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Wer schreibt Druckerzeugnisse aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten Druckerzeugnisse-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei Druckerzeugnisse ausgeschrieben?
Amtliche Bekanntmachungen
Druck und Verteilung von Amtsblättern und Mitteilungsblättern für Städte und Gemeinden
Formulare und Vordrucke
Behördenformulare, Bescheide und Durchschreibesätze für den Verwaltungsbetrieb
Broschüren und Publikationen
Informations- und Imagebroschüren, Geschäftsberichte und Programmhefte öffentlicher Stellen
Plakate und Werbedruck
Großformatdruck, Flyer und Plakate für Kampagnen, Veranstaltungen und Bürgerinformation
Druckerzeugnisse Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Druckerzeugnisse und Druckdienstleistungen vergeben
Druckerzeugnisse umfassen Amtsblätter, Formulare und Vordrucke, Broschüren, Flyer, Plakate, Wahlunterlagen, Briefbögen und Publikationen der Verwaltung. Weil hier neben der Ware auch Satz, Layout und Weiterverarbeitung anfallen, handelt es sich meist um eine Druckdienstleistung. Auftraggeber sind Kommunen, Ministerien, Hochschulen, Landeszentralen und kommunale Betriebe. Wiederkehrende Aufträge wie Amtsblatt und Standardformulare werden über Rahmenvereinbarungen mit Abruf nach Bedarf vergeben, einmalige Kampagnen und Publikationen als Einzelauftrag. Sensible Druckerzeugnisse wie Wahlunterlagen unterliegen besonderen Anforderungen an Termintreue und Vertraulichkeit. Aufträge werden nach Produktarten in Lose geteilt. Nach der Bekanntmachung bewerten die Auftraggeber die Angebote auf Grundlage einer Leistungsbeschreibung mit Auflage, Format, Papiersorte, Farbigkeit und Lieferterminen.
Vergabeordnung und Umweltzeichen bei Druckaufträgen
Druckdienstleistungen werden nach der UVgO und oberhalb der Schwellenwerte nach der VgV vergeben. Umweltanforderungen prägen die Leistungsbeschreibung, denn Auftraggeber verlangen regelmäßig Recyclingpapier mit dem Blauen Engel oder Papier aus nachhaltiger Forstwirtschaft mit FSC- oder PEFC-Zertifikat sowie mineralölfreie Druckfarben. Ihre Eignung belegen Bieter über Referenzen vergleichbarer Druckaufträge, Angaben zum Maschinenpark und zur Kapazität sowie eine Betriebshaftpflicht. Bei Wahlunterlagen und amtlichen Dokumenten kommen Nachweise zur Datensicherheit, Vertraulichkeit und verbindlichen Termintreue hinzu. Der Zuschlag ergeht bei einfachen Standardformularen über den Preis, bei anspruchsvollen Publikationen über eine Preis-Leistungs-Wertung, in die Druckqualität, Andruckmuster, Umwelteigenschaften und die zugesicherten Lieferzeiten einfließen. Über die Rahmenvereinbarung bleiben die kalkulierten Stückpreise verbindlich.
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Häufige Fragen zu Druckerzeugnisse
Der Leistungsumfang reicht von der Druckvorstufe und Gestaltung über den eigentlichen Druck bis zu Weiterverarbeitung, Konfektionierung und Versand. Der Auftraggeber gibt Auflage, Format, Papiersorte und Farbigkeit im Leistungsverzeichnis vor.
Bei klar spezifizierten Standardaufträgen entscheidet oft der niedrigste Preis. Bei anspruchsvollen Publikationen zählt das Preis-Leistungs-Verhältnis, in das Musterqualität, Termintreue und ökologische Kriterien einfließen.
Öffentliche Auftraggeber verlangen häufig Recyclingpapier mit Blauem Engel oder FSC-Zertifizierung sowie mineralölfreie Druckfarben. Solche Umweltkriterien werden als Mindestanforderung oder als Wertungskriterium in der Ausschreibung festgelegt.
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Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, laden Sie zunächst die Vergabeunterlagen herunter. Prüfen Sie die Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen sorgfältig. Bereiten Sie alle geforderten Nachweise vor und reichen Sie Ihr Angebot fristgerecht über das angegebene Vergabeportal ein.