Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erarbeitung, Umsetzung, Evaluation und Produktivsetzung eines KI-gestützten Chatbots auf Basis von opensource Modellen für ein on premise deployment in der BAW-eigenen Infrastruktur. Das Projekt wird in mehreren Stufen durchgeführt. Dazu sind die Leistungen in die folgenden Arbeitspakete aufgeteilt: - Arbeitspaket A - Spezifikationsphase (Planung, Strategie, Use Cases und Architektur-Roadmap) - Arbeitspaket B - Sicherheit, Compliance & Ethik - Arbeitspaket C - Datenaufbereitung und Wissensmanagement - Arbeitspaket D - Chatbot-Modellierung, Retrieval und Evaluation - Arbeitspaket E - Plattform, Umgebungen und Produktion (MLOps) - Arbeitspaket F - Schulung, Wissenstransfer & Change Management - Arbeitspaket G - Betrieb, Monitoring & Wartung Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Zuschlag verbindlich mit den Leistungen des Arbeitspaketes A. Die übrigen Arbeitspakete (B-G) sind als optionale (Teil-)Leistungen ausgestaltet, die der Auftraggeber nach Zuschlag abrufen darf. Der Auftragnehmer muss - optional und nach Zwischenentscheidungen des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - die Leistungen aus den jeweiligen Arbeitspaketen erbringen. Der Auftraggeber darf die Arbeitspakete B-G einzeln oder als Gesamtpaket beauftragen. Zudem muss der Auftragnehmer - optional und nach Zwischenentscheidung des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - Leistungen zur Weiterentwicklung des zu entwickelnden KI-gestützten Chatbots erbringen. Auf den Abruf optionaler Leistungen besteht kein Anspruch. Einzelheiten ergeben sich aus dem vorläufigen Entwurf der Vertragseckpunkte (Anlage 13) und dem vorläufigen Entwurf der Leistungsbeschreibung (Anlage 10). Im Rahmen eines vorherigen Projektes hat ein externes Unternehmen einen Chatbot-Prototypen für die Bauwerksinspektion entwickelt und der BAW bereitgestellt. Dieser soll Grundlage für die Erarbeitung, Umsetzung, Evaluation und Produktivsetzung des mit diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen KI-gestützten Chatbots sein. Für den Fall, dass sich dieses Unternehmen an dem Vergabeverfahren beteiligt, wird der Auftraggeber alle Maßnahmen ergreifen, die erforderlich und angemessen sind, um einen Informations- und Wissensvorsprung des Unternehmens zu vermeiden. Insbesondere wird er den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern - soweit zulässig - die wesentlichen Arbeitsergebnisse zur Verfügung stellen, um einen Informations- und Wissensvorsprung des Unternehmens zu vermeiden. Das Unternehmen ist nicht in die Konzeption und Abläufe dieses Vergabeverfahrens eingebunden. Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.

Vertragsgegenstand ist die Beschaffung und Lieferung bzw. Lizensierung nationaler- und internationaler Medien, also Print- und Onlinemedien, E-Journals, E-Books, Datenbanken, Fortsetzungswerke, Loseblattausgaben, Kartenwerke, Normenwerke aus den Bereichen Verlagsliteratur sowie graue Literaturaus Institutionen, Firmen, Hochschulen und Verbänden. Die Online-Medien beinhalten u. a. einzel- und mehrplatzbezogene E-Journals, E-Books und Datenbanken sowie DVDs, Filme etc. aus dem In- und Ausland. Im Bereich der Monographien ist der Auftragnehmer für die Beschaffung und Lieferung von preisgebundener und nicht-preisgebundener Fachliteratur zuständig. Zudem führt der Auftragnehmer antiquarische Suchanfragendurch und beschafft vergriffene Titel. Eilige Literatur ist den Bedarfsträgern des Auftraggebers innerhalb von drei Werktagen nach Eingang der Bestellung beim Auftragnehmer zu liefern. Zur Abwicklung nimmt der Auftragnehmer Bestellungen über die digitale Plattform, in Textform und schriftlich (per E-Mail, Fax und Brief) an und wickelt diese ab. Aufgrund des Charakters als Rahmenvertrag besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf ein Mindest-Abrufvolumen oder eine Mindestvergütung. Die Auftraggeberin stellt dem Auftragnehmer Referenzwerte ausvergangenen Vertragsjahren des derzeitig laufenden Rahmenvertrags als Kalkulationsgrundlage zur Verfügung. Aus dem derzeitig laufenden Rahmenvertrag über Literaturversorgung wurden in drei Jahren Abrufe in Höhe von insgesamt ca. 2.300.000 Euro brutto getätigt. Details zu den Referenzmengen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Die Höchstabrufmenge über die Vertragslaufzeit beträgt 4 Mio. EUR netto (Höchstwert für die gemäß Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen).

Ziel der Ausschreibung ist die Deckung des Bedarfs an IT-Dienstleistungen für IT-Supportleistungen, Programmierung, Entwicklungen und Beratung in den Bereichen InGrid, webbasierten Fachanwendungen sowie Maßnahmen nach IT-Grundschutz-Kompendium Diese Leistungen werden von der BAW wiederholt und zum Teil auch regelmäßig benötigt. Die benötigten IT- und sonstigen Beratungsleistungen werden in vier Losen vergeben. Es sollen verschiedene Werk-, (EVB-IT-)Dienstleistungsverträge mit jeweils einer Dauer von jeweils 48 Monaten Jahren abgeschlossen werden. Der Auftraggeber vergütet ein Mindestabrufvolumen, vergleiche dazu die Informationen in dieser Bekanntmachung zu den einzelnen Losen. Ein darüber hinausgehender Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf und Vergütung besteht nicht. Weitere Einzelheiten sind den Leistungsbeschreibungen (Anlagen 4a bis 4d) zu entnehmen.

Die Planschleifmaschine muss speziell für das Schleifen von zementgebundenen Baustoffproben und Natursteinen konzipiert sein. Die Maschine muss in der Lage sein, Zylinder mit einem Durchmesser von 50 bis 200 mm sowie Würfel mit einer Kantenlänge von 50 bis 200 mm zu bearbeiten. Die bearbeiteten Proben müssen den Anforderungen an Ebenheit, Geradheit und Rechtwinkligkeit gemäß DIN EN 12390-1 entsprechen. Die Planschleifmaschine muss speziell für das Schleifen von zementgebundenen Baustoffproben und Natursteinen konzipiert sein. Der Maschinenrahmen muss aus rostfreiem und verwindungssteifem Material gefertigt sein, um eine stabile Arbeitsplattform zu gewährleisten. Der Schleifkopf der Maschine muss mit Diamantwerkzeugen bestückt und über einen Wasserkreislauf zur Kühlung verfügen. Die Schleifgenauigkeit muss eine Ebenheit der bearbeiteten Probe von weniger als 0,1 mm gewährleisten, um exakte Ergebnisse sicherzustellen. Der Schleifvorgang soll vorzugsweise automatisch ablaufen, wobei jedoch die Möglichkeit einer manuellen Regelung gegeben sein muss, falls erforderlich. Die Schleiftiefe wird über ein Handrad und auch automatisch einstellbar sein, wobei eine Genauigkeit von 0,05 mm gewährleistet sein muss. Während des Schleifvorgangs muss der Abstand zwischen der Grundplatte und dem Schleifkopf deutlich angezeigt werden, um eine präzise Kontrolle über den Bearbeitungsprozess zu ermöglichen. Die Planschleifmaschine muss zum Aufstellort, Baustofflabor der Bundesanstalt für Wasserbau, Halle VII, Tor 12, Sägeraum, geliefert, aufgestellt und in Betrieb genommen werden. Die Montage erfolgt durch den Hersteller oder Lieferanten und umfasst die Installation der Planschleifmaschine, das Anschließen aller erforderlichen Versorgungen wie z.B. Strom und die Befestigung an den Laborboden.Nach dem Aufbau und der Installation der Schleifmaschine wird eine Überprüfung und Testung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Planschleifmaschine ordnungsgemäß funktioniert und den spezifizierten Leistungsanforderungen entspricht.

Die BAW möchte einen Dienstleistungsvertrag mit einem Catering-/Verpflegungsdienstleistungsunternehmen schließen, um für ca. 10 Veranstaltungen pro Jahr mit jeweils ca. 50 - 150 Personen eine Bewirtschaftung während des Veranstaltungszeitraums sicherzustellen.Anvisiert wird ein Leistungszeitraum von 2,5 Jahren, d. h. ca. 25 Veranstaltungen mit Cateringbedarf in Summe. Weitere Angaben sind den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage 9), zu entnehmen.

Die BAW beabsichtigt mit dieser Ausschreibung einen Rahmenvertrag für die Dauer von 36 Monaten über die Erbringung von Grafik- und Mediengestaltungsdienstleistungen abzuschließen. Durch den Auftragnehmer sind hochwertige Medienprodukte (siehe Anforderungen in der Leistungsbeschreibung, Anlage 3) für die Nutzung im wissenschaftlichen Umfeld nach den Vorgaben der BAW zu erstellen und der BAW zur ausschließlichen Nutzung zur Verfügung zu stellen. Für die geforderten hochwertigen Grafikleistungen ist der Einsatz von leistungsstarken Rechnern mit stets aktueller Betriebs-, Office- und Layoutsoftware sowie von kalibrierten Bildschirmen zur farbverbindlichen Erstellung von Drucksachen erforderlich. Ebenso muss eine entsprechende Datensicherung gewährleistet werden.

Gegenstand der Ausschreibung sind die Beschaffung und Installation je eines Hochleistungsrechners (u.a. zur Erstellung, Bearbeitung und den Betrieb numerischer Modelle) für die BAW am Standort Karlsruhe (Los 1) und für das BSH am Standort Hamburg (Los 2), sowie deren Instandhaltung. Es sind Benchmarks durchzuführen, welche in den Leistungsbeschreibungen zu den Losen spezifiziert werden.

Nach den gesetzlichen Vorschriften des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG, DGUV Vorschrift 1) ist der Auftraggeber verpflichtet, die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren zu treffen. Der Auftraggeber (AG) hat die Gefährdungen zu ermitteln und entsprechende Maßnahmen zur Verhütung der Gefahren abzuleiten. Die Maßnahmen sind auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und zu dokumentieren. Bei den Gefährdungsbeurteilungen ist der AG verpflichtet, dass von der Unfallversicherung durch Bund und Bahn (UVB) / Selbstversicherer zur Verfügung gestellte Programm „Handlungshilfe 4.0“ zu verwenden. Daraus ergeben sich die Erstellung der Betriebsanweisungen, sowie die entsprechenden Unterweisungen für die Beschäftigten. Die gesetzliche Verpflichtung zum Führen des Gefahrstoffverzeichnisses sowie eines Verzeichnisses für überwachungspflichtige Anlagen ergibt sich aus der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), sowie aus der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Vor diesem Hintergrund möchte der Auftraggeber folgende Komponenten dieser Pflichten mithilfe der in diesem Vergabeverfahren zu beschaffenden Software erfüllen: - Online-Arbeitssicherheitsunterweisungen, - Betriebsanweisungen, - Gefahrstoffverzeichnis, - Verzeichnis für elektrische/überwachungspflichtige Anlagen und Prüfmittel (optional)

Nach den gesetzlichen Vorschriften des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG, DGUV Vorschrift 1) ist der Auftraggeber verpflichtet, die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren zu treffen. Der Auftraggeber (AG) hat die Gefährdungen zu ermitteln und entsprechende Maßnahmen zur Verhütung der Gefahren abzuleiten. Die Maßnahmen sind auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und zu dokumentieren. Bei den Gefährdungsbeurteilungen ist der AG verpflichtet, dass von der Unfallversicherung durch Bund und Bahn (UVB) / Selbstversicherer zur Verfügung gestellte Programm „Handlungshilfe 4.0“ zu verwenden. Daraus ergeben sich die Erstellung der Betriebsanweisungen, sowie die entsprechenden Unterweisungen für die Beschäftigten. Die gesetzliche Verpflichtung zum Führen des Gefahrstoffverzeichnisses sowie eines Verzeichnisses für überwachungspflichtige Anlagen ergibt sich aus der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), sowie aus der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Vor diesem Hintergrund möchte der Auftraggeber folgende Komponenten dieser Pflichten mithilfe der in diesem Vergabeverfahren zu beschaffenden Software erfüllen: - Online-Arbeitssicherheitsunterweisungen, - Betriebsanweisungen, - Gefahrstoffverzeichnis, - Verzeichnis für elektrische/überwachungspflichtige Anlagen und Prüfmittel (optional)

Mit der Herausgabe unterschiedlicher Publikationsformate und wissenschaftlicher Schriftenreihen dokumentiert und kommuniziert die BAW aktuelle Ergebnisse ihrer Projekt- und Forschungstätigkeiten im Bereich des Verkehrswasserbaus. Die Veröffentlichung erfolgt sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form. Der Adressatenkreis umfasst Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Studierende, Ingenieurbüros, Bauwirtschaft, Politik und Verwaltung sowie die interessierte Öffentlichkeit. Professionelle Redaktionsprozesse stellen dabei die fachgerechte Aufbereitung des Wissens sowie eine zielgruppenadäquate Ansprache sicher. Die Erscheinungsweise der Publikationen reicht themenabhängig von einmal bis mehrmals jährlich. In Einzelfällen (z. B. Fachbücher) kann der Zeitraum auch länger sein. Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) beabsichtigt zur Unterstützung dieser Aufgabe den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von 36 Monaten mit den nachfolgend beschriebenen Leistungsgegenständen. Ausführungsort ist der Standort Karlsruhe der BAW. Die notwendigen Arbeitsleistungen können in weiten Teilen auch an anderer Stelle, z.B. am Betriebsort des Auftragnehmers, erbracht werden. Insbesondere Office-Support und Vorlagen-Service, Erzeugen von PDF-Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für die Druckvorstufe, Pflege- und Betreuungsleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW. - Beratungsleistungen für Informations- und Wissensmanagement