Drucker

Laser-Multifunktionsgeräte zur Miete (Abteilungsgeräte)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Druckdienstleistungen für Printprodukte der Bezirkskliniken Mittelfranken.

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) sowie weitere, namentlich genannte Helmholtz-Zentren beabsichtigen einen Rahmenvertrag über die Miete von neuen und ungebrauchten Multifunktionsdruckern abzuschließen. Diese Drucker werden über das Netzwerk angesteuert, bieten die Möglichkeit, Dokumente zu kopieren und zu scannen (inkl. Texterkennung im Gerät) und unterstützen herstellerunabhängige Lösungen, die Drucke halten und gegen Authentifizierung des Nutzers ausdrucken. Die zu mietenden Geräte sollen einem hochwertigen und ausgereiften Serienprogramm angehören, welches durch Zuverlässigkeit, Langlebigkeit sowie durch Umweltfreundlichkeit gekennzeichnet ist. Die Eigenschaften der Geräte sind entsprechend der Anforderungs- und Bewertungsmatrix zu belegen.

Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Etikettendruckern.

Aufgrund eines ausgelaufenen Rahmenvertrags führt die St. Gallisch-Appenzellische Kraftwerke eine öffentliche Ausschreibung zur Unterzeichnung eines neuen Vertrags durch.Der Rahmenvertrag umfasst die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen inklusive der dazugehörigen Dienstleistungen.Detaillierte Information befinden sich in den Ausschreibungsunterlagen.

Gestellung eines Maschinenparks für die Hausdruckerei

Lieferung und Installation einer Druckerhöhungsanlage zur Spülung der Rührwerkslager in der Hochlastbelebung Lieferung und Installation einer Druckerhöhungsanlage

Im Rahmen der Ausschreibung soll eine Ersatzbeschaffung für die derzeit verfügbare zentrale Infrastruktur hinsichtlich von Multifunktionsgeräten, Sondergeräten und Arbeitsplatzdruckern des LSF einschließlich der zentralen Softwaresteuerung auf Mietbasis inkl. Vollservice durchgeführt werden. Des Weiteren soll eine Ersatzbeschaffung für die derzeit betriebene Infrastruktur an Multifunktionsgeräten der sächsischen Finanzämter und zusätzlich eine Beschaffung der zentralen Softwarelösung für die Betriebssteuerung jeweils auf Mietbasis inkl. Vollservice erfolgen.

Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Etikettendruckern.

Aus einem bestehenden Mietvertrag, der bis zum 31.10.2026 läuft, bezieht die BG ETEM derzeit Multifunktionsdrucker einer Geräteklasse. Die BG ETEM nutzt zur Drucksteuerung die MyQ-Lösung, die nicht Bestanteil des ablaufenden Vertrages ist, sondern eigenständig lizenziert wurde. Die bestehende Lizenz läuft über den aktuellen Gerätemietvertrag hinaus. Die Mitarbeitenden sind den Umgang mit dem MyQ embedded Terminal gewohnt. Sie authentifizieren sich mittels ausgegebener RFID Token, die BG ETEM-intern auch für andere Zwecke genutzt werden, über ELATEC TWN4 LEGIC NFC Leser an den Geräten, um Ausdrucke abzurufen und die weiteren Gerätefunktionen zu nutzen. Zum Zeitpunkt der Ausschreibungserstellung sind 112 überwiegend identische Geräte im Einsatz. Alle Geräte entstammen der gleichen Baureihe. Im Jahr 2025 wurden in Summe knapp über 3 Millionen Seiten auf den Geräten ausgegeben, der Farbanteil lag bei 52%. Die Geräte verteilen sich wie folgt über die Standorte der BG ETEM: (s. Dokument "Teil B Leistungsbeschreibung") Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von zunächst 100 Multifunktionssystemen einer Leistungsklasse zur zeitlich begrenzten Überlassung (Miete) und dazugehörige Dienstleistungen zu Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Umzug sowie zur weiteren Versorgung mit Verbrauchsmaterial und zur Rückführung von Leer- und Sammelbehältern aus einer Hand mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren. Die nach dem initialen Rollout durch etwaige zusätzliche Abrufe geschlossenen Einzelverträge enden unabhängig des Zeitpunkts des Abrufs jeweils mit dem Ende des Rahmenvertrags. Die Laufzeit der Einzelverträge beginnt mit der Auslieferung. Die Vertragslaufzeit setzt sich aus drei Phasen zusammen: • Phase 1: Rollout, Dauer maximal 3 Monate, möglicherweise Überlappung mit dem bestehenden Vertrag zur Gewährleistung einer unterbrechungsfreien Versorgung. • Phase 2: Nutzungsdauer von 48 Monaten • Phase 3: Rollback der Geräte mit Übergang zu einem Anschlussvertrag, Dauer maximal 3 Monate Da die BG ETEM - wie alle anderen Organisationen auch - einem permanenten Wandel unterliegt, müssen im Rahmen des Vertrages sowohl zusätzliche Abrufe als auch eine begrenzte Anzahl von Abmietungen möglich sein. Folgende Werte werden vereinbart: Die BG ETEM hat das Recht, ausgehend von der ursprünglichen Anzahl von 100 gemieteten Geräten den Bestand durch Abmietungen auf bis zu 90 Geräte zu reduzieren. Gleichfalls muss es möglich sein, während der Vertragslaufzeit zu den vereinbarten Konditionen Geräte zusätzlich anzumieten. Als Obergrenze für diese Anmietungen wird eine Gesamtzahl von 120 (100+20) Geräten festgelegt. Aufgrund der Kenntnisse der Mitarbeitenden, den damit verbundenen guten Erfahrungen und der eigenständigen Lizenzierung muss die Nutzung des MyQ-Systems als Bedien- und Verwaltungsoberfläche auf den neu zu mietenden Geräten weiterhin möglich sein.