Postzustellung

Postdienstleistungen (Allgemeiner Postverkehr und Postzustellungsaufträge). Maximale Vertragslaufzeit 3 Jahre.

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 35.000 Tagespostsendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Briefe mit ausländischer Zustelladresse an. Abholort ist die Hauptverwaltung der BKK GS in Bielefeld.

Geschätzt ca. 596.000 Medien im Jahr, die von Nutzern bestellt werden, sollen in jede Bibliothek im Verbund VÖBB oder an eine Kundenadresse geliefert werden. Höchstmenge beträgt 715.200 Medien pro Jahr. Bei 4 Jahren ist mit einer Höchstmenge i.H.v. 2.860.800 Medien auszugehen. Bezirksinterne Transporte, die von den Bibliotheken selber durchgeführt werden sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Genaue Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Briefwahlunterlagen Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefwahl-unterlagen (Wahlscheine mit Briefwahlunterlagen, Format bis 500 g). Der Leistungsumfang gilt für alle Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen, die innerhalb der Vertragslaufzeit durchzuführen sind. Für die Durchführung der Briefwahl gelten außergewöhnliche personelle und organisatori-sche Anforderungen und zwar für einen begrenzten Zeitraum von 4 bis 5 Wochen. Dabei gibt es einen festen Ausschlusstermin für die Rückgabe der Wahlbriefe am Wahltag und damit für die rechtzeitige Stimmabgabe, wodurch im Umkehrschluss eine sehr kurzfristige Zustellung der Briefwahlunterlagen zwingend geboten ist.

Steuer- und Abgabenbescheide, Mahnungen, Verwarnungen und Gehaltsmitteilun-gen Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsen-dungen bis zu einem Einzelgewicht von bis zu 1000 g. Auf Basis der Vorjahre ist von ca. 212.500 Briefsendungen pro Jahr auszugehen, die sich wie folgt zusammensetzten: - ca. 3.300 Steuerbescheide – hinzu kommen alle zwei Jahre ca. 6.700 Hundesteuerbe-scheide -, - ca. 36.000 Grundbesitzabgabenbescheide, - ca. 29.000 Gehaltsmitteilungen, - ca. 13.500 Grundbesitzabgabenänderungsbescheide, - ca. 90.000 Verwarnungen und - ca. 34.000 Mahnungen. Hinzu kommen im geringem Umfang Maxibriefe sowie Auslandszustellungen. Für den Auslandsversand kann auf andere Beförderungsunternehmen zurückgegriffen werden, so-fern ein schnellstmöglicher Versand (z.B. Luftpost) garantiert ist. Die Briefsendungen sind in Fensterumschläge verpackt. Die jeweiligen Adressen sind ge-druckt, keine handschriftlichen Adressangaben. Weiterhin sind die Poststücke nach PLZ sortiert.

Postdienstleistungen (Allgemeiner Postverkehr und Postzustellungsaufträge). Maximale Vertragslaufzeit 3 Jahre.

Postdienstleistungen für die SKD BKK. Die Briefpost umfasst nationale und internationale Sendungen bis 2.000 g und Einschreiben. In 2025 gab es insgesamt ca. 310.000 Sendungen. Abholort ist der Standort des Druckdienstleisters der Auftraggeberin in Schwäbisch-Hall. Die Zieladressen befinden sich zu ca. 50 % in den Leitregion 96 und 97, die restlichen Adressen gleichmäßig im restlichen Bundesgebiet. Es gibt vereinzelt internationale Sendungen. Die Höchstmenge an Sendungen für die maximale Gesamtlaufzeit von 6 Jahren beträgt insgesamt ca. 1.860.000 Sendungen.

Für das Oberlandesgericht Braunschweig soll der Transport von Dienstpost und Akten in den Landgerichtbezirken Braunschweig und Göttingen vergeben werden. Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.

Zurzeit erfolgen Druck, Kuvertierung und postalische Auslieferung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und weiterem Schriftverkehr hausintern und überwiegend manuell. Die manuelle Abwicklung bindet erhebliche Ressourcen, birgt Gesundheits- und Datenschutzrisiken und gefährdet bei Lastspitzen die taggleiche Auslieferung, was negative Auswirkungen auf die Liquidität haben kann. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe dieser Leistungen an einen qualifizierten externen Dienstleister, der eine sichere, skalierbare und effiziente Produktion sowie die taggleiche Übergabe der Sendungen an den jeweiligen Versanddienstleister gewährleistet. Dabei sind alle Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit einzuhalten (gemäß DSGVO und internen Richtlinien) sowie eine benutzerfreundliche Bereitstellung der Dokumente sicherzustellen.

Lieferung von Postzustellungsaufträgen, Absendeort Berlin, Zustellorte in ganz Deutschland außer Berlin. Der Auftrag beinhaltet die Abholung, den Frankierdienst, die entsprechenden Nachweise, Vordrucke, den Lieferdienst für die Zustellungsaufträge, deren teilweise Sortierung sowie die kostenlose Bereitstellung entsprechender Transportbehälter.