die gefriergetrockneten Archivalien sind vom Auftragnehmer in Kartonagen zu verpacken und auf Euro-Paletten anzuliefern. Es gelten die üblichen konservatorischen Vorgaben (säurefrei, alterungsbeständig etc. gem. DIN ISO 16245 u. 16245-A, Stülpdeckelkartons, keine Schubkartons). Das Verpackungsmaterial muss frei von Schädlingen (Papierfischchen) sein. Verpackungsmaterialien sind zur Gewährleistung, dass kein Schädlingsbefall vorliegt, zuvor mind. 10 Tage bei -20° C zu kühlen. Sämtliche Unterlagen sind in passende Archivboxen zu verpacken. Mögliche Formate sind: 35 cm x 26 cm x 11cm; 39 cm x 29 cm x 11 cm; 43 cm x 32 cm x 11 cm (Außenmaße; Abweichungen jeweils um +/- 1 cm möglich oder nach Abstimmung mit der Auftraggeberin möglich). Lose Akten (ohne Mappe oder Bindung, mit Lochung) sind zusätzlich durch Abheftbügel/Archivbänder in Kunststoff und rostfreiem Stahl zu binden.

 Erklärvideos und Tutorials (Realbild)  Interviews und Statements  Kurzdokumentationen  Best-Practice-Porträts von Energie-Projekten  Imagefilme und Kampagnentrailer  Kurzformate für Social Media (Reels, Shorts, TikToks)  Teaser und Trailer für Veranstaltungen (inkl. Konzeption und Umsetzung)  Dokumentation von Veranstaltungen (z. B. Event-Aftermovies – 24h-Edit wünschenswert)  Motion-Level-1: Basis-Motion (Templates, einfache Bauchbinden / Einblendungen nach Styleguide – siehe Punkt 5)  Thumbnail-Erstellung  24h-Edit

Transportarbeiten: -Die Archivalien lagern derzeit im Staatsarchiv Coburg, sollen zukünftig aber im Staatsarchiv Bamberg verwahrt werden. -Die Transporte erfolgen in mehreren Tranchen. Konservatorische Bearbeitung vor der Entsäuerung: Die Archivalien werden in Stülpdeckelkartons abgeholt, anschließend erfolgen durch den Auftragnehmer folgende Arbeiten: -Oberflächliche Reinigung und Enteisen, -Umlegen in säurefreie Jurismappen, Beschriftung, -Neuverpackung in Stülpdeckelkartons, Anbringen von Klebeetiketten. Massenentsäuerung mittels Blockentsäuerungsverfahren -Dem Angebot ist eine Verfahrensbeschreibung beizulegen. -Für Qualität und Nachhaltigkeit der Entsäuerung wird DIN 32701 zugrunde gelegt. Zeitplan für die Leistungserbringung, Teillieferungen -Abholung nach Absprache in Tranchen. -Um die Benutzbarkeit des Bestandes möglichst zu erhalten, soll die Außer-Haus-Zeit für jede Bearbeitungstranche 6 Monate nicht überschreiten. Es ist möglich und wird empfohlen, den Bestand vor Abgabe eines Angebots vor Ort in Augenschein zu nehmen. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Während der Eissaison von jeweils Oktober bis März finden für den öffentlichen Publikumslauf verschiedene wiederkehrende Veranstaltungen statt. Es soll eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung dieser Veranstaltungen sowie weitere Dienstleistungen in diesem Zusammenhang vergeben werden. Vertragslaufzeit: frühestens ab 01.07.2026 bzw. spätestens ab Zuschlagserteilung bis 31.05.2028. Option: 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Der Veranstaltungsraum muss für die Durchführung der Veranstaltung mit Rigging, Bühne, Licht-, Video- und Tontechnik ausgestattet werden. Für die Einrichtung, Betreuung der Proben und Vorstellungen, Hilfe beim Be- und Entladen (z.B. Bauzäune, Materialien anderer Abteilungen (Vorderhaus, Kostüm)) wird eine Full-Service-Leistung ausgeschrieben.

Das Durchschnittsgewicht pro Palette mit Akten beträgt ca. 270 kg (Nettogewicht des Archivguts inkl. Verpackung zzgl. durchschnittlich 20 kg/Euro-Palette). Das Gewicht wurde stichprobenartig ermittelt und durchschnittlich umgerechnet insgesamt geschätzt. Eine mit Akten bestückte Palette entspricht nach der Schätzung durchschnittlich 5 lfm. Archivgut. Die Bergungs- und Verpackungsbedingungen bedingen eine unterschiedliche Bestückung der Paletten, wodurch Stichproben zufolge eine Abweichung des Gewichts von Paletten mit Akten um ca. 30 kg nach oben und unten erwartbar ist. Das tiefgekühlte Archiv-gut ist vollumfänglich durchnässt, vorgereinigt und in Stretchfolie mit offenen Seiten verpackt. Akten sind zu Bündeln unterschiedlicher Mächtigkeit gepackt. Stretchfolien um die Archiveinheiten sind vor dem Vakuumgefriertrocknungsprozess zu entfernen. Nach Beendigung des Auftrags sollen alle tiefgefrorenen Film- und Foto-Materialien an die Auftraggeberin zurückgeschickt werden. Im Vorfeld ist die Auftraggeberin über den Umfang der fotografischen Materialien zu informieren. Anderweitige empfindliche Objekte (Ledereinbände, empfindliche Graphiken/Gemälde, Filmrollen o. a.) sind in Absprache mit dem Auftraggeber ggf. gesondert zu behandeln. Die gefriergetrockneten Archivalien sind vom Auftragnehmer in Kartonagen zu verpacken und auf Euro-Paletten anzuliefern. Es gelten die üblichen konservatorischen Vorgaben (säurefrei, alterungsbeständig etc. gem. DIN ISO 16245 u. 16245-A, Stülpdeckelkartons, keine Schubkartons). Das Verpackungsmaterial muss frei von Schädlingen (Papierfischchen) sein. Verpackungsmaterialien sind zur Gewährleistung, dass kein Schädlingsbefall vorliegt, zuvor mind. 10 Tage bei -20° C zu kühlen. Sämtliche Unterlagen sind in passende Archivboxen zu verpacken. Mögliche Formate sind: 35 cm x 26 cm x 11cm; 39 cm x 29 cm x 11 cm; 43 cm x 32 cm x 11 cm (Außenmaße; Abweichungen jeweils um +/- 1 cm möglich oder nach Abstimmung mit der Auftraggeberin möglich). Lose Akten (ohne Mappe oder Bindung, mit Lochung) sind zusätzlich durch Abheftbügel/Archivbänder in Kunststoff und rostfreiem Stahl zu binden.

Die Leistungen des Modellbaus umfassen die Herstellung, Lieferung und/oder Montage folgender Elemente: - drei Hands-On-Innovationsmodule (Themen: Elektrik, Aluminium, Legierung) mit interaktiven Mechanismen, LED-Beleuchtung und Direktdruck, - vier Tastreliefs zu ausgewählten Exponaten, - eine Buchstation mit reproduzierten Patentbroschüren, - ein Projektionsmodell Stadtmodell zur Darstellung der Stadtentwicklung Lüdenscheids, - vier übergroße Exponatnachbildungen (Britannia-Kanne, Schalter, Normalien-Formplatte, Feldflasche) für den Ausstellungsprolog. Alle Elemente müssen den Belastungen einer öffentlichen Dauerausstellung standhalten (langlebig, robust, revisionierbar) und mindestens der Baustoffklasse B1 (schwer entflammbar) entsprechen. Holzprodukte sind nach FSC, PEFC oder gleichwertig zu zertifizieren. Der Denkmalschutz des Gebäudes ist bei der Ausführung zwingend zu beachten. Erforderlich ist die Abstimmung mit den Gewerken Ausstellungsbau, Grafikproduktion, Elektro sowie Medientechnik. Nach Auftragsvergabe sind Bemusterungen sowie Werk- und Montageplanung umgehend zu veranlassen. Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind ab dem 15.07.2026 auszuführen und bis zum 16.10.2026 fertigzustellen.