Wissensdatenbank

Das zentrale Archiv für Bid Management

Importieren Sie vergangene Erfolge, nutzen Sie sie für neue Tender – und schauen Sie zu, wie Ihre Wissensdatenbank automatisch wächst.

Von verstreuten Dokumenten zu einer zentralen Wissensdatenbank

Vorher...

Alte Konzepte auf verschiedenen Laufwerken verstreut

Niemand weiß, was wir schon geschrieben haben

Erfolgreiche Ausschreibungen werden nicht wiederverwendet

Jede Ausschreibung startet bei Null

Nachher...

Alle Konzepte, Referenzen und Zertifikate zentral

Durchsuchbar nach Thema, Branche und Technologie

Gewonnene Ausschreibungen werden zur Vorlage

Wissensdatenbank wächst mit jeder Ausschreibung

So funktioniert die Wissensdatenbank

Feature

Vergangenes importieren

Laden Sie Ihre gewonnenen Ausschreibungen hoch. BidFix analysiert die Dokumente und extrahiert automatisch Konzepte, Referenzen und Erfolgsfaktoren.

Was hat funktioniert? Welche Formulierungen waren überzeugend? Alles wird erfasst und kategorisiert.

Gewonnener Tender

Schulungskonzept
Referenz: Stadt München
3 Projektmitglieder
Feature

Alles an einem Ort

Konzepte, Referenzen, Zertifikate und Teammitglieder – strukturiert und durchsuchbar. Finden Sie in Sekunden, was Sie für die nächste Ausschreibung brauchen.

Ordner, Tags und Volltextsuche machen Ihr Wissen sofort zugänglich.

SAP Schulung

Schulungskonzept SAP S/4HANA

Konzept • 2.400 Wörter

SAP Migration Bundesamt

Referenz • 150 User

Thomas Schmidt

SAP Consultant • 8 Jahre

Feature

Kein Pflegeaufwand

BidFix aktualisiert die Wissensdatenbank automatisch im Hintergrund. Neue Konzepte, Referenzen und Erkenntnisse werden gespeichert – ohne dass Sie etwas tun müssen.

Sie arbeiten an Ihren Ausschreibungen, BidFix kümmert sich um den Rest.

Letzte AktivitätAutomatisch

Schulungskonzept gespeichert

Vor 2 Stunden

Referenz aktualisiert

Vor 1 Tag

Neues Zertifikat erkannt

Vor 3 Tagen

Wissen, das sich selbst vermehrt

Alle Konzepte zentral gespeichert
Wächst mit jeder Ausschreibung
Sofort das Passende finden
Automatische Aktualisierung

Der Kreislauf des Wissens

1

Vergangenes hochladen

Gewonnene Ausschreibungen und Dokumente importieren.

2

Automatische Analyse

KI extrahiert Konzepte, Referenzen und Erfolgsfaktoren.

3

Strukturiert ablegen

Ordner und Tags für schnellen Zugriff.

4

Bei neuen Tendern nutzen

BidFix schlägt passende Inhalte vor.

5

Automatisch erweitern

Neue Konzepte fließen zurück in die Datenbank.

Jede Ausschreibung macht Sie besser

Bauen Sie eine Wissensdatenbank auf, die mit jedem Projekt wächst – und nie wieder bei Null anfangen.